代理記賬軟件一、定義代理記賬軟件的全稱是代理記賬財務軟件，它本質上也是一種財務軟件；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟件，它具備一般財務軟件的基本功能，又具有自己的特點。二、軟件功能三、軟件特點與一般的財務軟件相比，代賬軟件一般應具備以下幾個特點：1、具備一般財務軟件的基本功能。由于代賬軟件本質上是一種財務軟件，所以它必須具備財務軟件的基本功能。如：會計科目的設置；憑證的輸入、檢查、打印；賬簿的查詢打印；會計報表的生成等。2、功能上相對簡單。由于代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務一般比較簡單，相應地，代賬軟件的功能也相對簡單，一般沒有非常復雜的模塊，如：進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟件作為代賬軟件，但是在使用的過程中，由于很多功能用不上，所以反而覺得累贅。3、能夠同時完成多個賬套。由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務，而且對一些功能應該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。4、軟件較小、易于安裝、卸載。

代賬軟件一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程，所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點代理記賬系統源碼，而且最好是綠色軟件。5、易于攜帶。由于代理記賬人員為多家企業服務，往往在多家企業之間來回辦公，這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟件往往做成綠色軟件，可以直接安裝的優盤上使用。四、軟件發展沿革在90年代之前，還沒有代理記賬這一名詞，自然也就沒有代賬軟件這一名詞；90年代后，隨著國家經濟的飛速發展，小企業如雨后春筍般出現，企業為了節約成本，沒有聘請專職的會計人員，記賬這一功能就由一些兼職的會計人員完成；一些軟件公司瞄準這一市場，專門設計了針對這一人群的財務軟件，這就是代賬軟件。五、國內代帳軟件1、金蝶易記賬：具備記賬、查賬、結賬、報表等多種功能，并提供發票驗證、快遞查詢等服務，率先支持2011新小企業會計準則。為小型企業專門打造的記賬軟件，簡單實用，方便快捷。2、代賬助手：在線財務軟件，主要功能有憑證管理、期末處理、基礎設置、增值服務等。要解決企業或個人對企業經營過程中的財務管理。六、金蝶易記賬產品功能及使用教程1、 產品界面2、 記賬第一節 憑證字一、 新增憑證字點擊主功能“記賬”，再點擊憑證字前的修改按鈕，顯示如下畫面：點擊“新增”按鈕，顯示如下畫面：錄入憑證字，不允許為空且名稱不能重復，點擊“確定”。

二、修改/刪除憑證字1、修改：可以修改憑證字名稱。2、刪除：已發生業務的憑證字不能刪除。第二節 摘要點擊主功能“記賬”進入記賬憑證-新增界面，把光標定位于摘要欄，按F7或點擊“參數”菜單的“獲取”按鈕，即可調出憑證摘要庫，顯示如下畫面：在這個窗口中，您可以新增、修改或刪除摘要。摘要處理窗口分為兩部分：1、摘要類別您可以將所需的憑證摘要按性質內容進行分類，在這里可以增加、修改和刪除憑證摘要的類別。2、摘要內容先選擇一個摘要類別，再點擊右下角的“增加”按鈕，顯示如下畫面：錄入摘要名稱，再點擊“增加”即可。第三節 記賬憑證點擊主功能“記賬”，顯示如下畫面：1、新增記賬憑證主要步驟：錄入憑證字->錄入憑證號->錄入日期->錄入摘要->錄入會計科目->錄入借方或貸方金額->保存。2、憑證字：系統默認為“記”字，如有新增其他憑證字，則可以通過下拉選擇；3、憑證號：系統會自動給出，按照當前期間同類憑證的最大號加1給出。您可以修改此憑證號，但修改的憑證號不能與當前已有的憑證號重復。4、日期：系統會自動給出上一次錄入的最后一張憑證的日期，可以修改。憑證錄入的日期若在當前的會計期間之前，則系統不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的日期。

5、摘要：根據業務類型、性質正確描述，如“銷售一臺”，也可以按F7選擇錄入。6、會計科目：可以直接根據科目代碼錄入，如“1001”，也可以按F7選擇錄入。7、借方金額、貸方金額：按業務實際發生金額錄入。每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。如果要將已錄入的金額轉換到另一方，只需將光標定位于要轉換的金額欄上，然后按“空格”鍵進行切換。若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號代理記賬系統源碼，系統即會以紅字顯示。如果在憑證錄入時需要對當前分錄作自動借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通過工具欄中的“平衡”按鈕完成8、打印或預覽：必須先保存當前憑證再打印或預覽。一、文件菜單1、新增用于打開一張空白憑證錄入界面，讓用戶進行憑證制作。2、保存憑證用于保存已錄制好的憑證，在保存之前，系統會首先對憑證的合法性進行檢查，要檢查憑證借貸是否平衡，科目代碼是否存在，是否最明細科目，以及記賬日期是否符合要求等。3、復原用于恢復本張記賬憑證修改之前的狀態。執行此功能后，本次修改的內容無效。4、調入模式憑證當新增憑證時，如為經常發生的業務憑證并已保存為模式憑證，則可以點擊“文件”菜單的“調入模式憑證”按鈕或直接使用快捷鍵Ctrl+L，顯示如下畫面：選擇一種模式憑證，點擊“確定”按鈕即可返回到憑證錄入界面。

5、保存為模式憑證先錄制好一張憑證，再點擊“文件”菜單的“保存為模式憑證”按鈕，顯示如下畫面：類型選擇為“無”，勾選“常用模式憑證”參數，點擊“確定”即可。新增模式憑證成功后，下次制作相同類型憑證時可以直接調用，省時省力。6、關閉關閉正在輸入的記賬憑證窗口，結束憑證輸入。7、使用套打、打印、打印預覽、打印設置在第四章詳細講述。二、參數菜單1、記錄移動利用菜單中的“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”和“跳轉”功能選項來移動當前所處理的會計記賬憑證。跳轉界面如下：2、插入分錄在當前行的前面插入一條空白的記錄，此時可以錄入一條新的科目及金額等項數據。3、刪除分錄刪除當前光標所在的一條記錄。4、拷貝分錄、粘貼分錄在錄入記賬憑證分錄時，如果有一條或多條分錄摘要及會計科目相同，就可以使用拷貝分錄和粘貼分錄的功能。將光標分別移至要拷貝的分錄和要粘貼的地方，再先后點擊“參數”菜單中“拷貝分錄”和“粘貼分錄”即可，這樣就加快了憑證制作，方便操作，提高效率。5、保存后立即新增憑證保存后，立即進入憑證新增界面，不勾選此項，則憑證保存后顯示為當前錄入的憑證。6、獲取獲取是憑證錄入中十分有用的一項功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據光標所在位置自動選擇您需要獲取的代碼內容。

定位到摘要欄，可以獲取摘要；定位到會計科目欄，則可以獲取會計科目表中的會計科目。7、借貸平衡把光標定位到借方金額或貸方金額，點擊“參數”菜單的“借貸平衡”或直接使用快捷鍵Ctrl+F、“=”進行憑證借貸平衡。8、科目余額選擇記賬憑證-新增界面的一條會計分錄，點擊“參數”菜單的“科目余額”或直接使用快捷鍵Ctrl+B，顯示如下畫面：9、明細賬選擇記賬憑證-新增界面的一條會計分錄，點擊“參數”菜單的“明細賬”或直接使用快捷鍵Ctrl+U或工具欄的“明細賬”按鈕，顯示如下畫面：10、計算器在記賬憑證-新增界面，把光標定位到借方金額或貸方金額，點擊“參數”菜單的“計算器”或直接使用F11快捷鍵或點擊工具欄的“計算器”按鈕，顯示如下畫面：在這里可以進行數據的加、減、乘、除等計算，計算完成后按空格鍵或直接關閉金蝶計算器把計算結果返還到憑證錄入的借方金額或貸方金額。三、工具欄工具欄的功能按鈕與菜單的功能按鈕是一致的，這里只講“ ”鍵盤按鈕代理記賬系統源碼，點擊該按鈕并停留1秒，會顯示金蝶易記賬軟件的大部分功能快捷鍵，如下畫面。3、 查賬第一節 憑證查詢點擊主功能“查賬”-“憑證查詢”，可直接查詢本期所有憑證。顯示如下畫面：一、過濾點擊“過濾”按鈕。

顯示如下畫面：內容：在此處選擇要按什么項目內容去查找。系統提供了日期、憑證字、憑證號、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額等項目內容。比較關系：選擇項目內容按照什么比較關系與比較值進行比較。系統提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等幾項比較關系。比較值：輸入要查找憑證中比較項目條件滿足的數值。憑證查詢功能還提供了各項條件的綜合查詢，在多項條件之間提供了“且”與“或”的邏輯運算可按需要設置對應的憑證過濾方案，通過“另存為”可將方案保存。點擊“確定”后將按設置的過濾條件進行憑證查詢并顯示查詢結果。二、打印憑證在“會計分錄序時簿”窗口中，可以將序時簿中的憑證，按照記賬憑證的格式順序打印出來。選擇“文件”菜單中選擇“打印憑證”或點擊工具欄中的“打印憑證”按鈕，系統會出現打印記賬憑證窗口，顯示如下畫面。打印預覽：屏幕上預覽打印出的憑證樣式。打印：將憑證篩選后的全部憑證直接打印。打印設置：如果沒有選擇“套打憑證”，點擊打印設置后，將顯示如下畫面：如果選擇“套打憑證”，點擊“打印設置”后，將顯示如下畫面：退出：取消打印記賬憑證處理，返回到序時簿窗口。三、憑證整理憑證查詢界面“文件”菜單下“憑證整理”功能，可以將憑證號碼重新排列，解決憑證斷號的問題。

選擇“文件”-“憑證整理”，出現如下畫面：如果選擇“按憑證日期重排憑證號”的選項，可按憑證日期重排憑證號，否則按原來的憑證順序。憑證整理只對可修改狀態憑證進行整理，對已結賬期間的憑證不起作用。四、新增憑證如果您需要在進行憑證查詢時新增記賬憑證，您不必退回到憑證錄入中新增。您只需選擇“文件”菜單中的“新增”按鈕，或點擊工具條中的“新增”按鈕即可，其操作過程與“記賬”中的操作過程一致。五、修改憑證在憑證查詢功能中，您可以修改已錄入的憑證。將光標定位于要修改的憑證中，選擇“文件”菜單中的“修改”或點擊工具條中相應的“修改”按鈕，系統會顯示如下畫面。您可以在此對記賬憑證進行修改，其操作方法與憑證錄入相似。六、刪除憑證將光標定位于要刪除的憑證上，選擇“文件”菜單中的“刪除憑證”或點擊工具條中相應的“刪除”按鈕，系統會提示您是否確認刪除該張憑證。點擊“是”，系統將該憑證永久刪除。七、設置審核/制單人金蝶易記賬支持設置憑證制單人、審核人與過賬人信息。選擇“文件”菜單中的“設置審核/制單人”，出現如下畫面：鍵入對應的制單人、審核人、過賬人，點擊“保存”按鈕，系統將自動在憑證上添加制單人、審核人和過賬人。

八、沖銷金蝶易記賬為了滿足更正錯賬的需求，提供了憑證沖銷功能。將光標定位于需要沖銷的憑證，選擇“文件”菜單下的“沖銷”，出現如下畫面：點擊“保存”按鈕即可保存系統自動生成的沖銷憑證。4、 結賬第一節 結轉損益使用此功能將所有損益類科目的本期余額全部自動轉入本年利潤科目，自動生成結轉損益記賬憑證。點擊主功能“結賬”，顯示如下畫面：點擊“結轉損益”按鈕，顯示如下畫面：點擊“完成”按鈕，系統即開始進行期末損益結轉處理；處理完畢后，提示生成一張轉賬憑證，點擊“確定”后即完成結轉損益工作。5、 報表6、 產品應用七、更多金蝶易記賬官網：金蝶易記賬教程：金蝶易記賬論壇：