會計代理記賬的工作內容和注意事項
會計代理記賬的工作內容
1.審核原始憑證;
財稅政策的運用
2.填制會計憑證;
①記賬方法及憑證編制技巧
②統一會計政策和會計計量方法
③統一會計科目的運用
以商業為例,介紹一個企業的最基本的日常賬務處理
(1)交稅的賬務處理
(2)購入庫存商品的會計處理
(3)銷售收入的會計處理
(4)購入和處置固定資產的會計處理
(5)工資等費用的會計處理
(6)成本結轉的會計處理
(7)期末計提攤銷結轉
3.登記會計賬簿;
4.編制會計報表;
如何通過科目余額表和財務報表快速檢查賬務處理的問題
注意:審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括:
①票據完整性、合法性的審核;
②賬務處理正確性的審核;
③稅款計算合法性的審核;
④往來賬的核對并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
⑤在所有賬務審核無誤后,對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記。
5.納稅申報;
電子稅務局網站辦理:三方協議的簽定,實名認證、減免稅手續、一般稅人申請手續、發票審批手續等。
6.裝訂會計憑證,財稅報表按月整理年度裝訂;
7.其他日常工作統籌安排
會計代理記賬的工作步驟
1、簽訂合同
客戶與公司簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:營業執照復印件;②進出口企業資格證、免抵退登記證海關報關登記證復印件(外資企業);3一般納稅人認定書復印件;④最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;⑤CA證書及密碼
2、接票
每月由客戶將當月做帳票據送到公司代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對??蛻粜杼峁┤缦沦Y料:
①現金單據:如辦公費、房租費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等;
②銀行單據:如提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;
③發票;當月1日---31日期間的所有發票;④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;⑤其他原始單據。(對客戶提供的記賬聯、進貨發票聯、抵扣聯要重點核對,同時做好記錄)。
3、做賬
我公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
4、報稅
根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。
5、回訪
①我公司代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。
②及時將稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶。
6、會計稅務檔案保管與交接
每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商確定保管與交接辦法。
代理記賬業務需要注意的事項
1.如何與客戶交接資料
①確定單據的傳遞時間
②確定需交接資料的具體清單及資料的整理要求
③做賬過程有疑問的哪些事項只需電話溝通或信息溝通
④做賬過程有疑問的哪些事項需出具文件溝通并要求客戶文件回復
2.新接別人處理的舊賬技巧
3.記賬客戶文件和資料歸類存檔
4.取消委托時,移交資料應注意的事項
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