干貨 ▏四大條件 找對(duì)代理記賬公司不被坑
隨著近年來創(chuàng)業(yè)浪潮的興起,國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出大量的中小型初創(chuàng)企業(yè)。隨之而來的創(chuàng)業(yè)服務(wù)需求也逐漸萌芽,其中就包括了代理記賬。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)至少有2000萬家企業(yè)存在代理記賬的服務(wù)需求,也正是因?yàn)橛袆傂琛⑹袌?chǎng)前景廣闊,不免讓人好奇,選擇代理記賬的必要性在哪?好處又在哪?針對(duì)以上問題,小編對(duì)幾家企業(yè)進(jìn)行采訪了解,歸納出以下兩點(diǎn):
一、代理記賬乃國(guó)家政策硬性要求
根據(jù)國(guó)家財(cái)政部出臺(tái)的《代理記賬管理暫行辦法》規(guī)定:“凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理做帳公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。”因此,對(duì)于沒有配備專職會(huì)計(jì)人員條件的企業(yè)而言,代理記賬并非可有可無,而是國(guó)家政策硬性要求。有人可能會(huì)說,那我給公司配個(gè)會(huì)計(jì)不就得了,何須麻煩。對(duì)此,小編認(rèn)為代理記賬遠(yuǎn)比聘請(qǐng)會(huì)計(jì)更為劃算,且聽小編接下來的第二點(diǎn)分析。
二、代理記賬實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)
為什么說代理記賬遠(yuǎn)比聘請(qǐng)會(huì)計(jì)更為劃算?主要包括四方面:
首先,大幅度降低人工成本。據(jù)今年9月份的《深圳熱門職位平均薪資新鮮出爐》一文顯示,深圳市的會(huì)計(jì)崗位平均工資近5000元/月,而委托代理記賬公司處理,一年下來為公司節(jié)省的成本可想而知。
其次,保證納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。相比起公司會(huì)計(jì)崗位的事多事雜,代理記賬公司專人專項(xiàng),服務(wù)更周到。代理記賬公司一般具備標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,能夠及時(shí)準(zhǔn)確納稅,避開漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
其三,保證公司財(cái)務(wù)不中斷。企業(yè)一般對(duì)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性都會(huì)十分重視,一旦人員出現(xiàn)變動(dòng),工作銜接、員工培訓(xùn)等額外支出將影響公司整體運(yùn)作,委托代理記賬更能保障企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。
最后,留給企業(yè)更多時(shí)間開發(fā)產(chǎn)品與發(fā)展業(yè)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)由代理記賬公司處理,企業(yè)不僅不需要耗費(fèi)時(shí)間精力在會(huì)計(jì)招聘、日常工作跟進(jìn)及各項(xiàng)狀況處理上,而且會(huì)有更多時(shí)間用在產(chǎn)品開發(fā)及業(yè)務(wù)發(fā)展層面上。
代理記賬益處良多,企業(yè)該怎樣去選擇呢?就好比咱們鄧小平爺爺說的:不管黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓。怎樣找到這只“會(huì)抓老鼠的貓”呢?在小編看來,滿足以下四個(gè)條件,方稱得上“好貓”!
1.企業(yè)具備官方資質(zhì)
企業(yè)具備官方資質(zhì)指的是,該企業(yè)會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)的從業(yè)資格。同時(shí),公司具備良好的信譽(yù),擁有諸多官方頒發(fā)的證書及資質(zhì)證明。小編建議有需求的朋友,可直接前往代理記賬公司進(jìn)行參觀考察,確保公司正規(guī)可靠。
2.團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)能力與敬業(yè)態(tài)度
在采訪期間,小編留意到,有家公司能夠隨政策變動(dòng),及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,確保委托人的利益不受損。該公司財(cái)務(wù)顧問Nancy告訴小編,團(tuán)隊(duì)成員具備相關(guān)職業(yè)資質(zhì),做事講究效率,他們想通過不斷提升專業(yè)能力,為委托人提供更切實(shí)的幫助。在這里,小編不得不說,專業(yè)資質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)固然重要,服務(wù)態(tài)度好更深得人心。
3.服務(wù)流程清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化
與此同時(shí),小編還了解到,尋找代理記賬公司,要注意公司的服務(wù)流程是否足夠清晰明朗,是否符合行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。有些公司除了普通的日常賬務(wù)處理、報(bào)稅,還會(huì)根據(jù)委托人公司的發(fā)展情況,為他們做稅務(wù)籌劃,并根據(jù)企業(yè)的需求定制不同服務(wù)方案,保障委托人得到較好的服務(wù)體驗(yàn)。
4.良好的商業(yè)信息保密機(jī)制
關(guān)于財(cái)務(wù),任何人都會(huì)謹(jǐn)小慎微,何況代理記賬行業(yè),更是如此。如今有許多代理記賬公司,在保密機(jī)制上做得很到位。Nancy告訴我,作為服務(wù)型企業(yè),保證委托人信息安全是前海立方賴以生存的根基,他們通過全面化的安保系統(tǒng)設(shè)置,切實(shí)保障委托人利益。以Nancy的話來講,這是他們對(duì)客戶的交代,也是對(duì)他們自己的交代。
在未來,選擇代理記賬的企業(yè)必將越來越多,代理記賬行業(yè)的服務(wù)也必將越來越完善,通過以上四個(gè)條件去尋找你要的那家代理記賬公司,那些意想不到的收獲,也必將接踵而至!如果此刻你有更多想法或相關(guān)需求,可以通過掃描以下二維碼,或聯(lián)系18664958701,與Nancy交流探討。
(Nancy微信號(hào))
圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
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