代理記賬軟件一、定義代理記賬軟件的全稱(chēng)是代理記賬財(cái)務(wù)軟件，它本質(zhì)上也是一種財(cái)務(wù)軟件；它是指專(zhuān)門(mén)為代理記賬人員（也叫兼職會(huì)計(jì)人員）或代理記賬公司設(shè)計(jì)的一種財(cái)務(wù)軟件，它具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能，又具有自己的特點(diǎn)。二、軟件功能三、軟件特點(diǎn)與一般的財(cái)務(wù)軟件相比，代賬軟件一般應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：1、具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能。由于代賬軟件本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)軟件，所以它必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。如：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置；憑證的輸入、檢查、打印；賬簿的查詢打印；會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等。2、功能上相對(duì)簡(jiǎn)單。由于代理記賬人員一般都同時(shí)為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務(wù)一般比較簡(jiǎn)單，相應(yīng)地，代賬軟件的功能也相對(duì)簡(jiǎn)單，一般沒(méi)有非常復(fù)雜的模塊，如：進(jìn)銷(xiāo)存等。雖然也有不是會(huì)計(jì)人員直接使用那些大型的財(cái)務(wù)軟件作為代賬軟件，但是在使用的過(guò)程中，由于很多功能用不上，所以反而覺(jué)得累贅。3、能夠同時(shí)完成多個(gè)賬套。由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù)，而且對(duì)一些功能應(yīng)該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等，而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成，這樣才能提高效率。4、軟件較小、易于安裝、卸載。

代賬軟件一般由會(huì)計(jì)人員自主完成安裝、初始化的過(guò)程，所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn)代理記賬系統(tǒng)源碼，而且最好是綠色軟件。5、易于攜帶。由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù)，往往在多家企業(yè)之間來(lái)回辦公，這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色軟件，可以直接安裝的優(yōu)盤(pán)上使用。四、軟件發(fā)展沿革在90年代之前，還沒(méi)有代理記賬這一名詞，自然也就沒(méi)有代賬軟件這一名詞；90年代后，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，小企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，企業(yè)為了節(jié)約成本，沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，記賬這一功能就由一些兼職的會(huì)計(jì)人員完成；一些軟件公司瞄準(zhǔn)這一市場(chǎng)，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了針對(duì)這一人群的財(cái)務(wù)軟件，這就是代賬軟件。五、國(guó)內(nèi)代帳軟件1、金蝶易記賬：具備記賬、查賬、結(jié)賬、報(bào)表等多種功能，并提供發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢等服務(wù)，率先支持2011新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。為小型企業(yè)專(zhuān)門(mén)打造的記賬軟件，簡(jiǎn)單實(shí)用，方便快捷。2、代賬助手：在線財(cái)務(wù)軟件，主要功能有憑證管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置、增值服務(wù)等。要解決企業(yè)或個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理。六、金蝶易記賬產(chǎn)品功能及使用教程1、 產(chǎn)品界面2、 記賬第一節(jié) 憑證字一、 新增憑證字點(diǎn)擊主功能“記賬”，再點(diǎn)擊憑證字前的修改按鈕，顯示如下畫(huà)面：點(diǎn)擊“新增”按鈕，顯示如下畫(huà)面：錄入憑證字，不允許為空且名稱(chēng)不能重復(fù)，點(diǎn)擊“確定”。

二、修改/刪除憑證字1、修改：可以修改憑證字名稱(chēng)。2、刪除：已發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證字不能刪除。第二節(jié) 摘要點(diǎn)擊主功能“記賬”進(jìn)入記賬憑證-新增界面，把光標(biāo)定位于摘要欄，按F7或點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“獲取”按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)，顯示如下畫(huà)面：在這個(gè)窗口中，您可以新增、修改或刪除摘要。摘要處理窗口分為兩部分：1、摘要類(lèi)別您可以將所需的憑證摘要按性質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，在這里可以增加、修改和刪除憑證摘要的類(lèi)別。2、摘要內(nèi)容先選擇一個(gè)摘要類(lèi)別，再點(diǎn)擊右下角的“增加”按鈕，顯示如下畫(huà)面：錄入摘要名稱(chēng)，再點(diǎn)擊“增加”即可。第三節(jié) 記賬憑證點(diǎn)擊主功能“記賬”，顯示如下畫(huà)面：1、新增記賬憑證主要步驟：錄入憑證字->錄入憑證號(hào)->錄入日期->錄入摘要->錄入會(huì)計(jì)科目->錄入借方或貸方金額->保存。2、憑證字：系統(tǒng)默認(rèn)為“記”字，如有新增其他憑證字，則可以通過(guò)下拉選擇；3、憑證號(hào)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出，按照當(dāng)前期間同類(lèi)憑證的最大號(hào)加1給出。您可以修改此憑證號(hào)，但修改的憑證號(hào)不能與當(dāng)前已有的憑證號(hào)重復(fù)。4、日期：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出上一次錄入的最后一張憑證的日期，可以修改。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的日期。

5、摘要：根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、性質(zhì)正確描述，如“銷(xiāo)售一臺(tái)”，也可以按F7選擇錄入。6、會(huì)計(jì)科目：可以直接根據(jù)科目代碼錄入，如“1001”，也可以按F7選擇錄入。7、借方金額、貸方金額：按業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額錄入。每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時(shí)存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方，只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上，然后按“空格”鍵進(jìn)行切換。若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)代理記賬系統(tǒng)源碼，系統(tǒng)即會(huì)以紅字顯示。如果在憑證錄入時(shí)需要對(duì)當(dāng)前分錄作自動(dòng)借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通過(guò)工具欄中的“平衡”按鈕完成8、打印或預(yù)覽：必須先保存當(dāng)前憑證再打印或預(yù)覽。一、文件菜單1、新增用于打開(kāi)一張空白憑證錄入界面，讓用戶進(jìn)行憑證制作。2、保存憑證用于保存已錄制好的憑證，在保存之前，系統(tǒng)會(huì)首先對(duì)憑證的合法性進(jìn)行檢查，要檢查憑證借貸是否平衡，科目代碼是否存在，是否最明細(xì)科目，以及記賬日期是否符合要求等。3、復(fù)原用于恢復(fù)本張記賬憑證修改之前的狀態(tài)。執(zhí)行此功能后，本次修改的內(nèi)容無(wú)效。4、調(diào)入模式憑證當(dāng)新增憑證時(shí)，如為經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證并已保存為模式憑證，則可以點(diǎn)擊“文件”菜單的“調(diào)入模式憑證”按鈕或直接使用快捷鍵Ctrl+L，顯示如下畫(huà)面：選擇一種模式憑證，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可返回到憑證錄入界面。

5、保存為模式憑證先錄制好一張憑證，再點(diǎn)擊“文件”菜單的“保存為模式憑證”按鈕，顯示如下畫(huà)面：類(lèi)型選擇為“無(wú)”，勾選“常用模式憑證”參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可。新增模式憑證成功后，下次制作相同類(lèi)型憑證時(shí)可以直接調(diào)用，省時(shí)省力。6、關(guān)閉關(guān)閉正在輸入的記賬憑證窗口，結(jié)束憑證輸入。7、使用套打、打印、打印預(yù)覽、打印設(shè)置在第四章詳細(xì)講述。二、參數(shù)菜單1、記錄移動(dòng)利用菜單中的“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”和“跳轉(zhuǎn)”功能選項(xiàng)來(lái)移動(dòng)當(dāng)前所處理的會(huì)計(jì)記賬憑證。跳轉(zhuǎn)界面如下：2、插入分錄在當(dāng)前行的前面插入一條空白的記錄，此時(shí)可以錄入一條新的科目及金額等項(xiàng)數(shù)據(jù)。3、刪除分錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的一條記錄。4、拷貝分錄、粘貼分錄在錄入記賬憑證分錄時(shí)，如果有一條或多條分錄摘要及會(huì)計(jì)科目相同，就可以使用拷貝分錄和粘貼分錄的功能。將光標(biāo)分別移至要拷貝的分錄和要粘貼的地方，再先后點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單中“拷貝分錄”和“粘貼分錄”即可，這樣就加快了憑證制作，方便操作，提高效率。5、保存后立即新增憑證保存后，立即進(jìn)入憑證新增界面，不勾選此項(xiàng)，則憑證保存后顯示為當(dāng)前錄入的憑證。6、獲取獲取是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動(dòng)選擇您需要獲取的代碼內(nèi)容。

定位到摘要欄，可以獲取摘要；定位到會(huì)計(jì)科目欄，則可以獲取會(huì)計(jì)科目表中的會(huì)計(jì)科目。7、借貸平衡把光標(biāo)定位到借方金額或貸方金額，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“借貸平衡”或直接使用快捷鍵Ctrl+F、“=”進(jìn)行憑證借貸平衡。8、科目余額選擇記賬憑證-新增界面的一條會(huì)計(jì)分錄，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“科目余額”或直接使用快捷鍵Ctrl+B，顯示如下畫(huà)面：9、明細(xì)賬選擇記賬憑證-新增界面的一條會(huì)計(jì)分錄，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“明細(xì)賬”或直接使用快捷鍵Ctrl+U或工具欄的“明細(xì)賬”按鈕，顯示如下畫(huà)面：10、計(jì)算器在記賬憑證-新增界面，把光標(biāo)定位到借方金額或貸方金額，點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“計(jì)算器”或直接使用F11快捷鍵或點(diǎn)擊工具欄的“計(jì)算器”按鈕，顯示如下畫(huà)面：在這里可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的加、減、乘、除等計(jì)算，計(jì)算完成后按空格鍵或直接關(guān)閉金蝶計(jì)算器把計(jì)算結(jié)果返還到憑證錄入的借方金額或貸方金額。三、工具欄工具欄的功能按鈕與菜單的功能按鈕是一致的，這里只講“ ”鍵盤(pán)按鈕代理記賬系統(tǒng)源碼，點(diǎn)擊該按鈕并停留1秒，會(huì)顯示金蝶易記賬軟件的大部分功能快捷鍵，如下畫(huà)面。3、 查賬第一節(jié) 憑證查詢點(diǎn)擊主功能“查賬”-“憑證查詢”，可直接查詢本期所有憑證。顯示如下畫(huà)面：一、過(guò)濾點(diǎn)擊“過(guò)濾”按鈕。

顯示如下畫(huà)面：內(nèi)容：在此處選擇要按什么項(xiàng)目?jī)?nèi)容去查找。系統(tǒng)提供了日期、憑證字、憑證號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方金額、貸方金額等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。比較關(guān)系：選擇項(xiàng)目?jī)?nèi)容按照什么比較關(guān)系與比較值進(jìn)行比較。系統(tǒng)提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等幾項(xiàng)比較關(guān)系。比較值：輸入要查找憑證中比較項(xiàng)目條件滿足的數(shù)值。憑證查詢功能還提供了各項(xiàng)條件的綜合查詢，在多項(xiàng)條件之間提供了“且”與“或”的邏輯運(yùn)算可按需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的憑證過(guò)濾方案，通過(guò)“另存為”可將方案保存。點(diǎn)擊“確定”后將按設(shè)置的過(guò)濾條件進(jìn)行憑證查詢并顯示查詢結(jié)果。二、打印憑證在“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口中，可以將序時(shí)簿中的憑證，按照記賬憑證的格式順序打印出來(lái)。選擇“文件”菜單中選擇“打印憑證”或點(diǎn)擊工具欄中的“打印憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)打印記賬憑證窗口，顯示如下畫(huà)面。打印預(yù)覽：屏幕上預(yù)覽打印出的憑證樣式。打印：將憑證篩選后的全部憑證直接打印。打印設(shè)置：如果沒(méi)有選擇“套打憑證”，點(diǎn)擊打印設(shè)置后，將顯示如下畫(huà)面：如果選擇“套打憑證”，點(diǎn)擊“打印設(shè)置”后，將顯示如下畫(huà)面：退出：取消打印記賬憑證處理，返回到序時(shí)簿窗口。三、憑證整理憑證查詢界面“文件”菜單下“憑證整理”功能，可以將憑證號(hào)碼重新排列，解決憑證斷號(hào)的問(wèn)題。

選擇“文件”-“憑證整理”，出現(xiàn)如下畫(huà)面：如果選擇“按憑證日期重排憑證號(hào)”的選項(xiàng)，可按憑證日期重排憑證號(hào)，否則按原來(lái)的憑證順序。憑證整理只對(duì)可修改狀態(tài)憑證進(jìn)行整理，對(duì)已結(jié)賬期間的憑證不起作用。四、新增憑證如果您需要在進(jìn)行憑證查詢時(shí)新增記賬憑證，您不必退回到憑證錄入中新增。您只需選擇“文件”菜單中的“新增”按鈕，或點(diǎn)擊工具條中的“新增”按鈕即可，其操作過(guò)程與“記賬”中的操作過(guò)程一致。五、修改憑證在憑證查詢功能中，您可以修改已錄入的憑證。將光標(biāo)定位于要修改的憑證中，選擇“文件”菜單中的“修改”或點(diǎn)擊工具條中相應(yīng)的“修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示如下畫(huà)面。您可以在此對(duì)記賬憑證進(jìn)行修改，其操作方法與憑證錄入相似。六、刪除憑證將光標(biāo)定位于要?jiǎng)h除的憑證上，選擇“文件”菜單中的“刪除憑證”或點(diǎn)擊工具條中相應(yīng)的“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您是否確認(rèn)刪除該張憑證。點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)將該憑證永久刪除。七、設(shè)置審核/制單人金蝶易記賬支持設(shè)置憑證制單人、審核人與過(guò)賬人信息。選擇“文件”菜單中的“設(shè)置審核/制單人”，出現(xiàn)如下畫(huà)面：鍵入對(duì)應(yīng)的制單人、審核人、過(guò)賬人，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證上添加制單人、審核人和過(guò)賬人。

八、沖銷(xiāo)金蝶易記賬為了滿足更正錯(cuò)賬的需求，提供了憑證沖銷(xiāo)功能。將光標(biāo)定位于需要沖銷(xiāo)的憑證，選擇“文件”菜單下的“沖銷(xiāo)”，出現(xiàn)如下畫(huà)面：點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存系統(tǒng)自動(dòng)生成的沖銷(xiāo)憑證。4、 結(jié)賬第一節(jié) 結(jié)轉(zhuǎn)損益使用此功能將所有損益類(lèi)科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目，自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。點(diǎn)擊主功能“結(jié)賬”，顯示如下畫(huà)面：點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”按鈕，顯示如下畫(huà)面：點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)即開(kāi)始進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)處理；處理完畢后，提示生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，點(diǎn)擊“確定”后即完成結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。5、 報(bào)表6、 產(chǎn)品應(yīng)用七、更多金蝶易記賬官網(wǎng)：金蝶易記賬教程：金蝶易記賬論壇：