代理記賬基礎：概述

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等你找到當地比薩店的號碼，和孩子們爭論該點什么的時候，我們會教你記賬的。

我們將滿足您對代理記賬員實際工作的好奇心，他們與會計的不同之處，以及如何與您的代理記賬員合作。

我們將在五分鐘的閱讀時間內完成。

三大外賣

代理記賬員參與企業的日常財務管理.他們通常記錄收入和開支，編制工資，維護會計系統。

記住代理記賬員和會計的區別的一種方法是代理記賬員記錄業務數據和會計師分析數據

考慮盡快雇傭一個代理記賬員開始你的生意從一開始就把你的財務記錄弄清楚。

如果你的生意不賺錢，它就不會長久。

重要的是要確保你的公司里有人確切地知道公司的財務狀況。這就是為什么代理記賬員能幫上大忙。

代理記賬員是負責日常處理業務現金流的人。有一個好的代理記賬員和建立良好的代理記賬慣例將有助于你的業務蓬勃發展。

代理記賬員和會計有什么區別？

考慮這一點的一個好方法是代理記賬員保持關于你的財務記錄分析這些記錄并為你提供相應的建議。

有時候很難了解代理記賬員和會計的區別特別是因為許多會計師既要履行記賬職責，也要履行會計職責。

什么是代理記賬？

代理記賬是記錄企業的財務交易。它包括為所有事務、操作和其他業務事件準備源文檔。

你需要什么資格來記賬？

在你自己的企業里保持財務記錄，你不需要任何資格。但是，您確實需要知道涉及到什么，以及如何管理所有不同類型的財務數據和流程，您必須掌握這些數據和流程才能做到合規。這可能需要大量的投入、時間和閱讀——這不是一個可以省去的商業功能。

要成為一名專業的代理記賬員，管理他人的業務數據和記錄，你需要一些培訓和認證。設立代理記賬業務也可能有法律要求。例如，提供BAS和GST您需要注冊為BAS代理的服務。

代理記賬員是做什么的？

代理記賬員是企業的財務記錄員。他們收集發票現金流和記錄，支付工資準備稅務文件

這些是代理記賬員執行的一些任務。

1.管理會計制度

建立和維護你的會計系統需要密切關注。代理記賬員會幫你的建立你的賬戶和發票，并讓您的客戶進入系統-并將保持最新。

2.處理發票、收據、付款和其他財務事務

一個好的代理記賬員會確保及時發送發票，跟蹤逾期付款情況，并管理所有進入企業的現金。

代理記賬員將定期準確地將所有發票、收據、付款和其他財務事務輸入系統，并將其分配到您的正確賬戶中會計軟件。

3.工資管理

代理記賬員可以檢查時間表，分配任何應付傭金，計算工資稅和退休金，并保存準確的員工記錄，包括他們的銀行賬戶詳細信息。

工資單還需要通過會計系統和銀行賬戶進行處理。

4.編制財務報表

每周或每月制作一份有用的財務報告，為您提供業務業績報告

代理記賬員還將準備重要的財務報告，如損益表、資產負債表、預算和現金流預測，這些報告將為您提供改善企業財務狀況所需的所有信息。

5.對賬并編制對賬報告

所有業務費用都需要記錄，并與任何采購訂單和交貨收據進行核對。

代理記賬員承擔這一角色，可以將任何零用現金和信用卡購物輸入到您的會計系統中。

他們還可以監控誰在花什么，并找出任何潛在的超額支出。

6.管理任何貸款或債務償還

如果你有任何商業貸款或債務償還，代理記賬員也可以管理和報告這些。

7.計算商品及服務稅，準備并提交您的營業執照

你的代理記賬員應該是注冊的BAS代理，這意味著他們可以準備你的BAS符合ATO要求

他們還可以準備任何工資稅和退休金記錄和付款。

8.為你的業務準備預測

A預測包含固定成本、可變成本、收入和現金流，幫助您規劃業務的財務需求。

一個代理記賬員可以幫你處理這件事，最好是一年幾次。

我什么時候該雇個代理記賬員？

作為一個企業主，在創業之初就建立起你的財務流程是你能做的最好的事情之一。應該是一個代理記賬員你雇傭的第一批人。

代理記賬員通常是自由職業者，所以你可以按小時雇傭他們。在創業階段，你可能一周只需要幾個小時。

除了與會計師進行初步咨詢以建立企業的法律和稅務結構外，代理記賬員還將負責您企業的日常運營。

如何與你的代理記賬員合作

雇傭一個自由的代理記賬員的好處之一是你可以遠程與他們合作。許多代理記賬員在家或網上工作，這將有助于降低您的業務開支。

以下是一些與代理記賬員建立良好工作關系的建議。

1.擬定你的協議條款

無論何時開始與某人合作，都要討論雙方的責任和期望。

討論一下你需要完成的任務，并要求估計一下這將花費你多少錢。他們可能會希望在他們的工作條件和每周為你的企業提供多少可用性的界限。

2.找出你喜歡如何與對方交流

良好的溝通對于任何職業關系的運作都是至關重要的。

你是否喜歡通過電子郵件、短信或電話進行溝通，這是你應該和你的代理記賬員討論的問題。

隨著你的業務發展和他們在it中的角色的演變，保持溝通的開放和誠實將有助于保持良好的工作關系。

3.定期補習

即使他們在家工作，無論是在現實生活中還是通過視頻通話，面對面的會面都將大大有助于確保雙方意見一致。

考慮每兩周或一個月補習一次。