代理記賬是一種有組織的方法，通過使用代理記賬軟件或打印的書籍或電子表格（如Excel）來跟蹤和記錄企業(yè)的收入和支出細(xì)節(jié)。

所有從個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中掙錢的人和作為獨(dú)資企業(yè)主經(jīng)營(yíng)的人都是“經(jīng)商”的，他們需要有一個(gè)良好的代理記賬系統(tǒng)來跟蹤他們的財(cái)務(wù)狀況。

這包括企業(yè)家、顧問、教練和其他商品和服務(wù)提供商。

代理記賬是整個(gè)會(huì)計(jì)過程的一部分，它使企業(yè)賬目準(zhǔn)備就緒，從最初的金融交易入賬一直到申報(bào)納稅申報(bào)單，對(duì)于法人或有限公司的企業(yè)，由會(huì)計(jì)編制年終賬目。

除了小企業(yè)主自己記賬外，還有成千上萬的人選擇記賬作為職業(yè)，要么受雇于公司，要么成為自營(yíng)職業(yè)者代理記賬員開始自己的代理記賬和咨詢業(yè)務(wù)。

記賬的目的是

根據(jù)良好的代理記賬慣例，準(zhǔn)確地錄入業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)交易

并傳達(dá)這些活動(dòng)的財(cái)務(wù)結(jié)果。

1輸入金融交易

這是通過識(shí)別和組織業(yè)務(wù)交易到帳戶類別來完成的。

假設(shè)我賣一頂帽子10美元。

交易被認(rèn)定為出售

交易以涉及的金額“衡量”，即10美元。

然后將其記錄到代理記賬系統(tǒng)中相應(yīng)的賬戶類別中，對(duì)于本次銷售，這將是一個(gè)收入賬戶。

活動(dòng)和交易

以下是一些導(dǎo)致金融交易的商業(yè)活動(dòng)的例子。

活動(dòng)：銷售商品（PDF書籍、工藝品、課程和其他物品）和服務(wù)

交易：銷售發(fā)票和存款支票或現(xiàn)金付款或接受信用卡和銀行付款。

活動(dòng)：采購(gòu)商品和服務(wù)

交易：使用支票、銀行卡、信用卡或現(xiàn)金購(gòu)買發(fā)票和支付賬單

活動(dòng)：返回

交易：輸入退貨或未完成服務(wù)的貸方票據(jù)

活動(dòng)：雇傭人員

交易：支付工資和薪金

沒有附加貨幣價(jià)值的交易不應(yīng)記錄在系統(tǒng)中。

例如，打電話給銀行經(jīng)理-這不是一筆金融交易，所以不會(huì)記入賬簿。

2溝通結(jié)果

一旦所有的交易都被輸入，就可以創(chuàng)建有用的報(bào)告來傳達(dá)商業(yè)資金發(fā)生了什么。

主要報(bào)告是損益表以及資產(chǎn)負(fù)債表。

這些報(bào)告應(yīng)易于閱讀和理解，以便任何從事商業(yè)活動(dòng)的人都能拿起一份報(bào)告，迅速解釋企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況如何，因此需要制定國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（下文將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)說明），以便每個(gè)報(bào)告都具有相同類型賬戶的類似布局。

代理記賬與會(huì)計(jì)的區(qū)別

此外，代理記賬側(cè)重于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)。一個(gè)獨(dú)資企業(yè)主或代理記賬員需要知道如何將所有日常財(cái)務(wù)交易錄入代理記賬系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)將記賬結(jié)果合并成標(biāo)準(zhǔn)化的年度財(cái)務(wù)報(bào)表。這些通常不需要為獨(dú)資企業(yè)或個(gè)人貿(mào)易商，除非你想借錢-貸款人可能希望看到一套適當(dāng)?shù)膸簟?/p>

這些年終財(cái)務(wù)報(bào)表必須與各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)管理的國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。

經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)師受過良好的培訓(xùn)，熟悉國(guó)家的稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，能夠調(diào)整代理記賬員準(zhǔn)備的商業(yè)賬目，在法律框架內(nèi)獲得最佳的稅收優(yōu)惠。

會(huì)計(jì)師可以分析報(bào)表，并就改善商業(yè)交易的方法向企業(yè)主提出建議，他們還可以進(jìn)行審計(jì)，以雙重檢查企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性和透明度。

什么是代理記賬類型：

代理記賬主要有兩種類型：

一次進(jìn)入

這是一個(gè)簡(jiǎn)單易行的代理記賬解決方案對(duì)于非常小的初創(chuàng)企業(yè)或個(gè)體貿(mào)易商，使用打印紙或Excel類型的電子表格。

一個(gè)企業(yè)必須具備的最低要求是現(xiàn)金簿（反映銀行賬戶的收支活動(dòng)），許多小企業(yè)只需一本現(xiàn)金簿就可以記賬。

最基本的代理記賬記錄應(yīng)該能讓人們看到在一個(gè)月或一整年內(nèi)產(chǎn)生差異（收入減去費(fèi)用）的所有收入和支出。

獨(dú)資企業(yè)可以接受這種基本記賬方式。

現(xiàn)金帳簿通常只用于收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)。

復(fù)式記帳

一個(gè)更復(fù)雜的代理記賬系統(tǒng)可以在開發(fā)的軟件中找到，比如QuickBooks或Xero包括現(xiàn)金帳簿、應(yīng)付賬款和應(yīng)收帳款、貸款跟蹤、存貨、工資、日記賬分錄、分類賬和試算表。

來自這些系統(tǒng)的報(bào)告可以是現(xiàn)金基礎(chǔ)會(huì)計(jì)或權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)

記賬容易嗎？

在學(xué)習(xí)的過程中，只要有一點(diǎn)耐心、練習(xí)和堅(jiān)持，這是很容易做到的。只有走捷徑，或者組織混亂，或者懶惰（可能是因?yàn)橄氚汛碛涃~放在“太硬的籃子里”）的時(shí)候，事情才會(huì)偏離軌道。

執(zhí)行代理記賬的人應(yīng)該設(shè)定一個(gè)固定的時(shí)間來記錄收入和費(fèi)用，歸檔，和債務(wù)收集。。。所以事情不會(huì)“失控”。

如果你是個(gè)體戶，你在這方面的業(yè)務(wù)掙扎，把它外包給代理記賬供應(yīng)商。

專業(yè)代理記賬員可以提供多種選擇，以適應(yīng)不同的預(yù)算他們你也不必?fù)?dān)心處理他們的工資，或者在你的辦公室里為他們找一張桌子、電腦和空間。

什么是代理記賬自動(dòng)化

先進(jìn)的代理記賬自動(dòng)化現(xiàn)在越來越成為一種東西——它是由具有人工智能能力的機(jī)器學(xué)習(xí)軟件來實(shí)現(xiàn)的。

這意味著一家小企業(yè)的代理記賬可以通過機(jī)器快速而輕松地完成，而無需向?qū)嶋H的代理記賬員支付費(fèi)用，盡管您仍然需要為這種自動(dòng)化軟件及其人工管理支付費(fèi)用。

這是否意味著代理記賬員將被淘汰？

嗯，這是可能的

專業(yè)的個(gè)體戶代理記賬員最好能為他們的客戶承擔(dān)一個(gè)強(qiáng)大的咨詢和專家咨詢的角色，這是一臺(tái)機(jī)器無法完成的事情，因?yàn)槿粘r(shí)間密集的代理記賬記錄最終將全部由機(jī)器完成。

記賬的重要性

它有助于企業(yè)所有者或經(jīng)理了解企業(yè)是盈利（盈利還是盈余）還是虧損（虧損或虧損）

它幫助企業(yè)計(jì)算應(yīng)繳稅款并提交納稅申報(bào)表

從代理記賬記錄中，銀行經(jīng)理可以看出，如果老板想出售業(yè)務(wù)，借錢給企業(yè)是否值得

有組織的代理記賬記錄將鼓勵(lì)潛在買家，如果業(yè)主想出售業(yè)務(wù)。

什么是代理記賬示例：

到這里來看看一些代理記賬的例子包括會(huì)計(jì)科目表、現(xiàn)金簿、日記賬、分類賬和報(bào)表。

記賬現(xiàn)金簿示例

什么是代理記賬總結(jié)：

什么是代理記賬？

它準(zhǔn)確記錄了一個(gè)企業(yè)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，至少可以幫助個(gè)體經(jīng)營(yíng)者跟蹤他們的收入和支出，以便能夠提交納稅申報(bào)表和履行納稅義務(wù)。

代理記賬是所有業(yè)務(wù)的必要條件，可以使用手工電子表格或自動(dòng)化軟件中的單分錄或復(fù)式記賬類型來完成。

代理記賬是一個(gè)值得尊敬的職業(yè)選擇，它提供了成為個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的機(jī)會(huì)，也可能鼓勵(lì)你進(jìn)一步學(xué)習(xí)，努力成為一名特許執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師，并開設(shè)自己的會(huì)計(jì)事務(wù)所。