財(cái)務(wù)外代利弊

自1993年《會計(jì)法》首次肯定了代理記賬的法律地位以來,代理記賬公司如雨后春筍冒出,為了搶奪客戶,不惜降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一家代理記賬公司財(cái)務(wù)人員每人至少要處理5-10家公司財(cái)務(wù),其質(zhì)量不言而寓。

現(xiàn)在有許多公司為了節(jié)約成本將自己財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)交給代理記賬公司處理,公司老板或管理人員直接經(jīng)手公司收支單據(jù),月初或季初直接把公司單據(jù)交給代理記賬公司處理賬務(wù)后,由代理記賬公司處理公司賬務(wù)和代報(bào)稅,公司老板或管理人員并非專業(yè)人員,交接時,未必正規(guī)交接-有交接雙方簽字的交接單,只在交接交接把公司有發(fā)票收支單據(jù)交接,代理記賬公司收到交接的單據(jù)直接進(jìn)行賬務(wù)處理,責(zé)任心強(qiáng)的記賬人員在賬務(wù)處理過程中,發(fā)現(xiàn)問題會及時與公司交接人員對接,不負(fù)責(zé)的哪管那么多,你給我什么單據(jù)我就給你處理。

代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)五花八門,最低收費(fèi)每月100元至2000元不等,如果從財(cái)務(wù)記賬角度來說,各位應(yīng)該知道,每月100元的收費(fèi),能夠維持代理記賬公司的運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?僅憑每月報(bào)稅至少要打印5張表來存檔,這100元的收費(fèi)代理記賬公司會為所代理的公司提出財(cái)務(wù)合理化建議嗎?代理記賬公司一人負(fù)責(zé)5-10家公司的會計(jì)業(yè)務(wù),能處理好你公司的賬務(wù)嗎?筆者曾經(jīng)為幾家公司處理亂賬,發(fā)現(xiàn)這些亂賬公司的記賬業(yè)務(wù)都存在一個相同的問題,就是收支數(shù)據(jù)處理邏輯錯誤,作為會計(jì)人員,業(yè)務(wù)處理好壞,會計(jì)科目使用是否恰當(dāng)是在于個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力問題,但最基本的會計(jì)科目銀行存款都與銀行提供的對賬明細(xì)對不上,這不知是能力問題還是責(zé)任問題?

銀行出賬單

會計(jì)憑證

公司重要的部門不外乎是財(cái)務(wù)部(室)、辦公室、采購部(室),公司將自己的重要部門業(yè)務(wù)交給非公司人員處理,老板你信得過嗎?公司財(cái)務(wù)就好比家庭中的老婆,掌管家中吃喝拉撒,家庭中這一攤事你會給外人經(jīng)管嗎?公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接由公司內(nèi)部人員處理比較妥,理由:一是會計(jì)人員是公司聘請的,直接接受公司管理層或老板直接管理;二是在業(yè)務(wù)處理過程中,會根據(jù)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況給老板或管理層提出合理化建議,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是公司資金的進(jìn)出便于老板或管理層隨時掌握公司資金流向。

個人認(rèn)為,公司財(cái)務(wù)還是由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé),公司老板也好,管理層也罷,公司財(cái)務(wù)畢竟是一個公司要害部門,畢竟整個公司資金流向關(guān)系整個公司生死存亡的大事,公司哪怕一個月給財(cái)務(wù)10000元的待遇,只要財(cái)務(wù)給公司在財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)劃方面提出最佳的稅務(wù)方案,公司、老板也是最大的受益者。

公司財(cái)務(wù)直接給代理記賬公司處理,記賬人員不了解公司資金流向,報(bào)稅未必是公司最真實(shí)的,現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,一旦公司在報(bào)稅方面存在少交稅,最終受損失的是公司和股東。俗話說:舍得舍得就是要舍才有得。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,金稅四期即將來臨時,公司股東或管理層對公司財(cái)務(wù)代理事宜上還是慎重權(quán)衡利弊,否則最終受損的還是股東。