無(wú)論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。只要公司存在一天，記賬報(bào)稅就少不了。對(duì)于很多新公司而言，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、規(guī)模小，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的工作量比較小，創(chuàng)業(yè)者往往會(huì)選擇代理記賬公司。

自從“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”政策提出后，小微企業(yè)作為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體，給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行增添了新的動(dòng)力和生機(jī)，各類代理記賬公司也開(kāi)始蓬勃發(fā)展。然而，關(guān)于代理記賬行業(yè)的秘密，老板們知道多少呢？

關(guān)于代理記賬的秘密

01 超低價(jià)的背后需考量隱形收費(fèi)陷阱

老板們選擇代理記賬服務(wù)是為了什么？

當(dāng)然是為了省錢！

但開(kāi)代理記賬公司的老板是為了什么？

當(dāng)然是為了賺錢！

公司是盈利性組織，獲取合理的利潤(rùn)才能支撐高質(zhì)量的服務(wù)。超低價(jià)當(dāng)然是超有吸引力，但有時(shí)候，廉價(jià)的服務(wù)可能要付出比實(shí)際更高的代價(jià)。

例如下面這些例子，你見(jiàn)過(guò)嗎？

1）某代理公司每個(gè)月服務(wù)費(fèi)用100元，但還有一堆隱形的費(fèi)用：代收所謂的工商局某部門(mén)費(fèi)用200元、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200元、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100元.......

2）某代理公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào)，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務(wù)費(fèi)讓代理公司移出。升級(jí)一般納稅人時(shí)，流程做一半留一半，花費(fèi)比平常更長(zhǎng)的時(shí)間，更多的財(cái)力和精力。

北京某公司因未公示年報(bào)而被列入異常

02 打著“互聯(lián)網(wǎng)+”等幌子的新型代賬公司

代理記賬行業(yè)至今沒(méi)有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)引導(dǎo)，一些團(tuán)伙開(kāi)始打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的幌子用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格正規(guī)的代理公司，這些“互聯(lián)網(wǎng)+”公司，葫蘆里都賣了些什么藥呢?

這些公司的業(yè)務(wù)模式很可能是以下幾種類型：

1）互聯(lián)網(wǎng)分包公司：公司接到業(yè)務(wù)后在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上分包，不看會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平，誰(shuí)要價(jià)最低，賬就給誰(shuí)做。這種模式下做賬連續(xù)性極差，可能每個(gè)月都要換人做賬，所以最不可靠。

2）“會(huì)計(jì)工廠”公司：公司在一個(gè)或幾個(gè)中心城市設(shè)立“會(huì)計(jì)工廠”，在各個(gè)城市設(shè)立很多分部或代理。分部和代理只負(fù)責(zé)找客戶，賬則郵寄到“會(huì)計(jì)工廠”來(lái)做，以最大程度節(jié)約成本。“會(huì)計(jì)工廠”的會(huì)計(jì)一個(gè)人負(fù)責(zé)好幾百家企業(yè)的賬，只進(jìn)行機(jī)械式的數(shù)據(jù)錄入，而不考慮數(shù)據(jù)的合理。這樣的方式的確實(shí)現(xiàn)了“做賬工業(yè)化”，可這樣的賬真的有質(zhì)量保障嗎？

03 專業(yè)水平、服務(wù)質(zhì)量大相徑庭

雖然都叫代理記賬，但不同公司的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量可是有大大的不同。

很多代理機(jī)構(gòu)為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)負(fù)責(zé)公司的整體財(cái)務(wù)，無(wú)疑專業(yè)水平是不夠的。沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員支撐，在記賬方面往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇。這些錯(cuò)誤都是隱性的，平時(shí)很難發(fā)現(xiàn)，等到了注銷、稅務(wù)審查、融資并購(gòu)等重要節(jié)點(diǎn)，所產(chǎn)生的影響卻異常嚴(yán)重。

有些代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量也令人心存疑慮。沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒(méi)有打過(guò)回單和對(duì)賬單，客戶是否購(gòu)買過(guò)發(fā)票財(cái)務(wù)公司竟然都不知道。后續(xù)在交接理賬過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶。還有些代理記賬公司為報(bào)復(fù)客戶終止委托合同，惡意注銷客戶公司。

代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。那么，以下2個(gè)選擇關(guān)鍵要記住了！

01 靠譜

1）合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而非個(gè)人主體

正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理，則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn)，到了那時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)呢？

2）能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密

注意甄別以低價(jià)吸引客戶，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就通過(guò)泄露客戶信息來(lái)?yè)Q取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值，這種行為尤其要防范。

02 專業(yè)

1）考察其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員及辦公環(huán)境

會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)程度可以通過(guò)國(guó)家認(rèn)證的財(cái)會(huì)證書(shū)、職稱來(lái)考量。另外，一個(gè)合格的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)一定是分工明確、各司其職的，每家客戶的原始憑證的收集，賬務(wù)數(shù)據(jù)的梳理，憑證裝訂成冊(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)表反饋備案以及經(jīng)營(yíng)情況分析，都需要團(tuán)隊(duì)各個(gè)人員共同協(xié)作。公司也會(huì)為提升服務(wù)人員的專業(yè)水平而制定培訓(xùn)計(jì)劃。

辦公環(huán)境也能看出一個(gè)公司的專業(yè)程度。可以考察辦公場(chǎng)地是否正規(guī)，財(cái)務(wù)資料以及憑證、報(bào)表是否有序整齊擺放等等，注重細(xì)節(jié)的公司才能為您提供高質(zhì)量的服務(wù)，您可要擦亮眼睛了！

2）能夠提供物有所值的服務(wù)

把賬做好，并準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)是代理記賬公司最基礎(chǔ)的工作。納稅申報(bào)發(fā)生了誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，明明可以避免的補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款卻還要由公司承擔(dān)，這樣的服務(wù)質(zhì)量怎能讓客戶信服？

除了記賬報(bào)稅工作，代理記賬公司是否能為客戶提供基礎(chǔ)財(cái)稅咨詢，稅收籌劃，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等服務(wù)也很重要！企業(yè)找代理記賬服務(wù)，就是希望節(jié)省一筆會(huì)計(jì)工資的費(fèi)用，沒(méi)有了會(huì)計(jì)，公司遇到財(cái)稅方面的問(wèn)題難免會(huì)有不懂，像涉稅事項(xiàng)辦理，發(fā)票處理，增值稅及所得稅稅收管理問(wèn)題等等。所以說(shuō)，一個(gè)能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要的環(huán)節(jié)之一，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作真實(shí)地反映出來(lái)，并準(zhǔn)確了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息，各位老板千萬(wàn)不能追求低價(jià)或被噱頭蒙蔽，而是要選擇專業(yè)且靠譜的代理記賬公司！

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