前言

代理記賬行業背景介紹自國家大力提倡“大眾創業，萬眾創新”以來，無數人響應了國家的號召，投身于創業，在不斷改善的營商環境下，為更多有夢想的人創業提供便利，各類孵化器以及代理記賬的發展都為初創企業解決了注冊、報稅這兩項必要的難題，工商一天拿到營業執照的辦事效率和稅務機關的嚴格監管，都在使我國的營商環境得到良好的改善，不僅讓大眾方便創業，更讓大眾安全創業。隨著我國小微企業的層出不窮，也帶動了代理記賬行業的發展。

1 代理記賬公司的現狀

初創企業大多數人員較少，都各司其職，考慮的都是公司的發展問題，而這其中有大部分人都是不懂財務知識不懂得會計準則的。所以對于票據不多的他們來說，代理記賬公司就是最好的選擇，代理記賬公司成本低，又有專業人員幫助記賬報稅，這樣中小微企業就可以把更多的精力放在經營公司上。

隨著代理記賬公司用戶量不斷的增多，用戶來自各行各業，代理記賬公司的問題不斷的顯現，代理記賬行業關系到眾多小微企業，這一行業的發展也尤為重要。在如今互聯網的高速發展下，是否也可以利用信息化、數字化的平臺來改善代理記賬公司的問題呢，這也值得更多人來考慮，來帶動這個行業的發展。

2　代理記賬公司存在的問題

隨著新設立的企業不斷增多，這類初創企業大多數會為了節約成本而選擇將賬務放在代理記賬公司。而對于代理記賬公司來說，客戶賬務簡單，每月報稅時間較長，那么聘請一個會計就可以為多家企業解決賬務問題，這樣一來，不僅使客戶節約了經營成本，而且代理記賬公司也可從中獲取利潤。也正是因為這樣的市場環境，讓代理記賬公司有可觀的收入，也讓更多創業者選擇會計公司，增加了代理記賬行業的競爭。

2.1會計人員工作效率增幅較小

在代理記賬公司里，雖然有用友、金蝶等財務軟件來輔助會計人員的工作，較以前的手工賬時期有了很大的進步，但是財務軟件內的數據仍然要靠專業人員錄入，最終財務軟件實現統計、計算和儲存等功能，這樣會計人員工作量仍然很大，現有的財務軟件仍然有很大的進步空間，來改善效率問題。

在代理記賬公司里，會計人員最多的時間就是在錄入票據，而這部分時間是沒辦法大幅度的減少的，提升會計人員效率的方法就是提高會計人員的錄入票據速度以及錄入票據的正確率，假定一位會計正常效率進行工作，不存在加班，每月剛好完成二百家公司的財務工作，那么這樣一個飽和度，由于錄票時間的長度，很難再增加新的客戶進來，一旦公司再增加一個客戶，都需要再多雇傭一名會計，顯然會計增加一個人，但客戶未必增加二百戶，所以就會產生剩余價值的浪費，甚至造成新增加的客戶與新增加的會計產生的是負利潤，使公司整體利潤下降。

在會計公司，要想獲得更高的利潤，就要使一位會計可以負責更多的企業。即使盡量地提高了會計人員錄入票據的速度和正確率，也只能在小范圍內提高用戶量，不會使人效有更大的提升。

2.2客戶資源利用率低

在每一家代理記賬公司都有一定數量的客戶，這些不僅是客戶，同樣也是代理記賬公司的資源，但是大部分代理記賬公司并未充分利用現有資源，就只是單純的作為客戶來對待，那么這部分資源并未被開發，就是一種浪費，而這部分屬于代理記賬公司的利潤并未被取得。如何利用這部分資源，從中獲得更多的利潤也是代理記賬公司亟待開發的業務板塊。

3　數字化轉型解決相關問題

如今數字時代的來臨，各行各業對數字化的應用讓人耳目一新，甚至其帶來的成果超出人們的想象。如何能利用信息化、數字化，來降低代理記賬行業的成本，提升人員效率，從而提升企業利潤是值得這個行業思考的問題。

3.1財務軟件入手解決會計人效問題

3.1.1.利用數字化轉型錄入發票

二維碼的應用記錄了許多相關的信息，方便了各行各業，也促進了社會的進步，那么是否也可以利用這個二維碼來實現錄入票據的增速呢，現有的發票上都附著一個能顯示相關信息的二維碼，那么是否可以將現有的財務軟件進行升級，可以實現掃描二維碼就將發票上的信息直接錄入財務軟件的功能，而會計人員只需要選擇該發票對應的會計科目，即可將這張發票自動的錄入到財務軟件內。

發票上的數據直接錄入系統，同時也能保證了數據的準確性，以這樣的形式錄入發票會很大程度上提高會計人員的工作效率，這樣一個會計人員就可以負責更多的客戶，從而也節約了相應的人員成本。可以說這個邊際成本遞減的范圍要比人工錄入發票的范圍大得多。

3.1.2.全面升級開票系統

將現有開票軟件與財務軟件接通，開票信息自動同步到財務軟件上，將財務軟件配備開票功能，可直接在財務軟件上進行開票，抄報、清卡等操作，財務軟件也可直接采集開票信息，并將開出的發票直接入賬，生成財務數據。

同時系統將會有存儲功能，只需輸入企業簡稱，就可以自動帶出相關的稅號、地址、電話、開戶行和賬號，免去了開票時再次輸入的麻煩。

客戶可以遠程輸入開票需要提供的相關信息，系統自動識別數據，開票項目也自動匹配相關大類，一鍵生成發票，電票可選擇發送位置，紙質發票可直接進行打印。即提高了開票效率又提高了錄票速度。

3.1.3.連接其他報稅有關信息

將財務軟件接到銀行端，自動獲取客戶銀行回單對賬單，也可將銀行回單和對賬單自動錄入系統，省去了會計錄入回單的步驟，只需將不同回單選擇對應會計科目即可。同時接入社保、公積金的端口，自動計提社保和公積金的數據。也可在財務軟件中開設端口，根據社保和公積金增員需要的材料信息，在財務軟件端直接輸入，就可以實現在社保公積金網站上的增減員，而無需再打開新的社保、公積金網站進行操作。使之方便準確的操作和采集數據。

3.1.4.實現按期自動申報稅種

根據稅務相關稅種的報稅時間，以及會計人員確認好的財務報表自動申報納稅。個稅可根據輸入的人員信息，自動采集社保、公積金和個稅信息的相關數值，計算好個稅自動申報，企業所得稅、增值稅等其他稅種也根據財務軟件內的相關數據進行申報。同時設定未報稅提醒，對于未報稅的稅種可設置間隔時間提醒，以免漏報，同時上線自動檢查功能，可分別對于未申報、未扣款項目進行檢查，傳輸失敗原因。便于會計核查報稅情況。從而盡量避免報稅出現錯誤或遺漏現象。

3.2數字化信息化增效發展

3.2.1利用客戶資源獲取更多利潤

利用現有的資源，通過財務軟件平臺，對客戶信息進行大數據分析，了解更多客戶的需求，財務軟件可將現有用戶進行分類整理，向同類客戶推薦類似內容。例如，可根據現有客戶的企業類型，以及公司情況，向他們推薦適合的業務，不僅為代理記賬公司帶來了利潤，也為客戶創收，同時還提高了客戶的黏性，實現雙贏。

除此之外，也可以針對不同的客戶現有的經營狀況、納稅情況，合理的為客戶進行稅務籌劃，滿足客戶在原有經營基礎上的利潤最大化。

目前我國代理記賬公司很多，但是真正利用互聯網大數據優勢來發展的代理記賬公司卻很少，在現在信息化、數字化的時代，應該緊跟社會發展的步伐，利用社會發展的優勢來發展代理記賬行業，這樣才能有更大的增效，從而帶動這一行業的發展。

3.2.2利用現有的信息化平臺提高服務質量

代理記賬行業作為服務行業，顯然服務質量對客戶來說是非常重要的，也是客戶選擇會計公司的一個重要指標。這不僅包括專業的服務人員，還有一個很重要的因素就是賬務的透明度。賬務放在代理記賬公司，客戶并不能隨時查看。

同時，在票據傳遞的過程中，也容易產生不明確現象，發票是否郵寄、發票是否入賬，客戶不能一目了然。這樣的話可以給客戶開設一個賬號，可以實時查看自己企業的賬務問題，對于企業的入賬、收支、稅款情況一目了然，也提高了企業對代理記賬公司的信任度。還可以開設財務報表分析業務，根據企業現有的財務數據，計算出相應的財務指標，讓客戶明確自己現在的財務狀況。

與此同時，還要定期舉辦一些培訓工作，讓客戶懂得如何來認清自己的賬務，以及了解國家行政機關的最新政策，為客戶提供更高質量的服務，也讓客戶覺得記賬公司更專業、更靠譜，從而提高客戶的黏度。

結語

隨著中小企業的增加，代理記賬行業新增企業不斷地增多，競爭問題不斷的顯著，那么如何提高代理記賬企業的競爭力至關重要，在互聯網的時代下，利用數字化信息對代理記賬現有問題進行改進，數字化轉型，降本增效，提高企業競爭力，全面發展，從而帶動一個行業的進步。緊跟時代的步伐，任何一個行業都值得更好的發展。在當下這樣一個背景下，代理記賬公司仍然有很多問題，只有改善這些問題才能不斷地促進這一行業的發展，所以代理記賬行業的數字化轉型勢在必行。

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