1、 代理記賬行業發展中可能出現的問題與對策 戰秀飛牛瑞林唐琪摘要:代理記代理記賬行業充當了眾多中小企業的財務管家,讓其財務處理從不規范到規范,但也存在了一些內外部問題。本文主要分析代理記賬公司在發展中的問題,進而提出針對性策略,旨在規范代理記賬服務行業發展行為,為其能發揮出更大社會作用做努力。關鍵詞:代理記賬行業 問題 對策一、代理記賬行業概述代理記賬指的是本企業的財務方面只設立出納負責貨幣收支和保管工作,將會計核算,記賬,編制報表,報稅等其余財務工作,委托記賬公司完成。代理記賬服務服務優價位廉。但自身連帶的問題也頗為顯現,如何解決問題代理記賬行業發展中可能出現的問題與對策,需要不

2、斷研究學習。二、代理記賬行業發展中存在的問題(一)客源問題,代理記賬行業市場潛力大,但目標客源仍難開掘1.中小企業財務管理意識受限。部分中小企業尤其是微型企業正處于發展的初期階段,發展艱難而重要。多數把重點放在業務開拓,通常是不設賬的,來往交易協議更是不規范。現階段對專業化財務處理的不夠重視。2.代理記賬企業市場認知度不夠。部分企業經營者,缺乏了解代理記賬行業,即便某些業務需要聘請代理記賬公司,但因不常關注,不能及時找到合適機構。很多代理記賬公司,不注重宣傳,潛在市場沒有發掘。造成客戶與代理機構相互難找的現象。(二)代理記賬團隊人員意識偏差1.代理記賬行業與客戶的溝通問題。代理記賬公司與傳統的

3、財務室有差別,本身不夠全面而細致的了解全部業務和企業發展,倘若溝通不夠,不完全了解業務,而做出了錯誤的處理方案,不僅不能為企業發展提供恰當而有效的建議,還會給企業帶來麻煩或損失。2.職業道德問題。現階段部分代理記賬公司只追隨企業盈利需要,無法保證會計資料真實完整,會計信息失真,為企業帶來不法利潤,為國家稅收造成損失。代理記賬服務團隊人員之間默契度低,協作能力差,很難達到1+1+1>之和的團隊效應。(三)代理記賬服務公司的管理機制不完善1.業務水平不到位。作為小規模的代理記賬公司,表現在有缺乏經驗的專業人員,以至于難招架于復雜的業務,中大型企業的會計服務需求不愿向其委托。財務稅收法律的更新

4、。很多參與了會計服務的工作人員學習能力差,對新政策運用程度低。2.內部管理機制欠缺。委托企業以及代理記賬機構沒有嚴格的內部控制和財務管理制度。在現實應用中并沒有實際遵守規章制度,員工的獎懲和任用機制沒有嚴格按照規定。無證上崗的會計人員,在業務工作中執業水平不精,加大財務風險,降低客戶信賴度。(四)法律制度不規范的問題1.機構設置不合法。很多代理記賬機構是沒有營業執照和代理記賬許可證的.監管部門很難監管,對國家稅收有損。具體實施細節不夠清晰完善,相關監管部門針對性措施并不充足和有效,監管依據缺失,就做不到監管及時有效,無法推動會計法治化建設。2.往來協議不規范。在如今的法制社會中,沒有法律合同是

5、行不通的,有些業務委托是沒有經過合同來保障的,類似社會上的買賣交易,一方提供服務,另一方提供薪酬,實質容易理解,但風險或者不可預知的問題避免不了發生,而相關監管部門很難監管控制,對雙方的利益難用法律維護。三、規范代理記賬服務,提升專業服務團隊影響力的對策(一)找準企業定位,提高代理記賬公司認知度1.準確定位,滿足多層次業務需要。對于某些中小企業包括通常不設賬的個體戶,擴大業務范圍,輔助客戶了解并享用專業服務。結合時代需求,拓寬新興業務范圍,為企業的納稅籌劃、內部控制、風險評估等方面提供專業服務,強化互聯網運營模式,提供適時機高水準的服務。2.加強宣傳力度,讓市場和客戶承認代理記賬服務公司的存在

6、。在互聯網時代,發揮網絡作用與溝通魅力。政府出臺優惠政策,也應對制度規范、信譽反饋良好代理記賬機構進行援助宣傳,例如在政府或影響力大的網站進行表揚,提高代理記賬機構資信水平。(二)加強企業文化建設,提升員工素質1.加強溝通,提供優質會計服務。員工作為企業的重要部分,代表企業的整體素質水平,提供業務服務時務必謹慎。加強與客戶公司的業務處理溝通至關重要,詳盡了解后,確認業務操作流程和組織計劃。業務處理中杜絕擅作主張,作出對客戶企業不負責的安排。2.提升素質,強化團隊合作。探索行業的自律管理才能有效促進行業和機構的規范發展,結合行業和機構的特點,制定執業道德規范。代理記賬服務公司定期進行企業文化培養

7、和職業道德教育。個人努力成為遵守法紀,精通業務,清廉公正的會計人才。(三)規范內部管理機制1.強化執業水平和監管水平。團隊的業務能力是開拓市場的實力廣告,定期進行會計培訓,組織業務交流,開展對新財務信息的交流會議。每周輪流安排業務審核,加強信息的采集,歸類,記錄,匯總等過程監督以及業務處理的把關,將會計核算與監管分離,及時跟蹤檢查。2.規范管理規章制度。代理記賬服務公司做到用對人,獎對人,罰到個人,不允許無證上崗,提高整體門檻有助于業務執行質量。貫徹落實獎罰分明制度,員工保持上進和謹慎的執業心態,樹立正確競爭就業觀。(四)嚴格遵守法律法規1.依法治國,法治會計行業。加強法制教育,指導企業懂法守法用法。政府部門加強對代理記賬行業的監督檢查,制定包括收費標準在內的相關質量標準,權責明確,有章可循,并對代理記賬行業機構以及工作人員進行整頓和清查。建立行業中人員和機構的信息庫。2.細致明確設立合同。建立健全會計法律法規使其與代理記賬行業發展相協調,針對代理記賬行業發展問題,補充制定辦法實施細節,包括業務實施流程規范以及風險準備等,幫助雙方以合法合同形式來規范并明確各自權責。 -全文完-

免責聲明:本文系轉載自其它媒體,版權歸原作者所有;旨在傳遞信息,不代表本站的觀點、立場和對其真實性負責。如需轉載,請聯系原作者。如果來源標注有誤或侵犯了您的合法權益等其他原因不想在本站發布,來信即刪。