為什么很多公司的財務工作都喜歡找代理記賬公司?|中新天華
在如今的生活中,伴隨著國家政策愈加便利,許多中小企業及微型企業在尋求代理記賬和會計服務。如果你還不知道代理記賬是什么意思的話,那我告訴你。代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,而本企業只設立出納人員 ,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
在企業日常中,如果去聘請專職的會計師的話,企業還是有很多財務工作要處理的,尤其在現在,我國還制定了法規來要求代理記賬機構,同時這有助于規范代理記賬行業,比起從前要可靠太多了。有企業從自身情況出發選擇和代理記賬公司委托進行財務工作,但也有很多企業從來都沒跟代理記賬公司接觸合作過。那么接下來我們看下代理記賬可以給公司財稅方面帶來什么好處吧!
一、有利于財務工作的連續性
大部分公司的財務人員基本上都是一個人,這個人負責公司的會計工作,如果這個人辭職的話,那么公司的財務工作很可能會中斷;但如果選擇代理記賬公司,就不會出現這種情況,因為代理記賬的公司有很多財務人員,而且即使有人辭職了也不會影響到公司的會計。
二、節省直接人員成本
一般公司聘請專職會計師的費用大約數千元甚至上萬元,如果選擇代理記賬公司,通常每年只需花費很低的價格。相同的工作、服務,這樣對比起來,你覺得哪個占優呢?
三、會計更加正規和專業
正規的代理記賬公司都有代理記賬許可證,同時必須經財政局審核并批準在工商局注冊的代理記賬記賬機構。中新天華專家說,正規的代理記賬公司都有一支專業的會計團隊,他們之間的專業相輔相成,用這樣的代理記賬公司等同于用會計師團隊,這不僅節省了成本,還使公司的財務事務更具條理。
四、更好地保護公司機密
我們要知道的是代理記賬服務機構是經過市財政部門批準的,需要嚴格遵守《代理記賬管理辦法》才能注冊的公司。在這部法規里我們可以了解到,當代理機構/平臺為客戶辦理業務時,需要簽訂保密協議,嚴格要求代理機構為客戶的商業機密進行保密。
一家公司目光要長遠,路才能走得越順。代理記賬的工作是需要給客戶記賬報稅,涉及到的商業機密確保不泄露,客戶才能放心,合作更愉快,可以成為合作伙伴關系;然而,如果代理記賬公司透漏了客戶的商業機密,給客戶造成一定損失先不說,給自己公司也造成了不好的影響。所以,從雙方角度看,大家都有共同的目的,大可不必太過擔心。
從客戶角度出發,如果自己公司設置了財務崗位,會計工作人員,風險也不一定小,因為內部人員更了解公司的經營運作、競爭對手等重要信息,一旦被惡意泄露,給公司造成的損失不可估量。
從代理記賬機構的角度看來,一般自己的經營規模不大,而且交給代理記賬公司的資料基本都是賬面上的財務數據,不涉及到客戶資料等重要信息,再者我們前面也提到了保密協議,只要有這份保密關系存在,就是一個基本的保障。所以說,代理記賬并不會給客戶帶來風險。
不要低估了公司的財務工作,代理記賬公司會為公司提供基本經營狀況的統計數據,不僅能幫助公司進行財務分析,還可以在進行稅務審計時提供證據,可以充分證明公司的交易是合理合法的。在我們選擇代理記賬公司時,選擇正規并依法成立的代理平臺,簽署保密協議,大可不必擔心太多,歡迎繼續關注!
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