代理記賬是一種有組織的方法，通過使用代理記賬軟件或打印的書籍或電子表格（如Excel）來跟蹤和記錄企業的收入和支出細節。

所有從個體經營活動中掙錢的人和作為獨資企業主經營的人都是“經商”的，他們需要有一個良好的代理記賬系統來跟蹤他們的財務狀況。

這包括企業家、顧問、教練和其他商品和服務提供商。

代理記賬是整個會計過程的一部分，它使企業賬目準備就緒，從最初的金融交易入賬一直到申報納稅申報單，對于法人或有限公司的企業，由會計編制年終賬目。

除了小企業主自己記賬外，還有成千上萬的人選擇記賬作為職業，要么受雇于公司，要么成為自營職業者代理記賬員開始自己的代理記賬和咨詢業務。

記賬的目的是

根據良好的代理記賬慣例，準確地錄入業務活動產生的財務交易

并傳達這些活動的財務結果。

1輸入金融交易

這是通過識別和組織業務交易到帳戶類別來完成的。

假設我賣一頂帽子10美元。

交易被認定為出售

交易以涉及的金額“衡量”，即10美元。

然后將其記錄到代理記賬系統中相應的賬戶類別中，對于本次銷售，這將是一個收入賬戶。

活動和交易

以下是一些導致金融交易的商業活動的例子。

活動：銷售商品（PDF書籍、工藝品、課程和其他物品）和服務

交易：銷售發票和存款支票或現金付款或接受信用卡和銀行付款。

活動：采購商品和服務

交易：使用支票、銀行卡、信用卡或現金購買發票和支付賬單

活動：返回

交易：輸入退貨或未完成服務的貸方票據

活動：雇傭人員

交易：支付工資和薪金

沒有附加貨幣價值的交易不應記錄在系統中。

例如，打電話給銀行經理-這不是一筆金融交易，所以不會記入賬簿。

2溝通結果

一旦所有的交易都被輸入，就可以創建有用的報告來傳達商業資金發生了什么。

主要報告是損益表以及資產負債表。

這些報告應易于閱讀和理解，以便任何從事商業活動的人都能拿起一份報告，迅速解釋企業經營狀況如何，因此需要制定國家會計準則（下文將對此進行詳細說明），以便每個報告都具有相同類型賬戶的類似布局。

代理記賬與會計的區別

此外，代理記賬側重于企業的日常財務活動。一個獨資企業主或代理記賬員需要知道如何將所有日常財務交易錄入代理記賬系統。

會計將記賬結果合并成標準化的年度財務報表。這些通常不需要為獨資企業或個人貿易商，除非你想借錢-貸款人可能希望看到一套適當的帳戶。

這些年終財務報表必須與各國會計準則委員會管理的國家會計準則保持一致。

經驗豐富的會計師受過良好的培訓，熟悉國家的稅法和會計準則，能夠調整代理記賬員準備的商業賬目，在法律框架內獲得最佳的稅收優惠。

會計師可以分析報表，并就改善商業交易的方法向企業主提出建議，他們還可以進行審計，以雙重檢查企業財務活動的準確性和透明度。

什么是代理記賬類型：

代理記賬主要有兩種類型：

一次進入

這是一個簡單易行的代理記賬解決方案對于非常小的初創企業或個體貿易商，使用打印紙或Excel類型的電子表格。

一個企業必須具備的最低要求是現金簿（反映銀行賬戶的收支活動），許多小企業只需一本現金簿就可以記賬。

最基本的代理記賬記錄應該能讓人們看到在一個月或一整年內產生差異（收入減去費用）的所有收入和支出。

獨資企業可以接受這種基本記賬方式。

現金帳簿通常只用于收付實現制會計。

復式記帳

一個更復雜的代理記賬系統可以在開發的軟件中找到，比如QuickBooks或Xero包括現金帳簿、應付賬款和應收帳款、貸款跟蹤、存貨、工資、日記賬分錄、分類賬和試算表。

來自這些系統的報告可以是現金基礎會計或權責發生制會計

記賬容易嗎？

在學習的過程中，只要有一點耐心、練習和堅持，這是很容易做到的。只有走捷徑，或者組織混亂，或者懶惰（可能是因為想把代理記賬放在“太硬的籃子里”）的時候，事情才會偏離軌道。

執行代理記賬的人應該設定一個固定的時間來記錄收入和費用，歸檔，和債務收集。。。所以事情不會“失控”。

如果你是個體戶，你在這方面的業務掙扎，把它外包給代理記賬供應商。

專業代理記賬員可以提供多種選擇，以適應不同的預算他們你也不必擔心處理他們的工資，或者在你的辦公室里為他們找一張桌子、電腦和空間。

什么是代理記賬自動化

先進的代理記賬自動化現在越來越成為一種東西——它是由具有人工智能能力的機器學習軟件來實現的。

這意味著一家小企業的代理記賬可以通過機器快速而輕松地完成，而無需向實際的代理記賬員支付費用，盡管您仍然需要為這種自動化軟件及其人工管理支付費用。

這是否意味著代理記賬員將被淘汰？

嗯，這是可能的

專業的個體戶代理記賬員最好能為他們的客戶承擔一個強大的咨詢和專家咨詢的角色，這是一臺機器無法完成的事情，因為日常時間密集的代理記賬記錄最終將全部由機器完成。

記賬的重要性

它有助于企業所有者或經理了解企業是盈利（盈利還是盈余）還是虧損（虧損或虧損）

它幫助企業計算應繳稅款并提交納稅申報表

從代理記賬記錄中，銀行經理可以看出，如果老板想出售業務，借錢給企業是否值得

有組織的代理記賬記錄將鼓勵潛在買家，如果業主想出售業務。

什么是代理記賬示例：

到這里來看看一些代理記賬的例子包括會計科目表、現金簿、日記賬、分類賬和報表。

記賬現金簿示例

什么是代理記賬總結：

什么是代理記賬？

它準確記錄了一個企業的所有財務活動，至少可以幫助個體經營者跟蹤他們的收入和支出，以便能夠提交納稅申報表和履行納稅義務。

代理記賬是所有業務的必要條件，可以使用手工電子表格或自動化軟件中的單分錄或復式記賬類型來完成。

代理記賬是一個值得尊敬的職業選擇，它提供了成為個體經營者的機會，也可能鼓勵你進一步學習，努力成為一名特許執業會計師，并開設自己的會計事務所。