代理記賬必須是依法設立的企業,以后個人代賬將不受法律保護!
小編認為代理記賬必須是依法設立的企業,以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙發的合法權益,最好是注冊正規代賬公司,取得代賬許可?清理非法代理記賬無證的會計將不能從事代理記賬工作。最近,小編看到有不少地區發布關于清理整治非法代理記賬的公告:5月8日,又有地區發布了關于清理整治會計人員非法代理記賬的通告
各相關單位、財會人員:
根據《中華人民共和國會計法》第三十六條規定,各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。個人和未經批準的機構從事代理記賬屬違法行為。
請尚未經批準從事代理記賬的機構和人員,對照《財政部關于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規章的決定》(財政部令第98號)規定的條件進行自查。
申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
1、依法設立的企業;
2、專職從業人員不少于3名;
3、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;
4、有健全的代理記賬業務內部規范。
各地區已經陸陸續續的通知了
最新的代賬管理辦法修改版已經發布,其中明確規定,代理記賬必須是依法設立的企業,以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙發的合法權益,最好是注冊正規代賬公司,取得代賬許可!
財政部政策原文件:《財政部關于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規章的決定》已經財政部部務會議審議通過,現予公布,自公布之日起施行。
修改重點一:代理記賬機構必須有3名以上專職人員
一、對《代理記賬管理辦法》作出修改改
(一)將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
(一)為依法設立的企業;
(二)專職從業人員不少于3名;
代理記賬機構從業人員應當具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,并由代理記賬機構自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機構,應當向所在地的審批機關提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負責:
(一)統一社會信用代碼;
(二)主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(三)專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾;
(四)代理記賬業務內部規范。”
修改重點二:代理記賬會計人員方面
1、具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于3年;
2、會計人員違反職業道德的,由所在單位進行處理。
3、沒有設置會計機構或者配備會計人員的單位,應當根據《代理記賬管理辦法》的規定,委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機構進行代理記賬。
從上面的通知,有兩點對我們很重要,要從事代理記賬工作:
1、代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
2、主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書,這樣才能在這一行立得住。
代理記賬以后將越來越規范,2019年,代理記賬行業大變。規范代理記賬行業,財政部門早有行動。
代理會計為什么會存在?
關于代理記賬的話題,我們也討論過很多次了,但是鑒于從業人員之廣,高頓君覺得還是有必要要再次強調一下。
我們一直批判的都是那些不正規的代理記賬公司,正規合理的代理記賬公司能夠幫助企業尤其是小規模的公司省去很多麻煩。
根據相關法律的規定,企業在領取營業執照后設置賬本,還必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。需要注意的是:即使公司沒有業務,沒有發生經營活動,也必須要正常做稅報賬。
簡單來說,企業記賬的必要性如下:
一是,響應國家法律法規的要求;
二是,記賬是企業報稅的需要,稅務要求一般納稅人必須建立規范的會計核算,準確核算進、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;
三是,公司管理者也能夠通過賬務,十分準確的掌握公司實際經營狀況,為日常的經營決策做參考。
對于大多數企業來說,前期規模小,業務簡單,專門雇傭一名專職會計進行記賬申報勢必會增加企業成本,加重企業負擔,所以很多企業都會選擇代理記賬,那么這兩種記賬形式對比下來到底該如何選擇呢?
公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會計)
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便大家選擇適合自己公司的記賬方式。
經過對比,我們發現,相較于專職會計,代理記賬在專業性、節約費用、保密等方面,更具有優勢。
而小規模的公司痛點就在于:代理記賬的市場環境良莠不齊,很難保證合理合規。
低價的代理記賬
太坑了
正規的代理記賬機構能夠給公司省去很多麻煩,但是如果碰上坑人的那些低價代理記賬公司,那帶來的真的就是無盡的麻煩。
一、先來看三個案例
案例1:記賬不規范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代理公司搞的鬼。
案例2:低價的代理公司一年記賬就草草幾頁,導致企業以后的融資、擴大和并購收到極大影響。
案例3:代理公司忘記給企業進行年報,企業被列入異常名錄,后期又花服務費讓代理公司移出。
上面只是被坑企業中的是三個小案例,下面是更多不為所知的黑幕!要知道,代理記賬具體業務都是很多代理會計負責的,和這群人關系是息息相關的。
二、低價的代理記賬不可靠?代賬會計首當其沖
1、會計水平不夠,服務質量不過關
代理記賬公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對比較傳統但又十分有技術含量的職業,既需要專業知識素養,又要求有處理各種各樣不同財務問題的經驗。
如果說某一個行業是年齡大的員工比較值錢的話,那應該就是會計了吧。“老會計”值錢,薪資就高,那么問題來了,低價代理公司一方面需要聘請高水平的會計,一方面又宣稱幾十元就可以為企業代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經營。當然,除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業,可很明顯這是無法做到的。
沒有哪一個公司的經營不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價公司會聘請剛剛畢業的會計實習生甚至沒有會計證的人員,來維持自己的低價競爭。
會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現賬目不規范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務態度惡劣,導致賬目混亂,留下稅務被查隱患。又或者需要幫助企業合理避稅時方案不準確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價的企業最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。
2、虛假代理公司,包裹“互聯網+”的外衣
代理記賬行業通體來講,門檻較低,至今沒有較為統一的行業規范和市場引導,由此導致代理行業秩序混亂,沒有正規營業資質的“團伙”打著互聯網+的名聲用低價沖擊著保持常規價格正規的代理公司,讓中小微企業總結出“貴圈真亂”的評價。
“互聯網+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業都出盡風頭,只是在代理記賬這個行業,起到的作用大多數是負面的。
各式各樣的小代理機構揚言自己是“互聯網+”模式經營,省去中間環節、扣掉多余成本,能夠以99元這種價格為中小企業服務,可偏偏不巧的是,這個行業中間環節不能省、沒有多余成本。
而他們告訴企業無需專人到場,雙方郵寄票據就可以,方便又省錢。
而后把這些票據統一找網上的兼職會計統一打包處理,那到底會怎么處理呢,肯定是用最簡便、最常規的做法記賬整理,比如企業最常用到的餐飲發票,統一就會被歸類到“業務招待費”里,至于這樣做會給企業帶來怎樣的稅收風險,毫不在乎。
加之每一次找的兼職會計都不同,每次的做賬風格也不同,長此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務的企業也就離著異常名錄不遠了。
3、超低價擾亂市場,后續連環費用
低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。每一位創業者,摳門是一項必備技能、一個優良傳統,無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術,要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。
再落到99元的代理記賬價格上,一家正規的代理公司一月的服務費用500塊,后續不含任何其他費用。
一家小作坊似的代理公司一月服務費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優惠權利200、代繳相關業務費用100。
最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。
提示:代理記賬是有利于小微企業的發展的,但是只追求當下價格不考慮長遠發展是是萬萬不可取的,一分價格一分貨,所以一定一定要謹慎選擇,每一個創業者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財務開玩笑!
從個人角度來看,
代賬會計怎么樣?
代理記賬行業門檻較低,很多人選擇到這里來積累經驗,但是正是因為對這一行業的不了解,不少人吃了虧。在知乎上,也有很多人詢問做代理記賬會計怎么樣?
而其中的高贊回答,基本上都是勸大家不要去:
代理記賬會計確實是職業門檻相對來說比較低,但是天花板也不是很高,此外,如果碰到不正規的代理記賬公司,職業風險相對來說可能也會高很多。如果作為職業跳板或者積累經驗還可以,但是要作為職業目標,或者想在這一行業深耕發展,還是需要考慮考慮。
會計必需要提高警惕了!別被低價代理記賬害慘!
怎么找到靠譜的代理記賬公司?
市場上的代理記賬公司質量良莠不齊,那么無論是想從事還是尋找服務時,都該如何選擇呢?
一般來說,早期企業規模較小時可以把記賬業務外包給代理記賬公司,等企業規模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。
需要注意的是,選到正規的代理記賬公司尤為重要,一般來說,正規的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業執照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設備
4.人員結構合理且齊全,例如經歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負責人的資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業
6.硬件設備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設備。
篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費時費力,而且無法掌控風險。其實,最簡便靠譜的方法,就是在專業的企業服務平臺上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來說,這些代理記賬服務商已通過平臺的自我篩選,能夠保證正規合法,再加上平臺的保障,可以將風險降到最低。
一般來說,代理記賬公司能為創業者提供基礎服務及部分特定服務:
1、價格不能決定一切
低價的代理公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!
有的公司在財務公司撤走后發現公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。
因為公司內部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業且不負責,所以最后害得還是自己。
2、專業,真的很重要
正規的代理記賬公司應該會有營業執照和代理記賬許可證,而有專業人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、從辦公環境來看
其實這一點也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結的,看代理記賬公司是否合規,得看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質,可以查看從業者的證書已經經歷等。
4、設備專業且齊全
作為一個稍成規模且正規的代理記賬公司,專業財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。
5、健全財務手續,劃清經濟責任
代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。
離職時手續也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責
小編認為代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。現在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細辨別,就可能造成不可挽回的損失!西安會計培訓班小編特別提醒:《財政部國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1《營業稅改征增值稅試點實施辦法》第二十六條規定:納稅人取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規或者國家稅務總局有關規定的,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
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