前言

代理記賬行業(yè)背景介紹自國家大力提倡“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”以來，無數(shù)人響應(yīng)了國家的號召，投身于創(chuàng)業(yè)，在不斷改善的營商環(huán)境下，為更多有夢想的人創(chuàng)業(yè)提供便利，各類孵化器以及代理記賬的發(fā)展都為初創(chuàng)企業(yè)解決了注冊、報稅這兩項(xiàng)必要的難題，工商一天拿到營業(yè)執(zhí)照的辦事效率和稅務(wù)機(jī)關(guān)的嚴(yán)格監(jiān)管，都在使我國的營商環(huán)境得到良好的改善，不僅讓大眾方便創(chuàng)業(yè)，更讓大眾安全創(chuàng)業(yè)。隨著我國小微企業(yè)的層出不窮，也帶動了代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

1 代理記賬公司的現(xiàn)狀

初創(chuàng)企業(yè)大多數(shù)人員較少，都各司其職，考慮的都是公司的發(fā)展問題，而這其中有大部分人都是不懂財務(wù)知識不懂得會計準(zhǔn)則的。所以對于票據(jù)不多的他們來說，代理記賬公司就是最好的選擇，代理記賬公司成本低，又有專業(yè)人員幫助記賬報稅，這樣中小微企業(yè)就可以把更多的精力放在經(jīng)營公司上。

隨著代理記賬公司用戶量不斷的增多，用戶來自各行各業(yè)，代理記賬公司的問題不斷的顯現(xiàn)，代理記賬行業(yè)關(guān)系到眾多小微企業(yè)，這一行業(yè)的發(fā)展也尤為重要。在如今互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展下，是否也可以利用信息化、數(shù)字化的平臺來改善代理記賬公司的問題呢，這也值得更多人來考慮，來帶動這個行業(yè)的發(fā)展。

2　代理記賬公司存在的問題

隨著新設(shè)立的企業(yè)不斷增多，這類初創(chuàng)企業(yè)大多數(shù)會為了節(jié)約成本而選擇將賬務(wù)放在代理記賬公司。而對于代理記賬公司來說，客戶賬務(wù)簡單，每月報稅時間較長，那么聘請一個會計就可以為多家企業(yè)解決賬務(wù)問題，這樣一來，不僅使客戶節(jié)約了經(jīng)營成本，而且代理記賬公司也可從中獲取利潤。也正是因?yàn)檫@樣的市場環(huán)境，讓代理記賬公司有可觀的收入，也讓更多創(chuàng)業(yè)者選擇會計公司，增加了代理記賬行業(yè)的競爭。

2.1會計人員工作效率增幅較小

在代理記賬公司里，雖然有用友、金蝶等財務(wù)軟件來輔助會計人員的工作，較以前的手工賬時期有了很大的進(jìn)步，但是財務(wù)軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)仍然要靠專業(yè)人員錄入，最終財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計、計算和儲存等功能，這樣會計人員工作量仍然很大，現(xiàn)有的財務(wù)軟件仍然有很大的進(jìn)步空間，來改善效率問題。

在代理記賬公司里，會計人員最多的時間就是在錄入票據(jù)，而這部分時間是沒辦法大幅度的減少的，提升會計人員效率的方法就是提高會計人員的錄入票據(jù)速度以及錄入票據(jù)的正確率，假定一位會計正常效率進(jìn)行工作，不存在加班，每月剛好完成二百家公司的財務(wù)工作，那么這樣一個飽和度，由于錄票時間的長度，很難再增加新的客戶進(jìn)來，一旦公司再增加一個客戶，都需要再多雇傭一名會計，顯然會計增加一個人，但客戶未必增加二百戶，所以就會產(chǎn)生剩余價值的浪費(fèi)，甚至造成新增加的客戶與新增加的會計產(chǎn)生的是負(fù)利潤，使公司整體利潤下降。

在會計公司，要想獲得更高的利潤，就要使一位會計可以負(fù)責(zé)更多的企業(yè)。即使盡量地提高了會計人員錄入票據(jù)的速度和正確率，也只能在小范圍內(nèi)提高用戶量，不會使人效有更大的提升。

2.2客戶資源利用率低

在每一家代理記賬公司都有一定數(shù)量的客戶，這些不僅是客戶，同樣也是代理記賬公司的資源，但是大部分代理記賬公司并未充分利用現(xiàn)有資源，就只是單純的作為客戶來對待，那么這部分資源并未被開發(fā)，就是一種浪費(fèi)，而這部分屬于代理記賬公司的利潤并未被取得。如何利用這部分資源，從中獲得更多的利潤也是代理記賬公司亟待開發(fā)的業(yè)務(wù)板塊。

3　數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決相關(guān)問題

如今數(shù)字時代的來臨，各行各業(yè)對數(shù)字化的應(yīng)用讓人耳目一新，甚至其帶來的成果超出人們的想象。如何能利用信息化、數(shù)字化，來降低代理記賬行業(yè)的成本，提升人員效率，從而提升企業(yè)利潤是值得這個行業(yè)思考的問題。

3.1財務(wù)軟件入手解決會計人效問題

3.1.1.利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型錄入發(fā)票

二維碼的應(yīng)用記錄了許多相關(guān)的信息，方便了各行各業(yè)，也促進(jìn)了社會的進(jìn)步，那么是否也可以利用這個二維碼來實(shí)現(xiàn)錄入票據(jù)的增速呢，現(xiàn)有的發(fā)票上都附著一個能顯示相關(guān)信息的二維碼，那么是否可以將現(xiàn)有的財務(wù)軟件進(jìn)行升級，可以實(shí)現(xiàn)掃描二維碼就將發(fā)票上的信息直接錄入財務(wù)軟件的功能，而會計人員只需要選擇該發(fā)票對應(yīng)的會計科目，即可將這張發(fā)票自動的錄入到財務(wù)軟件內(nèi)。

發(fā)票上的數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng)，同時也能保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以這樣的形式錄入發(fā)票會很大程度上提高會計人員的工作效率，這樣一個會計人員就可以負(fù)責(zé)更多的客戶，從而也節(jié)約了相應(yīng)的人員成本。可以說這個邊際成本遞減的范圍要比人工錄入發(fā)票的范圍大得多。

3.1.2.全面升級開票系統(tǒng)

將現(xiàn)有開票軟件與財務(wù)軟件接通，開票信息自動同步到財務(wù)軟件上，將財務(wù)軟件配備開票功能，可直接在財務(wù)軟件上進(jìn)行開票，抄報、清卡等操作，財務(wù)軟件也可直接采集開票信息，并將開出的發(fā)票直接入賬，生成財務(wù)數(shù)據(jù)。

同時系統(tǒng)將會有存儲功能，只需輸入企業(yè)簡稱，就可以自動帶出相關(guān)的稅號、地址、電話、開戶行和賬號，免去了開票時再次輸入的麻煩。

客戶可以遠(yuǎn)程輸入開票需要提供的相關(guān)信息，系統(tǒng)自動識別數(shù)據(jù)，開票項(xiàng)目也自動匹配相關(guān)大類，一鍵生成發(fā)票，電票可選擇發(fā)送位置，紙質(zhì)發(fā)票可直接進(jìn)行打印。即提高了開票效率又提高了錄票速度。

3.1.3.連接其他報稅有關(guān)信息

將財務(wù)軟件接到銀行端，自動獲取客戶銀行回單對賬單，也可將銀行回單和對賬單自動錄入系統(tǒng)，省去了會計錄入回單的步驟，只需將不同回單選擇對應(yīng)會計科目即可。同時接入社保、公積金的端口，自動計提社保和公積金的數(shù)據(jù)。也可在財務(wù)軟件中開設(shè)端口，根據(jù)社保和公積金增員需要的材料信息，在財務(wù)軟件端直接輸入，就可以實(shí)現(xiàn)在社保公積金網(wǎng)站上的增減員，而無需再打開新的社保、公積金網(wǎng)站進(jìn)行操作。使之方便準(zhǔn)確的操作和采集數(shù)據(jù)。

3.1.4.實(shí)現(xiàn)按期自動申報稅種

根據(jù)稅務(wù)相關(guān)稅種的報稅時間，以及會計人員確認(rèn)好的財務(wù)報表自動申報納稅。個稅可根據(jù)輸入的人員信息，自動采集社保、公積金和個稅信息的相關(guān)數(shù)值，計算好個稅自動申報，企業(yè)所得稅、增值稅等其他稅種也根據(jù)財務(wù)軟件內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行申報。同時設(shè)定未報稅提醒，對于未報稅的稅種可設(shè)置間隔時間提醒，以免漏報，同時上線自動檢查功能，可分別對于未申報、未扣款項(xiàng)目進(jìn)行檢查，傳輸失敗原因。便于會計核查報稅情況。從而盡量避免報稅出現(xiàn)錯誤或遺漏現(xiàn)象。

3.2數(shù)字化信息化增效發(fā)展

3.2.1利用客戶資源獲取更多利潤

利用現(xiàn)有的資源，通過財務(wù)軟件平臺，對客戶信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，了解更多客戶的需求，財務(wù)軟件可將現(xiàn)有用戶進(jìn)行分類整理，向同類客戶推薦類似內(nèi)容。例如，可根據(jù)現(xiàn)有客戶的企業(yè)類型，以及公司情況，向他們推薦適合的業(yè)務(wù)，不僅為代理記賬公司帶來了利潤，也為客戶創(chuàng)收，同時還提高了客戶的黏性，實(shí)現(xiàn)雙贏。

除此之外，也可以針對不同的客戶現(xiàn)有的經(jīng)營狀況、納稅情況，合理的為客戶進(jìn)行稅務(wù)籌劃，滿足客戶在原有經(jīng)營基礎(chǔ)上的利潤最大化。

目前我國代理記賬公司很多，但是真正利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢來發(fā)展的代理記賬公司卻很少，在現(xiàn)在信息化、數(shù)字化的時代，應(yīng)該緊跟社會發(fā)展的步伐，利用社會發(fā)展的優(yōu)勢來發(fā)展代理記賬行業(yè)，這樣才能有更大的增效，從而帶動這一行業(yè)的發(fā)展。

3.2.2利用現(xiàn)有的信息化平臺提高服務(wù)質(zhì)量

代理記賬行業(yè)作為服務(wù)行業(yè)，顯然服務(wù)質(zhì)量對客戶來說是非常重要的，也是客戶選擇會計公司的一個重要指標(biāo)。這不僅包括專業(yè)的服務(wù)人員，還有一個很重要的因素就是賬務(wù)的透明度。賬務(wù)放在代理記賬公司，客戶并不能隨時查看。

同時，在票據(jù)傳遞的過程中，也容易產(chǎn)生不明確現(xiàn)象，發(fā)票是否郵寄、發(fā)票是否入賬，客戶不能一目了然。這樣的話可以給客戶開設(shè)一個賬號，可以實(shí)時查看自己企業(yè)的賬務(wù)問題，對于企業(yè)的入賬、收支、稅款情況一目了然，也提高了企業(yè)對代理記賬公司的信任度。還可以開設(shè)財務(wù)報表分析業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)，計算出相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)，讓客戶明確自己現(xiàn)在的財務(wù)狀況。

與此同時，還要定期舉辦一些培訓(xùn)工作，讓客戶懂得如何來認(rèn)清自己的賬務(wù)，以及了解國家行政機(jī)關(guān)的最新政策，為客戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)，也讓客戶覺得記賬公司更專業(yè)、更靠譜，從而提高客戶的黏度。

結(jié)語

隨著中小企業(yè)的增加，代理記賬行業(yè)新增企業(yè)不斷地增多，競爭問題不斷的顯著，那么如何提高代理記賬企業(yè)的競爭力至關(guān)重要，在互聯(lián)網(wǎng)的時代下，利用數(shù)字化信息對代理記賬現(xiàn)有問題進(jìn)行改進(jìn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型，降本增效，提高企業(yè)競爭力，全面發(fā)展，從而帶動一個行業(yè)的進(jìn)步。緊跟時代的步伐，任何一個行業(yè)都值得更好的發(fā)展。在當(dāng)下這樣一個背景下，代理記賬公司仍然有很多問題，只有改善這些問題才能不斷地促進(jìn)這一行業(yè)的發(fā)展，所以代理記賬行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。

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