中小企業(yè)選擇專職會計還是代理記賬公司好呢
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安徽眾創(chuàng)聯(lián)盟
財務(wù)體系對企業(yè)的重要性不言而喻,對于先天優(yōu)勢不足中小企業(yè)而言更是不容忽視,如何能夠在節(jié)省成本的前提下,更快更好的完成每一項工作內(nèi)容則成為了廣大中小企業(yè)不可回避的課題。目前,在財務(wù)體系建設(shè)方面常見的形式有兩種,一種是聘請專職會計來自建團隊,另一種是選擇會計公司的代理記賬業(yè)務(wù)進行外包合作。那到底是選擇自建團隊,還是外包呢?安徽眾創(chuàng)聯(lián)盟將兩者進行比較,為企業(yè)主進行選擇提供參考,大致分為以下三個主要方面。
安全性
不管是請“專職會計”還是選擇會計公司的“代理記賬”業(yè)務(wù),首要考慮的便是安全問題。財務(wù)對企業(yè)的經(jīng)營而言舉足輕重,容不得一點馬虎,稍有不慎則會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
專職會計以企業(yè)員工的形式與企業(yè)產(chǎn)生勞務(wù)合作,在應(yīng)對財稅的安全風險方面則有企業(yè)一方承擔,如發(fā)生了相關(guān)的責任事故,會計本人是無力承擔企業(yè)損失的,最終則需要企業(yè)來買單。
會計公司的代理記賬業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)流程上來看與專職會計的共同點是同為人工做賬,不同點則在于會計公司是獨立承擔法律責任的法人單位,雙方的合作是在合同的約束下開展,并具備法律效應(yīng)。更為重要的一點是會計公司與企業(yè)合作代理記賬業(yè)務(wù),表面上看只是一項工作內(nèi)容的外包合作,但從更深層次來看則是一種企業(yè)風險的轉(zhuǎn)嫁與承擔。
因此,企業(yè)在開展財務(wù)體系建設(shè)的時候,筆者認為首要考慮的應(yīng)該是財稅安全問題,通過怎樣的方式將企業(yè)風險降到最低才是企業(yè)主應(yīng)該重點考慮的問題。在這里個人與企業(yè)在責任承擔方面,無疑是企業(yè)占上風,所以會計公司對于中小企業(yè)的財務(wù)風險承擔方面更為可靠。
專業(yè)性
財務(wù)體系是一個專業(yè)度很高的環(huán)節(jié),涉及很多的財務(wù)理論知識,財務(wù)人員的專業(yè)性決定了企業(yè)財務(wù)體系的質(zhì)量,所以專業(yè)性是企業(yè)在選擇財務(wù)人員必須考慮的因素,而不是其他外在因素。
國內(nèi)的中小企業(yè)大多是“麻雀雖小五臟俱全”,對于相關(guān)重要環(huán)節(jié)的人員選擇常常會出現(xiàn)“親戚、熟人”的形式,這種現(xiàn)象造成企業(yè)內(nèi)部矛盾激化以及相關(guān)糾紛的事件比比皆是,而在這類的合作中“專業(yè)度”普遍不足,這是當下較為普遍的社會現(xiàn)象。如果聘用專業(yè)的會計人員進入企業(yè)的財務(wù)體系是一個較為理想的方式。
大多數(shù)會計公司在專業(yè)度上是可以適應(yīng)客戶需求的,主要的區(qū)別則在于涉及不同行業(yè)的賬目經(jīng)驗問題。這里在選擇會計公司的時候則需要找從業(yè)時間較長,經(jīng)驗豐富的會計公司來合作才有保障。
價格
投入產(chǎn)出比常常會是企業(yè)決定一件事情的判斷標準,對于財務(wù)體系的建設(shè)也是如此,整個體系的建設(shè)從硬件、軟件、團隊三個方面算下來也是一筆不小的投入。按照目前通行的行業(yè)標準專職會計的薪資一般每月3000元上下,企業(yè)還需按照國家規(guī)定支付一定比例的社保費用,而一個完整的財務(wù)團隊人數(shù)需要3至4名,總體計算下來整套體系的建設(shè)一年的支出在20萬左右。如果委托會計公司合作代理記賬,費用可根據(jù)公司性質(zhì)以及經(jīng)營情況而定,年支出成本會在4000至元不等。
除了以上三個核心點外在專職會計和會計公司之間還有幾個不同的地方,例如:響應(yīng)程度、財務(wù)分析及診斷能力、財稅規(guī)劃能力等。響應(yīng)程度方面,無疑是自己的團隊會好一些,而在外包合作時則需要有計劃的做好提前量,這樣響應(yīng)程度則可得到解決;財務(wù)分析、診斷、規(guī)劃的能力對財務(wù)人員的要求會更高中小企業(yè)選擇專職會計還是代理記賬公司好呢,這方面專業(yè)的會計服務(wù)公司會略勝一籌。
在中小企業(yè)的經(jīng)營中如何保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,并逐漸成長為一個更加優(yōu)秀的企業(yè),這個課題對于每一位企業(yè)主而言都是具有挑戰(zhàn)性的事情,在成本以及企業(yè)潛在風險的評估方面同樣也是企業(yè)永遠的課題。綜上所述,專職會計與會計公司代理記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)勢劣勢已經(jīng)比較清晰,那對于選擇哪種形式來建設(shè)企業(yè)的財務(wù)體系則要看企業(yè)的現(xiàn)實情況以及企業(yè)主對外包服務(wù)的理解程度,當然還有就是當?shù)赝獍?wù)市場的品質(zhì)問題。
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