(以下是筆者本科畢業(yè)論文)

摘要:本文以通過國家經(jīng)濟發(fā)展探討代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景,充分分析代理記賬企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,找出代理記賬企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各種問題,通過企業(yè)管理相關(guān)理論,找出解決問題的辦法,為代理記賬企業(yè)的發(fā)展提出有價值的建議。

文章探討代理記賬企業(yè)未來的發(fā)展,從被代理記賬企業(yè)的角度尋求代理記賬的目的,考慮代理記賬企業(yè)未來發(fā)展前景如何,未來將如何發(fā)展,發(fā)展中面臨的問題和如何處理等問題,從成本控制、財務(wù)獨立、財務(wù)信息準(zhǔn)確等方面出發(fā),從被代理企業(yè)需求出發(fā)來探討發(fā)展前景,找到發(fā)展過程中存在的的問題,以及未來發(fā)展過程中可能存在的問題,并找到解決方案,具體問題具體分析,找到代理記賬企業(yè)未來的發(fā)展之路,從而明確發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞:代理記賬;財務(wù)分析;成本控制;會計人員

Analysis of the current situation and development prospect of the agent bookkeeping Enterprises

accounting Major Yuanying Li

(Instructor Qunyong Xie)

Abstract: in this paper, through the national economic development to explore the business status and development prospects of bookkeeping agent enterprises, full analysis of the internal and external environment of bookkeeping agent enterprises, find out the various problems encountered in the development process of bookkeeping agent enterprises, through the enterprise management theory, find out the solutions to the problems, and put forward valuable suggestions for the development of bookkeeping agent enterprises.

This paper discusses the future development of bookkeeping agent enterprises, seeks the purpose of bookkeeping agent from the perspective of bookkeeping agent enterprises, considers the future development prospects of bookkeeping agent enterprises, how to develop in the future, the problems faced in the development and how to deal with them, etc., starting from the aspects of cost control, financial independence and accurate financial information, Starting from the needs of the agent enterprise, this paper discusses the development prospect, finds out the problems existing in the development process, and the possible problems in the future development process, and finds out the solutions, analyzes the specific problems, and finds out the future development road of the agent bookkeeping enterprise, so as to clarify the development prospect.

Key Words:Agency bookkeeping; financial analysis; cost control; accounting personnel

1 問題的提出

目前我國中小企業(yè)愈來愈多,中小企業(yè)的財務(wù)處理能力下降,財務(wù)成本沒有很好的控制,沒有形成嚴(yán)格財務(wù)體系,這就使得越來越多的企業(yè)選擇了代理記賬企業(yè)來委托其進行代理記賬工作和財務(wù)分析工作,代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)量變大,這就導(dǎo)致人們的目光集中在代理記賬企業(yè)的代理優(yōu)缺上,一些人認為代理記賬企業(yè)會泄露公司財務(wù)信息,一些人人為代理記賬企業(yè)能降低企業(yè)財務(wù)成本,這就使得代理記賬行業(yè)中有很多質(zhì)疑的聲音,本文著重探討代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展前景,研究代理記賬企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的各種問題,集中探討這些問題的解決方法,從問題來看未來,幫助代理記賬企業(yè)形成發(fā)展建議。

本文研究目的是從問題的角度看待代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景,找到代理記賬行業(yè)中存在的較為嚴(yán)重的問題,通過分析問題來源來探討如何解決這些經(jīng)營過程中遇到的問題,在代理記賬企業(yè)的發(fā)展中提出合理建議。

本文研究意義是可以通過了解代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景,可以較為充分的分析代理財務(wù)的優(yōu)劣,以前大多研究的是如何做好、做正確賬務(wù)處理工作以及財務(wù)分析工作,通過本文的研究可以探究在做好財務(wù)處理工作的同時如何避免潛在的問題,對后者提供一些研究便利。通過本文形成的發(fā)展建議,代理記賬企業(yè)在進行業(yè)務(wù)工作的時候可以通過各種方法避免工作失誤,可以通過各種措施發(fā)展好代理記賬企業(yè),幫助代理記賬企業(yè)更好的發(fā)展,具有一定的實用價值。

2 相關(guān)文獻綜述

2.1 國外相關(guān)研究

國外在對代理記賬的經(jīng)營及發(fā)展研究中,大多側(cè)重于稅務(wù)代理制度上,稅務(wù)代理制度對代理記賬經(jīng)營及發(fā)展影響重大,主要存在以下觀點:

(1)代理記賬在嚴(yán)格的管理模式下經(jīng)營較為困難,來來發(fā)展是陽光且嚴(yán)苛的。以日本為例,日本有八十多年的稅務(wù)代理歷史,稅務(wù)代理在其國家的發(fā)展是越來越合理化,不過在有這豐富稅務(wù)代理歷史的發(fā)展中,代理記賬就顯得格外的困難,嚴(yán)格的管理模式下,代理記賬市場是競爭非常激烈,成熟的稅務(wù)代理制度要求代理記賬企業(yè)擁有非常高的記賬報稅水平,在一定程度上大大提高了代理記賬企業(yè)的發(fā)展成本。代理記賬公司需要業(yè)務(wù)知識非常熟練的會計人員才能做好被代理企業(yè)的記賬納稅工作,這就給代理記賬企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提高了門檻。在嚴(yán)格的代理管理模式下,代理記賬企業(yè)進入門檻變高,許多小型代理記賬企業(yè)由于一時的經(jīng)營不善而宣告退出,大型的代理記賬企業(yè)通過降低代理價格排擠小的代理記賬企業(yè),這就讓代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀變得較為困難。Yoonseok、Hideaki和Sunghyun(2017)認為在嚴(yán)格的管理模式下代理記賬企業(yè)未來發(fā)展也是非常嚴(yán)苛的。報稅制度以及納稅制度的不斷完善使得代理記賬工作更加合理化,代理記賬企業(yè)所付出的代賬成本變得越來越高,未來發(fā)展朝著正確的方向發(fā)展的代賬行業(yè)也薄利多銷中發(fā)展起來。

(2)代理記賬在松散的管理模式下經(jīng)營及發(fā)展都是富有極大提升空間的。這里我們以英國為例子,英國是一個中央集權(quán)的國家,并沒有設(shè)立專門的代理記賬管理部門,也沒有專門的稅務(wù)代理立法,代理記賬以及稅務(wù)代理都是不限定專業(yè)人員的,比如在英國,律師也是可以從事代理記賬或者稅務(wù)代理的,并不是像我國規(guī)定專業(yè)的會計人員,而且具備專業(yè)的會計資格證書,才能從事相應(yīng)的財務(wù)工作(Anonymous,2010)。在英國,只要具備會計相關(guān)的專業(yè)知識人員就可以代理企業(yè)財務(wù)(吳曉丹,秦璐,2018)。這就大大降低了代理記賬企業(yè)的進入門檻,越來越多的費會計專業(yè)人員可以從事會計代理工作,這就大大降低了代理記賬企業(yè)的經(jīng)營成本,這樣就有利于代理記賬企業(yè)的發(fā)展,使得代理記賬企業(yè)發(fā)展越來越迅速,代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀也逐漸變好,不過正是這種松散的管理模式,使得英國在代理記賬方面有很多提升空間,例如可以提高專業(yè)的會計人員在代理記賬企業(yè)中的成員比例,使得代理記賬企業(yè)的服務(wù)能力和服務(wù)水平得到質(zhì)量上的提高,這也是代理記賬企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo),在未來發(fā)展上有很大的提升空間。

(3)代理記賬在混合的管理模式下經(jīng)營是要求嚴(yán)格,但未來是有很大發(fā)展前景的(Anonymous,2010)。在吳曉丹與秦璐兩位學(xué)者的國外稅務(wù)代理行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析中體現(xiàn)到,美國的代理記賬在混合的管理模式下是發(fā)展很好的,美國在稅務(wù)管理機制上有很多的創(chuàng)新,在嚴(yán)格的管理下尋找低成本的處理模式,賬稅不分家,用平臺化模式進行代理記賬已經(jīng)成為一種常見的商業(yè)辦法,開拓更加合理的、便捷的代理記賬平臺,由專人審核平臺管理,這也就讓代理記賬企業(yè)在平常的工作中與代理記賬平臺形成競爭,提升了雙方的專業(yè)水平。在徐鴻的美國稅務(wù)代理中可以看出很多企業(yè)納稅人不得不依賴于稅務(wù)代理人,馬來西亞也是如此,稅務(wù)代理人在維持馬來西亞自我評價制度中起到了很大的作用(Zhang,2020)。稅務(wù)代理未來具有很大的發(fā)展前景。

2.2 國內(nèi)相關(guān)研究

國內(nèi)關(guān)于代理記賬的經(jīng)營及發(fā)展也有多種觀點,部分人認為代理記賬企業(yè)的經(jīng)營能力下降,未來發(fā)展是不明朗的。也有一部分人認為代理記賬企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)形成規(guī)模化,未來發(fā)展具有極大的潛力。

(1)代理記賬企業(yè)自身問題過多,一些致命的問題沒有得到很好地解決,導(dǎo)致了代理記賬企業(yè)的經(jīng)營能力下降,而被代理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)優(yōu)勢導(dǎo)致代理記賬企業(yè)的外部壓力對代理記賬企業(yè)的未來發(fā)展是不明朗的。

代理記賬企業(yè)自身也存在諸多問題,據(jù)2012年代理記賬普查數(shù)據(jù),1000萬元的代理記賬企業(yè)所占總數(shù)比例只有百分之零點二,絕大多數(shù)的代理記賬企業(yè)年收入在十萬元左右,一些學(xué)者認為代理記賬企業(yè)的利潤收入普遍偏低,通過利潤額不難看出代理記賬企業(yè)經(jīng)營能力是很低的,相對于以前年度比例有所下降(張麗,2015)。代理記賬企業(yè)也存在眾多問題,首先就是代理記賬企業(yè)管理體制不全面(湯永銀,2020)。還有一個非常明確地就是代理記賬公司不注重自身發(fā)展的問題,代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠(石澤義,2018)。代理記賬企業(yè)公司內(nèi)部存在的原因給被代理企業(yè)帶來的經(jīng)營管理風(fēng)險也是很重要的一個方面(李媛媛,2020)。湯永銀等一部分學(xué)者認為代理記賬企業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,雖然取得了會計資格證書,但許多人沒有實際經(jīng)驗。一些學(xué)者還認為代理記賬企業(yè)對于公司財務(wù)管理以及經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠(陳浩珉,2017)。這就會導(dǎo)致代理記賬企業(yè)不能貫徹好會計獨立性的原則,很難保證會計信息的質(zhì)量(劉東輝,孫玲,2010)。這些諸多問題的出現(xiàn)就使得代理記賬企業(yè)未來發(fā)展可能出現(xiàn)不明朗的情況。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的優(yōu)勢也給代理記賬企業(yè)帶來許多競爭壓力,企業(yè)自身財務(wù)人員更加了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展,有利于企業(yè)建立符合自身的賬務(wù)(石澤義,2018)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員更加有利于在處理賬務(wù)對接時與管理層的充分溝通,從而準(zhǔn)確的獲得企業(yè)財務(wù)信息(韓家楚,2020)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員比代理記賬人員更加了解公司內(nèi)部往來款項,有利于企業(yè)健康發(fā)展(程皓珉,2017)。

(2)中小企業(yè)財務(wù)發(fā)展中困難重重,給代理記賬企業(yè)帶來許多發(fā)展機遇,而且代理記賬企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)形成規(guī)模化、智能化,不難看出代理記賬企業(yè)未來發(fā)展具有極大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

中小企業(yè)財務(wù)工作也有很多漏洞,企業(yè)雖然有獨立的會計人員,但會計人員處理財務(wù)信息化程度低,不能統(tǒng)籌財務(wù)信息(江凱,宋曉翔,2020)。部分中小企業(yè)成本控制的不足,財務(wù)開支大(毛金芬,2011)。一些小微企業(yè)對會計工作重視程度不夠,具體的核算體制不健全(楊永春,2020)。財務(wù)體系的不完整甚至是沒有財務(wù)體系的企業(yè)在財務(wù)管理方面存在或多或少的漏洞,這也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)存在很多的安全隱患(金菲菲,2010)。

代理記賬企業(yè)也有許多優(yōu)勢,財稅智能化下的代理記賬企業(yè)通過AI技術(shù)大大提高了服務(wù)能力。(程瑞,2020)財稅智能化下的代理記賬企業(yè)越來越貼近企業(yè)發(fā)展,業(yè)財融合也將財務(wù)管理與企業(yè)對應(yīng)的業(yè)務(wù)融合(王玉靜,2019)。

代理記賬企業(yè)也就在中小企業(yè)財務(wù)問題中找到發(fā)展機遇,問題越多機遇越大,再加上已經(jīng)形成規(guī)模化的代理記賬企業(yè)智能化發(fā)展,不難看出代理記賬企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>

2.3 文獻述評

以上是綜合國內(nèi)外的相關(guān)研究,由上我們可以看出不管是國內(nèi)還是國外,代理記賬經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展前景都是各有觀點,國內(nèi)學(xué)者通過普查數(shù)據(jù)分析出來的結(jié)果和國外嚴(yán)格的管理模式下的分析結(jié)果大致相同,不管從國家宏觀層面還是從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展層面,代理記賬企業(yè)的發(fā)展都可能會存在退潮現(xiàn)象,而綜合國內(nèi)政策扶持下的分析結(jié)果和國外混合的管理模式下的分析結(jié)果大致相同,都從規(guī)模化智能操作入手代理記賬行業(yè),都表明代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀趨于好的方向,而代理記賬企業(yè)的未來發(fā)展是越來越明朗的。這些觀點各有千秋,不管是經(jīng)營現(xiàn)狀良好還是敗落,不管未來發(fā)展前景是光明還是云里霧里,要研究代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景就要從根本上出發(fā),明確發(fā)展路上的優(yōu)缺點,發(fā)展優(yōu)點,把缺點作為努力的方向,找到解決的辦法,在未來發(fā)展的路上找到可能存在的問題,提出解決方案,明確代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,在未來發(fā)展中維持好的經(jīng)營現(xiàn)狀,解決經(jīng)營中的問題,給代理記賬企業(yè)一個明確的發(fā)展前景。國內(nèi)外不管是被記賬企業(yè)還是記賬企業(yè)都有很多的不足,被記賬企業(yè)的不足是記賬企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,而記賬企業(yè)的不足則需要在社會的發(fā)展中得到解決,通過上述了解到了很多的不足與缺陷,這也是本次論題所要闡述與研究的問題,看到被記賬企業(yè)內(nèi)部的問題,也看到了代理記賬企業(yè)發(fā)展的方面,也就表明了代理記賬企業(yè)未來發(fā)展的重大方向。反看記賬企業(yè)內(nèi)部的不足,也看到了代賬企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展道路上解決的問題,這也就引伸出被代理企業(yè)在將企業(yè)賬務(wù)處理工作外包中要注意的各種問題,所以也需要被代理企業(yè)內(nèi)部具體問題具體分析,著重考慮好如何選擇一個值得信任的代理記賬企業(yè)。總體來說,代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀是優(yōu)劣同存,代理記賬企業(yè)的發(fā)展前景是陽光明媚,代理記賬企業(yè)是需要邊發(fā)展邊找問題,找到問題就要及時解決,我國作為一個發(fā)展大國、發(fā)展強國,未來的企業(yè)更是雨后春筍一樣萌芽發(fā)展,但是如何在發(fā)展中掌握好代理記賬企業(yè)的方向,如何在發(fā)展中找到前景,在發(fā)展中分析現(xiàn)狀,這就是我們本次論題所要探究的問題。

3 代理記賬企業(yè)發(fā)展概況

3.1 客戶來源和記賬規(guī)模

公司云起,代理記賬業(yè)務(wù)量大。當(dāng)前國家經(jīng)濟發(fā)展,各種中小型公司建立。中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。國家對中小企業(yè)扶持力度大,各種優(yōu)惠政策多,中小企業(yè)的發(fā)展帶動了周邊地區(qū)的就業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展,國家為其優(yōu)化了生產(chǎn)環(huán)境、加大了財力支持、降低了融資要求、推動產(chǎn)業(yè)升級。各個中小型公司首先得到了政府政策的大力支持,其次對經(jīng)濟的需求相對于大公司較小,容易建立。中小型公司對人員的需求遠遠小于大公司的需求,就拿代理記賬公司本身來講,只需要兩萬的流動資金和三個以上具有會計師資格證以上的常駐人員以及一個固定的辦公場所就可以申請成立。在眾多的優(yōu)勢下,小中型公司得到了快速的發(fā)展,交易量變大,記賬業(yè)務(wù)量變大,而又單獨建立一個會計體系代價大,從而增加了代理記賬的需求。

代理記賬企業(yè)的規(guī)模有大小之分的,大規(guī)模的代理記賬企業(yè)更容易取得被代理記賬企業(yè)的信任,隨著國家中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加,我國代理記賬需求量也直線上升,代理記賬企業(yè)也就迅速成長,查詢最新資料顯示,美國、日本、韓國等財稅發(fā)達國家的委托財稅比率來看,代理記賬企業(yè)的客戶是非常充足的,美國企業(yè)委托財稅服務(wù)機構(gòu)提供代理記賬的企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)比例的百分之六十一,日本企業(yè)委托財稅服務(wù)機構(gòu)提供代理記賬的企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)比例的百分之八十四,韓國企業(yè)委托財稅服務(wù)機構(gòu)提供代理記賬的企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)比例的百分之九十五,但是我國代理記賬行業(yè)發(fā)展時間短,起步相對于美國、韓國、日本比較晚,截止2018年的數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)委托財稅服務(wù)的比率約為百分之三十,遠遠低于發(fā)達國家,這也是我們國家代理記賬企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢所在,國內(nèi)代理記賬服務(wù)發(fā)展并沒有達到飽和,對代理記賬有需求的企業(yè)也是非常多,對代理記賬企業(yè)有需求的客戶也是日益漸長。截止2018年年底的數(shù)據(jù),我國實有市場主體1.06億戶,其中企業(yè)3362.8萬戶,新設(shè)企業(yè)占市場比高達百分之七十三,平均每天設(shè)立的新企業(yè)有1.84萬戶。這也是代理記賬企業(yè)客戶的主要來源。

根據(jù)2018年的全國代理記賬管理機構(gòu)普查數(shù)據(jù)顯示,截止2018年年底,全國執(zhí)證的代理記賬機構(gòu)有45286家,在這些代理記賬機構(gòu)中,新成立的代理記賬企業(yè)為16741家,同比去年增長了121.94%,代理記賬的行業(yè)規(guī)模也越來越大。

圖1代理記賬行業(yè)規(guī)模

3.2 業(yè)務(wù)范圍

代理記賬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣,主要業(yè)務(wù)為根據(jù)委托人提供的原始憑證和國家相關(guān)法律法規(guī)進行統(tǒng)一的會計核算,編制相應(yīng)的記賬憑證,登記會計賬簿,做到合理的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,編制財務(wù)報表等代理記賬業(yè)務(wù),還可以為委托人提供工商代辦、稅收籌劃、財務(wù)外包、公司變更或者公司注銷等業(yè)務(wù)。代理記賬的業(yè)務(wù)范圍較廣也是代理記賬企業(yè)生存下來的重要原因,專注財務(wù)管理方面和企業(yè)管理方面的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù),使得代理記賬企業(yè)具有很強大的競爭優(yōu)勢,也使得代理記賬企業(yè)很難被替代。代理記賬企業(yè)的增值業(yè)務(wù)也使得代理記賬企業(yè)發(fā)展的更加迅速,例如整理委托人企業(yè)的亂賬、錯賬,這也是代理記賬業(yè)務(wù)服務(wù)范圍之一。

根據(jù)財政部2019年代理記賬普查數(shù)據(jù)顯示,一共參與普查的12440家代理記賬企業(yè)絕大部分處于單一的服務(wù)范圍,只提供基礎(chǔ)的代理記賬業(yè)務(wù),93.33%的代理記賬企業(yè)僅為委托人提供會計核算和納稅申報業(yè)務(wù),并沒有提供更多的增值業(yè)務(wù)。(金鑫,2019)

三大服務(wù)是每一個代理記賬公司應(yīng)該普遍存在的,代理記賬服務(wù)和記賬增值服務(wù)以及工商代辦業(yè)務(wù)是代理記賬企業(yè)發(fā)展道路上必要的盈利來源,想要獲得更高的盈利凈利率和營業(yè)收入,就需要加強自身多元化發(fā)展!

3.3 業(yè)務(wù)收入狀況

以東審財稅公司為例分析:

2018年,代理記賬業(yè)務(wù)收入占公司整體收入的80%以上。(財富網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù))

2018年收入3460.67萬元以上,凈利潤83萬元,同比上年度營業(yè)總收入增

長27.45%。(表1)

近三年銷售凈利率穩(wěn)定在2.5%左右,凈利率較為穩(wěn)定。

表1 東審財稅公司年報數(shù)據(jù)(節(jié)選)

東審財稅公司年報數(shù)據(jù)

財務(wù)指標(biāo)

2019年

2018年

2017年

營業(yè)總收入(元)

3673.09萬

3460.67萬

2715.40萬

營業(yè)總收入同比增長率

6.14%

27.45%

56.88%

銷售凈利率

2.45%

2.42%

2.83%

資料來源:東方財富網(wǎng)。

圖2 東審財稅財務(wù)指標(biāo)對比

從東審財稅公司的財務(wù)數(shù)據(jù)不難看出,代理記賬企業(yè)近幾年的盈利能力逐步上升,代理記賬的營業(yè)總收入是不斷攀升的,但是代理記賬的銷售凈利潤是呈現(xiàn)下降趨勢的,這也就在告訴代理記賬企業(yè)要提高資源使用率,在有限的的資源里找尋無窮的價值,代理記賬企業(yè)承接的訂單基數(shù)也越來越大,代理記賬企業(yè)要合理使用企業(yè)資源,沖破低利潤的屏障,發(fā)展高效率的記賬業(yè)務(wù)。

3.4 軟件及互聯(lián)網(wǎng)記賬工具的使用

“互聯(lián)網(wǎng)+”的記賬模式也是在代理記賬企業(yè)中散播開來,根據(jù)2013年的國家財政調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,約17%的代理記賬企業(yè)采用手工記賬的模式,約有45%的代理記賬企業(yè)采用單機記賬模式,約有38%的代理記賬企業(yè)采用代理記賬平臺軟件記賬,這一比例在逐年攀升(占明明,2017)。(圖3)這也證實了我國代理記賬平臺軟件的普及率并不高,有很大的提升空間,接近一半的代理記賬的企業(yè)采用單機記賬模式,這種模式僅僅是單用戶同時處理業(yè)務(wù),要想做到代理記賬軟件平臺記賬還有很大的一段旅程。

圖3 2013年全國代理記賬方式普查數(shù)據(jù)

4代理記賬企業(yè)的SWOT分析

4.1 代理記賬企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會、挑戰(zhàn)

4.1.1 代理記賬企業(yè)的優(yōu)勢

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展快速,代理記賬內(nèi)部業(yè)務(wù)處理能力熟練。

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的越來越成熟,代理記賬公司專業(yè)人員越來越多,熟悉國家會計行業(yè)法律法規(guī),能再更加專業(yè)的角度考慮問題。代理記賬企業(yè)對于代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)已經(jīng)輕車熟路,對于賬務(wù)處理工作也是信手拈來。代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展快速,減輕企業(yè)負擔(dān)。代理記賬的需求不斷加大使得代理記賬公司不斷發(fā)展,各個企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,企業(yè)選擇代理記賬公司的余地也越來越大,可以選擇更多、更好、更加適合自身發(fā)展的代理記賬公司,以前需要單獨設(shè)置一個會計機構(gòu),現(xiàn)在僅僅需要依靠一個代賬公司就可以達到和以前一樣的效果,大大降低了企業(yè)的運行成本,極大程度的減輕了企業(yè)的負擔(dān)。代理記賬業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展,同時也是市場的發(fā)展,也是中小型企業(yè)對代理記賬的需要,才會有記賬業(yè)務(wù)的迅猛崛起。

代理記賬業(yè)務(wù)的科學(xué)化,使代賬模式更加便捷,豐富了自身承接的業(yè)務(wù)能力。

代理記賬行業(yè)已經(jīng)走向“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式,通過財務(wù)軟件做賬已經(jīng)是基本處理手段,科學(xué)化的業(yè)務(wù)處理使得代理記賬公司發(fā)展迅速,簡便快捷的記賬模式使得代理記賬企業(yè)能夠做到既專業(yè)又準(zhǔn)確,代理記賬企業(yè)也可以承接大量代理業(yè)務(wù)。代理記賬業(yè)務(wù)的科學(xué)化,使企業(yè)發(fā)展更加便捷。代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展也是我國市場發(fā)展的必然要求,代理記賬都運用了計算機技術(shù),現(xiàn)如今計算機發(fā)展,科技發(fā)達,有很多的財務(wù)軟件繁衍出來,發(fā)展脫離不了創(chuàng)新,創(chuàng)新出現(xiàn)的就是科技,未來是一個信息的時代,計算機的大量作用使得很多在會計上的數(shù)字工作得到了大量的簡化,銀河計算機就是一個發(fā)展,到后來的主機電腦,如今的筆記本,計算機和會計聯(lián)合在一起就很容易讓人的腦海中浮現(xiàn)出高效、低錯誤率,這就是為什么代理記賬業(yè)務(wù)也逐漸向網(wǎng)上記賬的原因。信息時代,不在像以前的記賬工作:一個算盤,一套筆本。如今一個筆記本都能完成的工作,就顯得方便了很多,代理記賬業(yè)務(wù)也發(fā)展的越來越便捷。正規(guī)的代理記賬公司都有屬于自己的一套代理記賬方法,專業(yè)的技術(shù)使得代理記賬工作變得更加快,企業(yè)和公司也更加愿意將自己的會計憑證交到這樣的公司去整理報稅,這樣一套專業(yè)便捷的流程使得記賬的效率提升了很多,真正為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的便利。

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,內(nèi)部分工明確,避免企業(yè)記賬的單一性。

代理記賬企業(yè)人員流動較小,財務(wù)處理工作風(fēng)格一致,代理記賬企業(yè)分工明確,充分保證會計信息的質(zhì)量。代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,避免企業(yè)記賬的單一性。代理記賬公司的快速發(fā)展使得各代賬公司的業(yè)務(wù)更加精準(zhǔn),代理記賬人員更加專業(yè)化,避免因會計人員的變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,若公司單獨設(shè)立記賬機構(gòu),聘請專業(yè)會計團隊進行公司記賬,要考慮因會計人員個人追求問題中途離職造成的一系列問題,而這些問題必然影響企業(yè)發(fā)展。而代理記賬機構(gòu)人員固定,崗位基本固定,避免了因為人員差異導(dǎo)致的會計處理風(fēng)格單一。往往一個企業(yè)專職花錢請一位會計,一旦這個會計有事需要發(fā)生人員變動,必然會擾亂公司的正常申報秩序,而代賬公司就不用擔(dān)心這一點。代賬公司避免了專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。代賬公司從事代理記賬業(yè)務(wù)都會有一個固定的團隊,個人分工明確互相審核,再配合工作的情況下使得記賬業(yè)務(wù)變得更加精準(zhǔn),這樣就避免了會計單一這個因素,在很大程度上提高了記賬的質(zhì)量與保障。在我國現(xiàn)行發(fā)展的趨勢下,代賬公司未來的發(fā)展將會是更加強大,代理記賬業(yè)務(wù)未來的發(fā)展將會更加精準(zhǔn)。將會有更多的會計人員融入其中組成更加強大的會計團隊,幫助企業(yè)更好地進行代理記賬的業(yè)務(wù)工作,使得企業(yè)記賬變成一件簡單的事情,讓企業(yè)更加安心的發(fā)展。

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展越來越便捷,代理記賬工作效率高,服務(wù)更加專業(yè)便捷。

代理記賬可以幫助企業(yè)提供全面的財務(wù)服務(wù)。在財務(wù)工作方面,代理記賬企業(yè)可以幫助企業(yè)進行建賬報稅、代理記賬、財務(wù)分析、稅收籌劃等重要財務(wù)工作,企業(yè)能夠享受到更加便利的會計服務(wù)。代理記賬業(yè)務(wù)的便捷化,使得企業(yè)更加省心,發(fā)展更加迅速,不用擔(dān)心企業(yè)因報稅不及時導(dǎo)致的稅收滯納,代理記賬業(yè)務(wù)現(xiàn)在發(fā)展的越來越科學(xué)化和便捷化,可以為企業(yè)全方位的處理各個方面的會計事物,以前一個企業(yè)需要自我處理原始單據(jù),自我整理單據(jù)樣式,自我填制會計憑證,還要考慮報賬報稅問題,而如今出現(xiàn)的這樣一個代理記賬業(yè)務(wù),就讓企業(yè)得到了很大的便利,一個甚至是不到一個專職會計人員的工資就能換來一系列的便利,需要的只是企業(yè)將自己的原始單據(jù)交到代賬公司就可以了,代理記賬公司就會給企業(yè)整理并制作記賬憑證,報賬報稅,代理記賬公司可以為企業(yè)提供財會專家團隊提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù)全面,解決復(fù)雜問題的能力強,最大程度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來了諸多有利的方面,現(xiàn)如今代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)是必然,代理記賬業(yè)務(wù)也會朝著科學(xué)化、快捷化發(fā)展。

4.1.2 代理記賬企業(yè)的劣勢

代理記賬企業(yè)內(nèi)部會計資料保密性不夠。

部分發(fā)展不規(guī)范的代理記賬企業(yè)對被代理記賬企業(yè)的會計資料保密工作做得不夠,容易泄露被代理記賬企業(yè)的財務(wù)信息,最終可能導(dǎo)致被代理記賬企業(yè)由于競爭壓力退出市場。代理記賬公司在近幾年的發(fā)展中也遇到過不少的問題,在如何確保企業(yè)會計資料的保密度方面得到了很多的質(zhì)疑,代理記賬企業(yè)是一個獨立于企業(yè)之間的中介公司,這對于企業(yè)會計賬目真實性有了很大的保障,可是正是由于這是一個獨立于企業(yè)之間的中介公司,他在保障被做賬企業(yè)的會計資料方面有很大的不足,一個企業(yè)的會計資料是很重要的企業(yè)財務(wù)信息,企業(yè)財務(wù)信息一旦泄露帶給企業(yè)的有可能是致命的打擊,被做賬企業(yè)的財務(wù)信息如果泄露給對手企業(yè),對手企業(yè)就可以通過財務(wù)分析拿出實際的競爭手段擊退被代理企業(yè),這樣給被代理企業(yè)會造成嚴(yán)重的競爭創(chuàng)傷,這也是財務(wù)外包要非常注意的地方,也是現(xiàn)在代理記賬企業(yè)發(fā)展的重要問題,如何確保被代理企業(yè)的財務(wù)信息保密度也是代賬公司應(yīng)該著重考慮的。

代理記賬企業(yè)內(nèi)部消化理解度不夠,對于公司財務(wù)管理以及經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠。

代理記賬企業(yè)沒有充分了解被代理記賬企業(yè)公司內(nèi)部的財務(wù)信息細節(jié),在處理應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等工作上可能會出現(xiàn)遺漏,可能由于對被代理記賬企業(yè)財務(wù)管理制度了解不夠,導(dǎo)致賬務(wù)處理工作上出現(xiàn)差別。代理記賬企業(yè)和被代理企業(yè)簽訂協(xié)議后便開始企業(yè)賬務(wù)處理工作,而代理記賬企業(yè)并不只是承接一家公司的賬務(wù)處理工作,有的代理記賬企業(yè)承接了幾百甚至是上千家企業(yè)才賬務(wù)處理工作,所以代理記賬企業(yè)幾乎沒有時間去了解其中一個企業(yè)的財務(wù)管理制度和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,代理記賬企業(yè)的代理記賬人員并不是被代理企業(yè)中的工作人員,沒有在被代理企業(yè)中有工作崗位,不能隨時待命,企業(yè)的會計資料在普通的員工手里得不到很好的利用,企業(yè)不能很好的掌握當(dāng)前的重要會計信息,就可能忽視了企業(yè)的重要發(fā)展時間,可能會帶來經(jīng)營失誤,然而代理記賬企業(yè)對公司的財務(wù)管理和經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠,只是按照企業(yè)所提交的原始單據(jù)填寫憑證,進行賬務(wù)處理,所出具的財務(wù)報告也不具備可比性,沒有給被代理企業(yè)提供很好的建設(shè)性建議,這就可能會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展前景不明,影響企業(yè)未來的發(fā)展,

代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠。

代理記賬企業(yè)有時會忽視自身發(fā)展,沒有及時去接受新的會計政策,沒有及時的去了解稅收政策,沒有及時更換工作能力差的會計人員,導(dǎo)致自身嚴(yán)重腐化,最終導(dǎo)致發(fā)展停滯。代理記賬企業(yè)在越來越多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中也有可能迷失掉原本的自身要求,在眾多的業(yè)務(wù)量所帶來的巨大的利潤下可能就忽視了自身質(zhì)量的要求,大量的業(yè)務(wù)導(dǎo)致代理人手不夠,代理記賬企業(yè)一時間找不到大量的經(jīng)驗豐富的會計人員,所以將很多實習(xí)的會計人員轉(zhuǎn)到一線工作,讓其自主處理很多公司的賬務(wù)處理工作,有的代理記賬企業(yè)甚至是將無證人員請入公司,進行一番簡單的教學(xué)工作后便讓其上崗工作,嚴(yán)重忽視了國家法律法規(guī),導(dǎo)致了很多的錯誤發(fā)生。代理記賬企業(yè)也可能出于成本控制考慮,將一些具備會計資格的高薪會計人員辭退,然后招聘許多不具備會計從業(yè)資格的人員來處理賬務(wù)工作,這樣就在很大程度上減小了代理記賬企業(yè)的運行成本,可以有效的提升企業(yè)的利潤,可是這樣一來,被代理企業(yè)的賬務(wù)處理工作就得不到質(zhì)量上的保證,很多財務(wù)報告就是去了本身存在的意義,甚至在賬務(wù)處理方面有許多不合理、不合法的地方,這樣很大程度上很可能導(dǎo)致企業(yè)利用了錯誤的財務(wù)報表,進行了錯誤的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策,很可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,從而給代理記賬企業(yè)帶來了很多法律糾紛,從而引火燒身。

4.1.3 代理記賬企業(yè)的機會

被代理記賬企業(yè)對會計人員管理的不足,有利于降低被代理記賬企業(yè)(購買者)的議價能力。

小微企業(yè)對會計的重視度還不夠。小微企業(yè)在會計工作的管理方面有很多不足,財務(wù)管理混亂,會計一人身兼數(shù)職,沒有合理安排會計工作,會計檔案保管不當(dāng)。賬務(wù)會計和出納一人兼職,嚴(yán)重忽視了會計的內(nèi)部控制程序,貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制沒有遵循錢賬分管原則。國家經(jīng)濟迅速發(fā)展,對于企業(yè)會計管理政策也是越來越規(guī)范,在報稅納稅方面也是越來越完善,很多會計人員由于沒有充分了解國家當(dāng)前會計政策,也有許多企業(yè)會計人員老齡化嚴(yán)重,一些老齡化的會計人員很難了解到國家政策變化,跟不上國家優(yōu)惠的會計政策,導(dǎo)致許多賬務(wù)處理方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的工作失誤,許多納稅申報方面出現(xiàn)了大大小小的問題。這也和企業(yè)會計人員的非專業(yè)性有關(guān),一些小企業(yè)沒有經(jīng)驗豐富的專業(yè)會計人員,缺乏專業(yè)型的會計人才,沒有完整的會計人才培養(yǎng)體系,一些實習(xí)會計人員得不到很好的實踐工作學(xué)習(xí),只是照搬前者工作方式,沒有自我主見,在一些會計問題上拿捏不定,影響工作效率,更有一些民營企業(yè)特別不重視會計人員的選才工作,注重“持證上崗”而忽視了會計處理能力,有些會計人員具備從事會計工作的證件,但是由于時過境遷,時間一長,加上沒有注重會計人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)工作,導(dǎo)致自身會計能力下降,不能很好的處理企業(yè)基本賬務(wù),從而影響了報稅納稅工作,最終導(dǎo)致會計賬務(wù)處理工作的失誤,給企業(yè)帶來了不小的財務(wù)困擾。

被代理記賬企業(yè)財務(wù)體系的不足,大大加強了代理記賬企業(yè)的不可替代性,財務(wù)體系是企業(yè)管理體系中非常重要且獨立自主的體系,代理記賬技術(shù)含量高,具有專業(yè)性的特征,不易被替代。

企業(yè)的財務(wù)體系不是一兩天就能建立好,也不是一小部分資金就能籌劃好的。財務(wù)體系是一個財務(wù)處理中心,是企業(yè)發(fā)展壯大路上的必要墊腳石。企業(yè)在發(fā)展的道路上會遇到很多的財務(wù)分析和財務(wù)決策,而正確的財務(wù)分析和財務(wù)決策的前提就是要企業(yè)的財務(wù)信息準(zhǔn)確無誤,這就需要企業(yè)擁有一個較好的財務(wù)體系,中小企業(yè)一般很少有完整的財務(wù)體系,所以在財務(wù)工作的處理方面存在很多問題,財務(wù)體系的不完整甚至是沒有財務(wù)體系的企業(yè)在財務(wù)管理方面存在或多或少的漏洞,這也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)存在很多的安全隱患,例如企業(yè)資金被個人挪用問題、企業(yè)費用開支不明問題等,企業(yè)會計人員沒有得到合理的權(quán)力制約,可能存在企業(yè)財務(wù)腐敗問題,產(chǎn)生做假賬以及人為利潤等重大財務(wù)失敗,這也是目前很多中小企業(yè)可能潛在的財務(wù)安全隱患,然而一個類似于中立的業(yè)務(wù)外包機構(gòu)就可以很好的解決這一問題,這就是代理記賬企業(yè)在被代理企業(yè)中的相對于企業(yè)會計人員的巨大優(yōu)勢,代賬公司往往都有很好的會計體系,會計人員經(jīng)驗豐富,能夠熟練的操作各種財務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)納稅申報方面也起到了很大的作用,能夠很好的處理好企業(yè)的賬務(wù)處理工作,很大程度上提高了企業(yè)的信息準(zhǔn)確度,這就能使企業(yè)的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策得到了質(zhì)量上的保證,解決了企業(yè)財務(wù)體系不足的問題,在一定程度上能夠促進企業(yè)未來的發(fā)展,給企業(yè)發(fā)展提供了很大的保障。

代理記賬行業(yè)規(guī)模擴大,客戶數(shù)量急劇上漲,客戶增多是發(fā)展的必然條件。

截止2018年年底的數(shù)據(jù),我國實有市場主體1.06億戶,其中企業(yè)3362.8萬戶,新設(shè)企業(yè)占市場比高達百分之七十三,平均每天設(shè)立的新企業(yè)有1.84萬戶。這也是代理記賬企業(yè)客戶的主要來源。我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動眾多經(jīng)濟實體迅速崛起,新設(shè)立的小微企業(yè)眾多,中小企業(yè)建立一個自己的財務(wù)部門無疑是給自己增加了大量的財務(wù)成本,人員工資、部門日常開支等一系列的支出不利于成本控制。這也是代理記賬業(yè)務(wù)能夠順利進入企業(yè)市場的主要原因,企業(yè)從代理記賬公司購得的代理記賬服務(wù)所花費的成本遠遠小于企業(yè)自身承擔(dān)記賬工作的成本,一個小企業(yè)每月花費幾千招聘一個會計人員,而在代賬公司只需要幾百元甚至更少,而一個中型企業(yè)招聘的是幾個會計人員,這樣就大大增加了工資費用,提升了企業(yè)運行成本。企業(yè)在自身發(fā)展的同時,也要注重成本管理,一個專業(yè)的會計團隊是企業(yè)會計信息化、信息正確度的有力保障,而會計團隊所建立起來的會計系統(tǒng)也需要得到專業(yè)電算化軟件的大力支持,一個完整的系統(tǒng)是需要花費很大的資金量,而這樣超額的資金對于中小企業(yè)無疑是很大的成本壓力,所以一個企業(yè)想要成本控制得當(dāng),就要從這樣或者那樣的方面來減小開支,而會計人員的成本就可以用會計業(yè)務(wù)外包的方式來減少成本,減小企業(yè)內(nèi)部壓力,讓企業(yè)合理利用資金,達到更加合理的成本控制,這也是代理記賬企業(yè)的發(fā)展機會。客戶基數(shù)逐漸增加,需求越來越大,供不應(yīng)求的行業(yè)黃金環(huán)境是代理記賬企業(yè)發(fā)展的重要機會。

國家大力支持代理記賬行業(yè)的發(fā)展,代理記賬工作變得簡便起來,進入代理記賬行業(yè)的進入門檻不高,進入市場相對容易。

在國家扶持的大趨勢下,對于記賬企業(yè)的發(fā)展政策變好,代理記賬企業(yè)猶如雨后春筍一樣迅速萌芽。代理記賬行業(yè)門檻低,國家出臺的各項規(guī)定也是大力支持代理記賬行業(yè)的發(fā)展,成立代理記賬企業(yè)也變得越來越容易,國家政策支持也是代理記賬企業(yè)的最大機會。經(jīng)濟上,我國經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展,帶動企業(yè)快速發(fā)展,越來越多的小微企業(yè)逐漸壯大起來,國家在代理記賬行業(yè)方面也是減稅降費,促進代理記賬行業(yè)的發(fā)展。技術(shù)方面,國家越來越重視專業(yè)人才的培養(yǎng),推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的進程,代理記賬軟件就是“互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)物,代理記賬軟件技術(shù)的發(fā)展使得代理記賬工作變得“現(xiàn)代化”起來,方便快捷的工作方式也得到了國家的認可,國家大力扶持代理記賬工作,使得代理記賬在政府的幫扶下快速發(fā)展起來。政策上國家大力支持,部分地方政府針對代理記賬服務(wù)減稅降費,減輕代理記賬企業(yè)負擔(dān),積極擴大代理記賬企業(yè)規(guī)模,使得代理記賬企業(yè)有了堅實的后盾。國家也在大力規(guī)范代理記賬企業(yè)的發(fā)展,這也是代理記賬的發(fā)展機會,掌握好了力度去發(fā)展就是機會,掌握不好就會變成挑戰(zhàn),這也需要代理記賬企業(yè)迅速了解國家政策發(fā)展,明確自身問題,發(fā)展優(yōu)勢,跟著國家的步伐,在發(fā)展的道路上找到正確的指引標(biāo)。

4.1.4 代理記賬企業(yè)的挑戰(zhàn)

企業(yè)外部市場中代理記賬企業(yè)眾多,企業(yè)競爭壓力較大。

現(xiàn)行我國代理記賬業(yè)務(wù)眾多,代理記賬企業(yè)如雨后春筍般成長,各個公司、社會團體、單位部門對代理記賬需求大,不斷出現(xiàn)的業(yè)務(wù)商機讓更多的個人、企業(yè)家籌建起代理記賬企業(yè),從事代理記賬業(yè)務(wù),賺取其中的利潤。代理記賬行業(yè)逐漸興起,各種各樣的代理記賬企業(yè)在市場中站穩(wěn)了腳跟,充足的市場和較大的行業(yè)利潤使得代理記賬企業(yè)劇增。想要發(fā)展好代理記賬企業(yè)還需要有自我特色。代理記賬企業(yè)也是存在眾多競爭者,隨著國家大力支持和市場漸漸開拓,代理記賬企業(yè)也層出不窮,許多代理記賬企業(yè)“打價格戰(zhàn)”,以較低的價格吸引更多的客戶,慢慢做大自身規(guī)模,同行業(yè)競爭的壓力也是越來越大。具前述數(shù)據(jù)看出,2013年度的代理記賬企業(yè)就有52萬戶,代理記賬數(shù)量也是非常大的,同行業(yè)競爭壓力是代理記賬公司發(fā)展不可忽視的挑戰(zhàn)。

小微企業(yè)重視培養(yǎng)自己的會計人員,替代代理記賬企業(yè)進行財務(wù)工作,使得代理記賬企業(yè)具有替代的風(fēng)險。

部分能力強的財務(wù)工作者以及被代理記賬企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部財務(wù)需求也是代理記賬公司被替代的重要原因。小微企業(yè)現(xiàn)在也越來越重視自己的財務(wù)統(tǒng)籌,知道一個優(yōu)秀的會計人員可以給企業(yè)帶來許多重要的財務(wù)信息,讓企業(yè)時刻明白自己的財務(wù)狀況,通過財務(wù)分析進行財務(wù)決策,充分利用好有限的資金。企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展離不開財務(wù)決策,財務(wù)決策離不開財務(wù)信息,財務(wù)信息的真實性和完整性離不開記賬工作的發(fā)展,中小企業(yè)選擇代理記賬,這也就要求代理記賬企業(yè)發(fā)展不能存在畸形,代理記賬企業(yè)的出現(xiàn)也是社會主義現(xiàn)代化的產(chǎn)物,但由于代理記賬企業(yè)的數(shù)量眾多,不少被代理企業(yè)懷疑代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

政府對代理記賬行業(yè)的支持力度還不夠,國家嚴(yán)格了代理記賬企業(yè)的準(zhǔn)入條件。

我國代理記賬機構(gòu)的不斷發(fā)展,越來越多經(jīng)營不規(guī)范的地方浮出水面,國家也出臺了許多代理記賬的行業(yè)準(zhǔn)則,代理記賬企業(yè)發(fā)展也越來越規(guī)范,不過有一些行業(yè)規(guī)范提高了代理記賬的進入門檻,增加了代理記賬的企業(yè)壓力。代理記賬管理辦法也是從法律的層次約束代理記賬行業(yè)向好的方向發(fā)展,代理記賬企業(yè)的設(shè)立變得更加嚴(yán)格,必須為依法設(shè)立的企業(yè),更加重視代理記賬的負責(zé)人和專職的會計工作人員的實操經(jīng)驗要求。依據(jù)中華人民共和國財政部令第98號--財政部關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等2部部門規(guī)章的決定原文(圖4)不難看出,國家對代理記賬的經(jīng)營規(guī)范、人員業(yè)務(wù)能力都有具體的規(guī)定,例如:主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員。本條為修改的第四條規(guī)范,明確了代理記賬機構(gòu)的財務(wù)人員任職資質(zhì),從工作年限、技術(shù)資質(zhì)、是否專職三種角度規(guī)范代理記賬企業(yè)的管理,也加大了代理記賬企業(yè)的經(jīng)營壓力。國家出臺的相關(guān)政策和修改完善的各種管理辦法,在大方面促進了代理記賬企業(yè)向規(guī)范的方向發(fā)展,但是單單考慮某一代理記賬企業(yè)的話,這些政策和管理辦法無疑的增加了代理記賬企業(yè)的壓力,以前一個機構(gòu)的負責(zé)人不用專職,可以兼職負責(zé),用人成本自然就比專職負責(zé)人的成本要低很多,再加上代理記賬管理辦法的修改,越來越多的人員業(yè)務(wù)能力限制出現(xiàn),代理記賬企業(yè)的人工成本壓力變大,這只是在人工成本方面的壓力,還有許多別的地方的壓力,這也是代理記賬企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的挑戰(zhàn),這也是代理記賬企業(yè)面臨的系統(tǒng)挑戰(zhàn)。

圖4 中華人民共和國財政部令第98號原文節(jié)選

4.2 代理記賬企業(yè)基于SWOT的策略

4.2.1 SWOT企業(yè)戰(zhàn)略分析圖

內(nèi)部能力

外部因素

優(yōu)勢(S)

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展快速,減輕企業(yè)負擔(dān)。

代理記賬業(yè)務(wù)的科學(xué)化,使企業(yè)發(fā)展更加便捷。

代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,避免企業(yè)記賬的單一性。

代理記賬業(yè)務(wù)的便捷化,使得企業(yè)更加省心,發(fā)展更加迅速。

劣勢(W)

代理記賬企業(yè)對于公司會計資料保密性不夠。

代理記賬企業(yè)對于公司財務(wù)管理以及經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠。

代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠。

機會(O)

企業(yè)對會計人員管理的不足。

企業(yè)財務(wù)體系的不足。

代理記賬行業(yè)規(guī)模擴大,客戶數(shù)量急劇上漲。

國家大力支持代理記賬行業(yè)的發(fā)展

SO戰(zhàn)略

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),積極進入科學(xué)化財務(wù)控制階段,幫助企業(yè)進行財務(wù)管理。S1、S2、O1、O2

充分利用業(yè)務(wù)能力,積極開發(fā)優(yōu)秀的財務(wù)團隊,形成系統(tǒng)的財務(wù)體系。S3、S4、O2

充分利用政策市場客戶,發(fā)展自身優(yōu)勢,特色化、多樣化發(fā)展,提供更多客戶需要的財務(wù)代理業(yè)務(wù)。S3、O3、O4

WO戰(zhàn)略

建立嚴(yán)格的資料保存制度,企業(yè)管理層和代理記賬企業(yè)內(nèi)部管理人員共同監(jiān)管。W1、W2、O1

將財務(wù)體系和人才培養(yǎng)結(jié)合起來,專人專崗。W3、O2

提升自我業(yè)務(wù)能力,明確國家管理要求,拓展合作伙伴,發(fā)展客戶市場。W3、O3、O4

威脅(T)

代理記賬企業(yè)眾多,企業(yè)競爭壓力較大。

小微企業(yè)重視培養(yǎng)會計人員。

政府對代理記賬行業(yè)的支持力度還不夠,國家嚴(yán)格了代理記賬企業(yè)的準(zhǔn)入條件。

ST戰(zhàn)略

靈活調(diào)整企業(yè)模式,樹立良好的企業(yè)形象。S1、T1

著重發(fā)展自身優(yōu)勢,凸顯企業(yè)特色,在便捷,精準(zhǔn)的服務(wù)中體現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù)。S3、T2

爭取做到企業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型,將服務(wù)做到創(chuàng)新,在創(chuàng)新中爭取地方政府支持。S2、T3

WT戰(zhàn)略

根據(jù)被代理企業(yè)發(fā)展的獨特性,制定合適的代理制度,保障會計資料不被泄露。W1、T1

制定合同制度,保障長期服務(wù)。與政府建立共同監(jiān)督,保障自身發(fā)展。W2、T1、T3

建立良好的企業(yè)文化,對會計人員實行優(yōu)良評價制度。W3、T2

圖5 SWOT企業(yè)戰(zhàn)略分析圖

4.2.2 SO策略

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展快速,減輕企業(yè)負擔(dān)和代理記賬業(yè)務(wù)的科學(xué)化,使企業(yè)發(fā)展更加便捷的兩大行業(yè)優(yōu)勢以及企業(yè)對會計人員管理的不足和企業(yè)成本控制的不足的兩大外部市場機會可以分析出企業(yè)應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),積極進入科學(xué)化財務(wù)控制階段,幫助企業(yè)進行財務(wù)管理。

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)的便捷化,使得企業(yè)更加省心,發(fā)展更加迅速和代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,避免企業(yè)記賬的單一性的兩大行業(yè)優(yōu)勢以及被代理記賬企業(yè)財務(wù)體系

的不足的外部機會,可以明確記賬企業(yè)應(yīng)該充分利用業(yè)務(wù)能力,積極開發(fā)優(yōu)秀的財務(wù)

團隊,形成系統(tǒng)的財務(wù)體系。

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)行業(yè)規(guī)模擴大,客戶數(shù)量急劇上漲和國家大力支持代理記賬行業(yè)發(fā)展的兩大外部機會以及代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,避免企業(yè)記賬的單一性的行業(yè)優(yōu)勢,可以明確記賬企業(yè)應(yīng)該充分利用政策市場客戶,發(fā)展自身優(yōu)勢,特色化、多樣化發(fā)展,提供更多客戶需要的財務(wù)代理業(yè)務(wù)。

4.2.3 ST策略

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展快速,減輕企業(yè)負擔(dān)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和代理記賬企業(yè)眾多,企業(yè)競爭壓力較大的行業(yè)劣勢分析出,代理記賬企業(yè)應(yīng)該靈活調(diào)整企業(yè)模式,樹立良好的企業(yè)形象。

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展的精確化,避免企業(yè)記賬的單一性和代理記賬業(yè)務(wù)的便捷化,使得企業(yè)更加省心,發(fā)展更加迅速的兩大行業(yè)優(yōu)勢以及小微企業(yè)重視培養(yǎng)會計人員的替代威脅,不難看出,代理記賬企業(yè)應(yīng)該著重發(fā)展自身優(yōu)勢,凸顯企業(yè)特色,在便捷,精準(zhǔn)的服務(wù)中體現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù)。

結(jié)合代理記賬業(yè)務(wù)的科學(xué)化,使企業(yè)發(fā)展更加便捷的行業(yè)優(yōu)勢以及政府對代理記賬行業(yè)的支持力度還不夠(湯永銀,2020)的國家宏觀劣勢我們知道,代理記賬企業(yè)應(yīng)該爭取做到企業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型,將服務(wù)做到創(chuàng)新,在創(chuàng)新中爭取地方政府支持。

4.2.4 WO策略

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于公司會計資料保密性不夠和代理記賬企業(yè)對于公司財務(wù)管理以及經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠的兩大內(nèi)部劣勢以及企業(yè)對會計人員管理的不足的外部機會可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的資料保存制度,企業(yè)管理層和代理記賬企業(yè)內(nèi)部管理人員共同監(jiān)管。

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠的內(nèi)部劣勢以及企業(yè)成本控制的不足和企業(yè)財務(wù)體系的不足的兩大外部機會可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該持續(xù)加強代理記賬企業(yè)內(nèi)部管理,做到透明人才管理體系,將財務(wù)體系和人才培養(yǎng)結(jié)合起來,專人專崗。

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠的內(nèi)部劣勢以及代理記賬業(yè)務(wù)行業(yè)規(guī)模擴大,客戶數(shù)量急劇上漲和國家大力支持代理記賬行業(yè)發(fā)展的兩大外部機會可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該提升自我業(yè)務(wù)能力,明確國家管理要求,拓展合作伙伴,發(fā)展客戶市場。

4.2.5 WT策略

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于公司會計資料保密性不夠的內(nèi)部劣勢和代理記賬企業(yè)眾多,企業(yè)競爭壓力較大的外部威脅可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該根據(jù)被代理企業(yè)發(fā)展的獨特性,制定合適的代理制度,保障會計資料不被泄露。

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于公司財務(wù)管理以及經(jīng)營現(xiàn)狀了解不夠和政府對代理記賬行業(yè)的支持力度還不夠(湯永銀,2020)的兩大內(nèi)部劣勢和小微企業(yè)重視培養(yǎng)會計人員的外部威脅可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該加強對被代理記賬企業(yè)的了解,制定合同制度,保障長期服務(wù)的同時做到充分了解客戶。爭取與政府建立共同監(jiān)督,保障自身發(fā)展。

結(jié)合代理記賬企業(yè)對于自身發(fā)展要求不夠的內(nèi)部劣勢和小微企業(yè)重視培養(yǎng)會計人員的外部威脅可以分析出代理記賬企業(yè)應(yīng)該建立良好的企業(yè)文化,對會計人員實行代理優(yōu)良評價制度。

5總結(jié)

5.1 研究內(nèi)容

代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀是很復(fù)雜的,代理記賬企業(yè)負責(zé)被代理企業(yè)的財務(wù)記賬工作,代理記賬企業(yè)如何真實準(zhǔn)確的反應(yīng)被代理企業(yè)的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,值得我們充分思考,代理記賬企業(yè)需要發(fā)展就要在財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和保密性上下功夫。這就不由得想到了代理記賬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀如何,越來越多的代理記賬企業(yè)發(fā)展,代理記賬市場的競爭也越來越多,各個代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀各不相同,我們要探究其共同,找到各個代理記賬企業(yè)經(jīng)營過程中存在的共同問題,具體分析這些在經(jīng)營過程中發(fā)展的問題,然后從問題出發(fā)去淺析代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀總結(jié)上面提出的基礎(chǔ)問題,在被代理企業(yè)與代理企業(yè)之間互相探究,找到各自的優(yōu)劣,明確解決方案,淺析出代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景。

5.2 研究結(jié)論

由此得到重要結(jié)論:首先代理記賬企業(yè)應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),積極進入科學(xué)化財務(wù)控制階段,幫助企業(yè)進行財務(wù)管理,在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上充分利用業(yè)務(wù)能力,積極開發(fā)代理記賬自身優(yōu)秀的財務(wù)團隊,形成屬于自己特殊的、實用的、系統(tǒng)的財務(wù)體系。代理記賬企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的資料保存制度,企業(yè)管理層和代理記賬企業(yè)內(nèi)部管理人員共同監(jiān)管被代理記賬企業(yè)內(nèi)部會計資料,充分保障被代理記賬企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性,應(yīng)該根據(jù)被代理企業(yè)發(fā)展的獨特性,制定合適的代理制度,保障會計資料不被泄露。代理記賬企業(yè)應(yīng)該持續(xù)加強內(nèi)部管理,做到透明人才管理體系,將財務(wù)體系和人才培養(yǎng)結(jié)合起來,專人專崗,靈活調(diào)整企業(yè)模式,樹立良好的企業(yè)形象。著重發(fā)展自身優(yōu)勢,凸顯企業(yè)特色,在便捷,精準(zhǔn)的服務(wù)中體現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù),爭取做到企業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型,將服務(wù)做到創(chuàng)新。代理記賬企業(yè)應(yīng)該加強對被代理記賬企業(yè)的了解,制定合同制度,保障長期服務(wù)的同時做到充分了解客戶,爭取企業(yè)之間建立共同監(jiān)督,保障自身發(fā)展。其次在市場競爭中努力做自己,把握企業(yè)價值需求,用差異化的服務(wù)來提升被代理企業(yè)對代理記賬服務(wù)的價值認知,服務(wù)做到獨具特色。集中針對目標(biāo)企業(yè)(小微企業(yè)或者是中小企業(yè))進行大力宣傳,滿足目標(biāo)企業(yè)的獨特要求,爭取把自身優(yōu)勢發(fā)揮到極致,采用合適的競爭戰(zhàn)略針對目標(biāo)企業(yè)進行獨具特色的標(biāo)準(zhǔn)化代理記賬服務(wù)。

再就是代理記賬企業(yè)應(yīng)靈活調(diào)整企業(yè)經(jīng)營模式,在變幻莫測的企業(yè)市場中找到新的業(yè)務(wù),拓寬發(fā)展渠道,積極擴大自身規(guī)模。代理記賬企業(yè)要能在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時擴大經(jīng)營范圍,增加一些具體的、可行的經(jīng)營途徑。具體來講,代理記賬企業(yè)可以在代理記賬的同時做到財務(wù)分析,幫助企業(yè)進行財務(wù)解析,通過專業(yè)會計人員的技術(shù)知識,輔助企業(yè)進行財務(wù)決策工作。代理記賬企業(yè)也可以充分利用“業(yè)財融合”模式,拋棄過去陳舊的觀念,將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有機的結(jié)合,將財稅智能化,不只是做到“代理記賬”,還可以做到“企業(yè)財務(wù)管理”,為企業(yè)的“財務(wù)風(fēng)險”進行具體化的管控,保障分析結(jié)果的同時做到真正的融入被代理記賬企業(yè)的發(fā)展中去,為被代理記賬企業(yè)創(chuàng)造實實在在的利潤,實現(xiàn)“閑置資金合理利用”、“應(yīng)收應(yīng)付賬款合理核算”、“成本合理分配”等具體企業(yè)財務(wù)價值。代理記賬企業(yè)要注重宣傳力度和硬件建設(shè),積極提升自身建設(shè),利用科學(xué)化的管理手段去實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。代理記賬企業(yè)要加大宣傳力度,在目標(biāo)企業(yè)中建立完善的宣傳機制,做到精準(zhǔn)宣傳,結(jié)合政府頒布的有關(guān)企業(yè)財務(wù)管理辦法,深入企業(yè)當(dāng)中去宣傳,用自身優(yōu)勢讓目標(biāo)企業(yè)了解財務(wù)管理的重要性,同時代理記賬企業(yè)要加強硬件建設(shè),實現(xiàn)好“互聯(lián)網(wǎng)+”,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量,促進企業(yè)之間的長期發(fā)展。

最后就是代理記賬機構(gòu)應(yīng)加大自身發(fā)展,在自己能力范圍內(nèi)接受代理記賬委托。關(guān)于企業(yè)與代理記賬企業(yè)之間,代理記賬企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)股票市場的供給側(cè)改革,運用新模式發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù),加強實質(zhì)性干預(yù),把真實的數(shù)據(jù)把握在手中,放寬代理記賬業(yè)務(wù)的縱向發(fā)展,推動自我約束能力。代理記賬公司也應(yīng)該加大對會計人才的吸收,擴大其規(guī)模,人力資源是第一資源,業(yè)務(wù)固然重要,但也要充分吸收人才,擴大未來發(fā)展道路。最后應(yīng)該加強相關(guān)違法責(zé)任追究,代理記賬機構(gòu)應(yīng)提升自我管理制度,對企業(yè)不良記賬需求說“不”。代理記賬企業(yè)應(yīng)該有效的監(jiān)管企業(yè)成本支出,要讓代理記賬業(yè)務(wù)虛經(jīng)理制度相結(jié)合,監(jiān)管企業(yè)資金流向,也讓企業(yè)運用經(jīng)濟制度規(guī)范化代理記賬業(yè)務(wù)。要加強供應(yīng)鏈管理,推進代理記賬業(yè)務(wù)會計電算化,運用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新推動更加有利的簡單的會計審核。關(guān)于企業(yè)與代理記賬企業(yè)利用不良手段逃稅避稅,國家也要出臺相關(guān)逃稅罪,追究其刑事責(zé)任!

5.3 研究目的及研究的不足

本文研究目的是從問題的角度看待代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景,找到代理記賬行業(yè)中存在的較為嚴(yán)重的問題,通過分析問題來源來探討如何解決這些經(jīng)營過程中遇到的問題,在代理記賬企業(yè)的發(fā)展中提出合理建議。

本文理論意義是可以通過了解代理記賬企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展前景,可以較為充分的分析代理財務(wù)的優(yōu)劣,以前大多研究的是如何做好、做正確賬務(wù)處理工作以及財務(wù)分析工作,通過本文的研究可以探究在做好財務(wù)處理工作的同時如何避免潛在的問題,對后者提供一些研究便利。本文現(xiàn)實意義是可以通過本文形成的發(fā)展建議,代理記賬企業(yè)在進行業(yè)務(wù)工作的時候可以通過各種方法避免工作失誤,可以通過各種措施發(fā)展好代理記賬企業(yè),幫助代理記賬企業(yè)更好的發(fā)展,具有一定的實用價值。

研究中的不足:本文研究的主要論點來源于各類文獻中的共同論點,在研究中求同存異,借鑒各類文獻、網(wǎng)站分析所形成的觀念推進得出的個人認識。由于筆者是一位在校大學(xué)生,相對于許多代理記賬方面的經(jīng)驗豐富的財務(wù)分析者來說具有很多不足,代理記賬行業(yè)實際經(jīng)驗較少,大多以理論為主,實際為輔,削弱了本文的實踐說服能力。本文對論點總結(jié)求同存異,或者有一些較好的論點有些遺漏,在問題的分析上或有一些偏差,對形成的觀點上可能會有一些影響。這些研究的不足筆者通過調(diào)查研究實際論點和實際企業(yè)盡量彌補文中的不足,在提出觀點之前分析實際企業(yè)市場,將理論觀點和現(xiàn)實充分結(jié)合,讓研究理論具有一定的說服力。

6 結(jié)束語

代理記賬在中小微企業(yè)的財務(wù)管理中起到了至關(guān)重要的作用,代理記賬行業(yè)是我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的必然。2020年我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過了4200萬戶,這就是代理記賬企業(yè)發(fā)展的強大基礎(chǔ),企業(yè)不可以一天無運作,也不可以一天不經(jīng)營,在忙忙碌碌的經(jīng)營運作中產(chǎn)生的各類財務(wù)數(shù)據(jù)就表明企業(yè)必須要集中進行有效的財務(wù)管理工作。

代理記賬企業(yè)發(fā)展的幾十年來,已經(jīng)形成了發(fā)展特色,越來越多的企業(yè)需要代理記賬服務(wù),這也凸顯了代理記賬企業(yè)的必要性,促進企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,協(xié)助國家進行有效的企業(yè)監(jiān)管,保障國家稅收的及時性,在不斷提高的經(jīng)濟發(fā)展中,擴大行業(yè)規(guī)模,文中結(jié)論也說明了代理記賬企業(yè)還有很長的發(fā)展之路要走,進一步提升代理記賬工作成果,合理使用“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展,實施相應(yīng)辦法,形成體系化的管理方式,促進行業(yè)健康化發(fā)展。

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