與代理記賬等人員或公司的財(cái)務(wù)資料交接
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這一內(nèi)容往往被忽視,至少管理層不會(huì)問(wèn),只有物流人員完成,甚至財(cái)務(wù)人員也不參與。數(shù)據(jù)的交點(diǎn)是劃分一些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間點(diǎn),也是最后一次梳理代理人的責(zé)任。賬戶保持階段。
當(dāng)我們參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到財(cái)務(wù)人員甚至管理層的問(wèn)題。我們不太清楚一個(gè)問(wèn)題的原因或具體內(nèi)容,敷衍了事。如果真的遇到稅務(wù)檢查或提到投資者的曲調(diào),這個(gè)句子顯然不足以解決這個(gè)問(wèn)題。
那么,當(dāng)我們做這個(gè)交接時(shí),我們要做什么總的來(lái)說(shuō),我們應(yīng)該整理如下:
1.必須有一個(gè)清晰的交接程序和一個(gè)交接表。該清單應(yīng)包括雙方當(dāng)事人(如果代理人從事賬戶持有人,但公司也應(yīng)有印章確認(rèn)),所有簽署的文件確認(rèn),交接單應(yīng)為兩份,清單應(yīng)顯示移交的所有問(wèn)題,包括所有的信息(電子,紙張,章節(jié),帳戶等),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn),問(wèn)題的解釋,負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人的信息。
2.核實(shí)待轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù),包括報(bào)告和賬簿數(shù)據(jù)的核實(shí)、會(huì)計(jì)和實(shí)際資產(chǎn)或資金(如銀行存款、現(xiàn)金等)。這里要注意數(shù)據(jù)的前后連接、時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、相應(yīng)的差異或特殊情況的描述。
3.核實(shí)數(shù)據(jù)的完整性,包括憑證的完整性和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面,憑證、帳簿、報(bào)表和原始憑證已經(jīng)綁定并保存。
4.納稅申報(bào)表、納稅申報(bào)單、納稅憑證、發(fā)票存根、納稅申報(bào)單及相關(guān)網(wǎng)關(guān)設(shè)備(如納稅申報(bào)單、IC卡)、稅務(wù)機(jī)關(guān)及聯(lián)系方式的記錄、轉(zhuǎn)帳電話及其他內(nèi)容;
5.其他輔助信息,如會(huì)計(jì)科目、各類證件復(fù)印件、簽名復(fù)印件或授權(quán)文件。
在這個(gè)過(guò)程中與代理記賬等人員或公司的財(cái)務(wù)資料交接,我們應(yīng)該檢查時(shí)間連接、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)的完整性,然后在交接表中解釋它們。同時(shí),強(qiáng)烈建議保留這個(gè)時(shí)間,并且相關(guān)人員可以在A的存在下出現(xiàn)。及時(shí)審查交接完成,確認(rèn)切換數(shù)據(jù)與交接表內(nèi)容的一致性。如果出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)溝通,文字或印**息應(yīng)保持良好的溝通,留下痕跡的想法仍然是為了完成上述工作。
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