前言

在任何企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及管理過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是十分重要的內(nèi)容。實(shí)際中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)受到眾多因素的影響,導(dǎo)致具體的工作效果不理想。一些中小型企業(yè)在其日常運(yùn)行發(fā)展的過程中業(yè)務(wù)量并不多,沒有按照財(cái)務(wù)制度體系的客觀要求制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)制并指定專業(yè)的會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中,間接促進(jìn)代理記賬新興產(chǎn)業(yè)得到了相應(yīng)的發(fā)展。代理記賬作為一種專業(yè)從事會(huì)計(jì)咨詢以及服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要是負(fù)責(zé)一些中介項(xiàng)目,接受獨(dú)立核算單位的委托幫助其實(shí)現(xiàn)代理記賬、算賬以及報(bào)賬等相關(guān)的業(yè)務(wù),體現(xiàn)出一種社會(huì)性的特點(diǎn)。目前,代理記賬行業(yè)的發(fā)展模式越來越完善,整體的業(yè)務(wù)量越來越多,實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)期性的發(fā)展效果。在此基礎(chǔ)上,需要了解到我國(guó)代理記賬行業(yè)中普遍存在的具體問題,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理。

1對(duì)代理記賬工作的初步認(rèn)知

在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及要求來設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)崗位,使其負(fù)責(zé)日常的支出以及成本等項(xiàng)目,要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)日常工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督以及定期的管理,切實(shí)保障企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息真實(shí)以及完整。但是針對(duì)一些不具備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員設(shè)置條件的企業(yè),則應(yīng)當(dāng)委托一些具有資質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)來對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)及發(fā)展過程中存在的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理和記錄,完成定期的代理記賬工作目標(biāo)。

代理記賬工作是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬以及報(bào)賬等全方面的記賬業(yè)務(wù)全部委托給一些專業(yè)的代理記賬公司,要求他們規(guī)范和完成這些工作。

而企業(yè)本身僅僅需要設(shè)立負(fù)責(zé)一些日常資金流轉(zhuǎn)的出納人員對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí),對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)置,需要表現(xiàn)出合法性的特點(diǎn),在代理記賬的過程中表現(xiàn)出服務(wù)性、盈利性等特點(diǎn),成為一種合法的組織體系結(jié)構(gòu)。

實(shí)際中,代理記賬行業(yè)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)對(duì)其實(shí)際的運(yùn)行管理成本進(jìn)行更加合理的計(jì)量以及綜合性的分析。

首先,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展所設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位,通常會(huì)發(fā)生更多的會(huì)計(jì)人員工資以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,但是通過代理記賬工作對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi),通常能夠根據(jù)代理記賬工作人員的實(shí)際工作來收取費(fèi)用,這種模式下發(fā)生的費(fèi)用比較低,但是這需要選擇更加專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu),使其能夠幫助企業(yè)更好地節(jié)省成本。

其次,需要合理地控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。代理記賬公司更加了解所負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也需要按照具體的情況掌控法律制度的變化體系,使其能夠和企業(yè)的發(fā)展緊密的融合。一般來說,代理記賬機(jī)構(gòu)在掌握了相關(guān)法律制度變化的基礎(chǔ)上,能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避由于法律體系變動(dòng)產(chǎn)生的一些錯(cuò)報(bào)問題,防止企業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展受到相對(duì)應(yīng)的影響。

最后,代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)置能夠更有效地防止產(chǎn)生突發(fā)性的人員離職問題影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

在《會(huì)計(jì)法》中,對(duì)企業(yè)提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定性的具體要求,需要企業(yè)設(shè)置相互之間分離的會(huì)計(jì)崗位,保持不相容崗位相互分離的原則,并且使企業(yè)所設(shè)置的專業(yè)會(huì)計(jì)崗位能夠滿足企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及管理和發(fā)展的需求。

對(duì)此,需要企業(yè)構(gòu)建并完善自身的相關(guān)工作體系,使其能夠和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃緊密的融合。通常來說,代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)全面性的組織,具體崗位的設(shè)計(jì)中通常并不包括會(huì)計(jì)專業(yè)人員,這樣的模式能夠有效地防止由于人員的離職產(chǎn)生的一些具體問題,防止企業(yè)受到相關(guān)的影響,并且能夠保障財(cái)務(wù)工作執(zhí)行和落實(shí)的連貫性,有效降低企業(yè)發(fā)展過程中由于人員的變動(dòng)問題產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。

2代理記賬行業(yè)從業(yè)人員的具體形式

目前,我國(guó)代理記賬行業(yè)中從事代理記賬工作的相關(guān)組織和結(jié)構(gòu)形式主要包括代理記賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

首先,代理記賬機(jī)構(gòu)通常體現(xiàn)出規(guī)模小以及地域發(fā)展情況不均衡的特點(diǎn)。在我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,各個(gè)地域之間存在極大的差別,這也導(dǎo)致我國(guó)在發(fā)達(dá)地區(qū)以及落后地區(qū)之間的區(qū)別越來越明顯,導(dǎo)致了更加嚴(yán)重的兩極分化。具體來說,包括北京、上海、深圳等一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),具體的代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量極多,這些代理記賬機(jī)構(gòu)的同時(shí)存在引發(fā)了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。其中一些規(guī)模較大、事業(yè)發(fā)展范圍廣泛的代理記賬公司數(shù)量較多,實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展。

實(shí)際上,在北上廣等城市_些專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)代理記賬公司在其長(zhǎng)期的發(fā)展過程中已經(jīng)是人才隊(duì)伍進(jìn)一步完備,提供的會(huì)計(jì)專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目的范圍越來越廣泛,幾乎覆蓋到了所處地區(qū)的所有區(qū)域,這些專業(yè)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),不管是針對(duì)對(duì)外方面的業(yè)務(wù)還是自身的實(shí)際運(yùn)行以及管理模式都已經(jīng)越來越規(guī)范,在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中產(chǎn)生了重要的價(jià)值,與此同時(shí)其實(shí)際的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一代理記賬轉(zhuǎn)向了了多樣化的模式。包括企業(yè)的納稅申報(bào)、稅務(wù)統(tǒng)籌,以及財(cái)務(wù)制度體系的制定、為企業(yè)所提供的專業(yè)性報(bào)表分析等,都是現(xiàn)代代理記賬行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍。發(fā)展相對(duì)比較落后,社會(huì)效果不良好的地區(qū),代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量微乎其微。

其次,會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)技能并且具有相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),雖然沒有專業(yè)的代理記賬許可證,但是能夠得到客戶的普遍認(rèn)同。

最后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一種兼辦代理記賬工作的中介機(jī)構(gòu)。這種機(jī)構(gòu)中整體的代理記賬專業(yè)性水平和記賬的安全性相對(duì)來說會(huì)更高。嚴(yán)格來說,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在其初步成立階段要求比較高,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)照審批流程更加苛刻。作為具體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督體系,會(huì)計(jì)師事務(wù)所本身就具有更高的權(quán)威性,工作人員本身具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)以及能力,更多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作人員會(huì)參與到審計(jì)以及資產(chǎn)評(píng)估等方面的工作中,僅僅參加代理記賬的工作情況相對(duì)來說會(huì)比較少。

3代理記賬行業(yè)中存在的具體問題

3.1委托企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)制度規(guī)范

代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展過程中,可能會(huì)受到代理機(jī)構(gòu)委托方自身的財(cái)務(wù)體系限制而無法對(duì)代理記賬的結(jié)果提供相應(yīng)的保障。由于會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)水平比較低,缺乏責(zé)任意識(shí),提供給代理記賬機(jī)構(gòu)的原始憑證整體來說缺乏真實(shí)性以及完整性,可能會(huì)和企業(yè)所發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不匹配。

企業(yè)內(nèi)部本身缺乏常理性的財(cái)務(wù)制度體系,包括會(huì)計(jì)資料的移交程序、公司費(fèi)用的報(bào)銷制度、對(duì)各項(xiàng)材料和存貨的盤點(diǎn)制度不完善,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)本身的財(cái)務(wù)制度體系混亂,搜集到的原始憑證難以發(fā)揮出應(yīng)有的效果,企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)沒有得到客觀、真實(shí)、完整的反映和記錄,會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的記賬出現(xiàn)問題,向代理記賬機(jī)構(gòu)提供原始憑證時(shí),做賬的整體質(zhì)量難以得到充分的保障。

3.2代理記賬機(jī)構(gòu)工作人員專業(yè)素質(zhì)水平的局限性

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)代理記賬行業(yè)已經(jīng)越來越良好,但是代理記賬方面仍然存在一些人員素質(zhì)方面的問題,可能會(huì)存在一些低學(xué)歷工作人員,這些低學(xué)歷工作人員在參加代理記賬工作中缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性的會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作,難以很好地理解代理記賬的過程,也無法對(duì)其中的制度體系進(jìn)行深入、有效的解讀。

這些問題都導(dǎo)致代理記賬的最終成果受到了影響。一般來說,高學(xué)歷的專業(yè)人員從事這一職業(yè)之后就跳槽到更好的平臺(tái),這樣的模式會(huì)導(dǎo)致代理記賬行業(yè)中高素質(zhì)人才的缺乏。這種頻繁的人員變動(dòng)問題不利于代理記賬機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致代理記賬機(jī)構(gòu)所負(fù)責(zé)企業(yè)的賬目頻繁交接,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理效果不佳,影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

4代理記賬行業(yè)中具體問題的有效解決對(duì)策

4.1提高企業(yè)對(duì)規(guī)范建造的客觀認(rèn)知

在企業(yè)的發(fā)展過程中,為了更好地保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及財(cái)務(wù)管理的效果,為代理記賬工作的順利開展提供相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ),需要企業(yè)的管理人員能夠從長(zhǎng)期性的角度對(duì)企業(yè)的整體利益進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的思考。

不建賬可能會(huì)在短期內(nèi)幫助企業(yè)節(jié)省一筆開支,但是可能會(huì)由于賬目的紊亂而造成收支情況不良,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的客戶減少,使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益受到影響,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。實(shí)際中,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況來配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行完整、全面的記錄,使各種原始憑證都能夠得到有效的保存,并將其及時(shí)交付給代理記賬機(jī)構(gòu),為代理記賬工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.2提高代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員水平

需要代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其具備更加專業(yè)和廣泛的知識(shí)體系。應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同類型的工作人員開展有差異性的培訓(xùn)工作,對(duì)具體的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,使其從事代理記賬工作中時(shí)具有更高的基礎(chǔ)認(rèn)知,更好地保障代理記賬工作的有序開展,并促進(jìn)行業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總體來說,目前我國(guó)代理記賬機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展過程中仍然存在一些問題,影響了代理記賬的實(shí)際效果,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。文章分析了解到代理記賬行業(yè)的具體情況,并針對(duì)具體的問題提出有效的解決對(duì)策,希望能夠更好地規(guī)范代理記賬行業(yè)模式,促進(jìn)整體行業(yè)的發(fā)展。

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