我選了98元一個(gè)月的代理記賬，最后公司被列入經(jīng)營(yíng)異常名單！

2023-01-17 發(fā)布在代理記賬2

在“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的浪潮下，創(chuàng)業(yè)公司不斷涌起。各類代理記賬公司也遍地開花。

對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，很難做到很細(xì)致的專業(yè)化分工，且許多中小企業(yè)規(guī)模并不大，不需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠，一般企業(yè)會(huì)考慮會(huì)計(jì)兼職或代理記賬機(jī)構(gòu)。剛創(chuàng)業(yè)的中、小企業(yè)一開始都不舍得花大價(jià)錢請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，而是全權(quán)委托給代理記賬公司，這也成了最省錢省力的好方法。

小老板們?yōu)樯哆x代賬公司？

因?yàn)楸日?qǐng)會(huì)計(jì)便宜！

便宜！便宜！全是因?yàn)楸阋?！低價(jià)無(wú)良代賬為什么一直存在？

沒(méi)人會(huì)做賠本買賣，低價(jià)代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資，增加記賬家數(shù)。主要有三個(gè)套路：

1、做簡(jiǎn)：能多簡(jiǎn)就多簡(jiǎn)，就像上面舉的例子一樣，而且并不設(shè)專人檢查。

2、生手：用沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，還沒(méi)有老會(huì)計(jì)帶，這賬能做對(duì)嗎？

3、外包：分包給“個(gè)體戶”會(huì)計(jì)，或是請(qǐng)兼職做，只顧賺差價(jià)，不管做賬質(zhì)量。

這主要是源于客戶“討價(jià)還價(jià)”、“貪圖便宜”的心理。

那么問(wèn)題來(lái)了，“便宜”是什么？這涉及到一個(gè)詞——成本。任何低于正常運(yùn)作成本的價(jià)格，一定是“便宜沒(méi)好貨”的！

有個(gè)小段子：一個(gè)代理記賬公司的業(yè)務(wù)員A跟客戶B談生意，B他貪便宜胡亂砍價(jià)，最后A跟B說(shuō)，“我給你做100一個(gè)月都行，出現(xiàn)問(wèn)題我不負(fù)責(zé)任，你還要繼續(xù)做嗎？”

為什么財(cái)稅代理行業(yè)總被“黑”？

因?yàn)樘嗖涣即頇M行于世，給創(chuàng)業(yè)者造成了假象，也影響了同行的名譽(yù)！低價(jià)只是一個(gè)表象，更多的是弄虛作假、出了事一問(wèn)三不知，甚至倒賣發(fā)票、出售客戶資料！

面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，即便政府隔三差五查一次，肅清一批違法黑代理。但這遠(yuǎn)不夠，行業(yè)能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用？客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài)，從乞求低價(jià)到期盼高品質(zhì)服務(wù)？

政府我們管不著，客戶我們要求不了，我們只能做好自己。

少花一分錢，就多一個(gè)問(wèn)題

每個(gè)代賬公司的服務(wù)類型都有很多種，如果你永遠(yuǎn)只選最便宜的那種，或是只拿最低價(jià)來(lái)比較，那您公司的財(cái)稅問(wèn)題永遠(yuǎn)都是“問(wèn)題”！

代賬公司和所有的專職會(huì)計(jì)都一樣，他們不能幫你逃稅，不能幫你做假賬，只能在合理的范圍用合規(guī)的方式進(jìn)行“調(diào)整”，你們懂得，千萬(wàn)別一句“你不是專業(yè)的嗎？怎么還讓我交這么多稅！”

一味追求最低價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)就擺在那里，稅務(wù)局早晚會(huì)找到你！

最近，一條稅務(wù)提醒短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播，特別是代理記賬從業(yè)者，大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖，如下：

這些企業(yè)，除了低價(jià)宣傳口號(hào)外，幾乎沒(méi)有任何其它真正的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如某家代賬公司，在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元，即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，期望借此沖擊市場(chǎng)。

時(shí)至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已被證明、并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場(chǎng)，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導(dǎo)和蠱惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè)，并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不利影響。

事實(shí)證明，在代理記賬行業(yè)，低價(jià)伴隨而來(lái)的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》，但是并沒(méi)有相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無(wú)序發(fā)展！各種無(wú)證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮！

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要！

因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是老板很重要的事情。作為中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇兼職或者代理記賬也是不錯(cuò)的選擇，但是，一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如何正確選擇代理記賬？

■ 不要只看價(jià)格

很多公司打的口號(hào)是：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板?？墒牵荒晗聛?lái)，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問(wèn)題就出現(xiàn)了。

新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元。可是我們?cè)诮唤舆^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題，沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒(méi)有拉過(guò)回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買過(guò)發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。

當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些，相信這些問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生。

所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

■ 是否專業(yè)，很重要！

市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。

可是，由于沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇?，F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)工作（以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資）。

結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒(méi)有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……至于賬目嘛，往來(lái)沒(méi)有明細(xì)，沒(méi)有二級(jí)，沒(méi)有輔助，固定資產(chǎn)也從沒(méi)有建過(guò)卡片，沒(méi)有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊……各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。

所以，具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

■ 簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任

委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；

2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；

5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密；

3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

■ 了解公司的人員及辦公環(huán)境

一般純粹的財(cái)務(wù)公司，規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。

了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。

同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度。如果是那種很冷漠，你有些小問(wèn)題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂(lè)意去找他們吧。不過(guò)偶爾的咨詢是可以的，如果長(zhǎng)期的咨詢，就需要支付財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)了呢。

當(dāng)然，辦公環(huán)境也很重要。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。

■ 是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前，首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過(guò)財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。比如，選擇用友軟件，不僅穩(wěn)定可靠、還簡(jiǎn)單實(shí)用，不同類型的企業(yè)適合不同系列的軟件，還支持一鍵報(bào)稅哦，有需要的小伙伴添加下方二維碼，不僅可以免費(fèi)咨詢軟件還可以學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件操作哦！

所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問(wèn)問(wèn)他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否是正版等等。千萬(wàn)不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了……

綜上所述，選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。