在和代理記賬公司簽合同時,有幾個不能忽略的注意事項
現在,許多中小企業 為了解決財稅問題,會選擇與代理記賬公司合作,把專業的事情交給專業的人來做,代理記賬公司不僅幫助中小企業節約了成本,也提供了優質的財稅服務,可謂是雙贏,而雙贏的基礎就是有一個良好協議或者合同,那你知道不知道在和代理記賬公司簽訂合同的時候,有哪些需要注意的事項呢?
注意事項
正規登記的公司
一個合規合法的代理記賬公司肯定在工商局有過登記備案的,是具有營業執照的,還要查看該代理機構是否具有代理記賬的資格,比如記賬代理許可證,查詢方法可以通過全國代理記賬管理系統查詢的,簽訂合同之前要查看,找一家正規的公司才有保障。
合法的經營場所
任何正規的代理記賬公司都有一個固定的辦公地點,因為代理記賬是需要保存用戶的財務檔案的,所以在公司地址是需要具備有安全,整潔,不偏僻等因素的,公司最好也有一個專門存放用戶財務檔案的房間。
專業的財務軟件
代理記賬公司都會引進專業的財務系統或者軟件來專門處理財稅方面的事情,而且財務軟件或者系統是需要經過財政局的認可和備案過后,才可以使用,有一些小作坊直接采用沒有備案過的軟件和系統,或者直接采用手工記賬方法去幫助用戶管理財稅,很容易導致財務數據的丟失和泄露。
正式委托合同
很多小的代理記賬公司在合同方面是比較馬虎的,一份正規合理的合同把雙方的責任和權力劃分的清晰,當在實際工作中遇到異議或者問題時候,就不會出現互相推卸責任的情況,而且同時也是需要簽訂相關的保密協議,如果合同不簽訂或者不清晰,小則財務資料丟失,大則影響公司運營。
專業從業人員
一家專業的代理記賬公司,必須具有多位專業的財稅方面的人員,代理記賬公司的有明確的崗位劃分,比如:審核會計,記賬會計,外勤會計等,各個崗位職責劃分的清晰,專人轉崗才能打造更好的服務。
收費合理且明確
在合同里面各項收費的的信息都是必須明確,而且透明化,至少讓用戶知道在簽訂合同的時候,每項支出對應什么服務,以及我們所享受服務的范圍有哪些?如果有附加內容,比如:社保,退稅等,也要協商清楚,確定服務價格和范圍。
發票章、財務章由自己公司保管
公司的發票章、財務章都會有公司自己保管,不能交于代理記賬公司管理,正規的代理記賬公司也不會向公司索要這些章印,一般服務都是代理記賬直接上門服務,公司這邊安排一個懂會計知識的人員對接就行。
違約賠付
在簽訂的合同里面要明確雙方的責任,尤其是代理記賬公司的那邊,因為是服務公司的,所以在服務上要明確違約和賠付情況,出現因代理記賬失誤導致公司財務方面的損失,必須由代理記賬公司負責失誤的全部責任。
總結
代理記賬公司可以帶公司帶來便利的,但不論是什么服務都是會遇到問題的,所以在與代理記賬公司簽訂合同的時候,一定要注意上面的事項,今天的分享就到這里了,希望這篇文章對大家有幫助。
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