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代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)經(jīng)財政部門按《代理記賬管理辦法》批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),接受獨立核算單位的委托,代替其記賬、報賬、出具財務(wù)報告等業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。如何選擇一個好的代理機構(gòu)主要看以下幾點:

1.看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!

2.看許可證。正規(guī)合法的代理機構(gòu)都有財政部門審批文件和頒發(fā)的代理記賬許可證。

3.看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地、辦公設(shè)備和檔案室、檔案存放設(shè)備。如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。

4.看軟件設(shè)施。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳。所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦,并安裝了專業(yè)的財務(wù)軟件(如用友、金蝶),有專門存儲記賬數(shù)據(jù)的服務(wù)器。

4.看業(yè)務(wù)負責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,具有可會從業(yè)資格證,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而業(yè)務(wù)負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年財稅經(jīng)驗的會計師以上職稱,熟悉各個行業(yè)財稅業(yè)務(wù),防止為企業(yè)做錯帳。

5.看有無代理合同。專業(yè)的代理機構(gòu)都會和客戶簽訂代理協(xié)議,約定代理業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)費用、服務(wù)質(zhì)量等。

     現(xiàn)今中小企業(yè)會選擇代理記賬的方式,那么代理記賬到底有哪些吸引力呢?特別對于一個新建立的公司而言,請專門的會計似乎沒必要,但沒有會計對公司的財務(wù)管理總是個不小的麻煩。

 專業(yè)

三個臭皮匠賽過諸葛亮有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關(guān)政策的變化。

安全

最難猜測的是人心

記得剛來公司第一天,老大的問題是,如果一個公司的會計人員跟老板說需要三十萬裝修房子,老板會怎么做?

    企業(yè)自己找會計,如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴,財務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。

節(jié)省支出

積土成山,風(fēng)雨興焉按財務(wù)制度要求,一般企業(yè)財務(wù)人員有三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需一名出納,而請代理記賬所支付的費用只是兩位會計工資的零頭。長此以往,對于企業(yè)而言確實能節(jié)省不小的支出。

政策

沒有什么是一成不變的 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會計機構(gòu),其會計工作由社會中介機構(gòu)代理。

經(jīng)營需要

知己才能知彼為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務(wù)進行核算和檢查。代理公司不僅能為企業(yè)把關(guān),還可以對企業(yè)經(jīng)營進行分析,并做好規(guī)劃,從而達到企業(yè)利益的最大化。

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