我們先看一個真實的案例：

   本報訊 近日，市第二人民法院審結(jié)一宗財會服務(wù)合同糾紛案。貿(mào)易公司委托會計人員記賬，卻拖欠一年多費用。無奈之下，該名會計人員通過起訴維權(quán)，獲判拖欠的7000元費用及利息。

　　劉女士是小欖鎮(zhèn)某會計服務(wù)部的個體經(jīng)營者。2014年5月31日，她接到一家貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)，該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間，為公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬，每月費用500元。

　　合同簽訂后，劉女士依約為該貿(mào)易公司從2014年5月至2015年6月的企業(yè)經(jīng)營事宜進(jìn)行記賬、報稅等服務(wù)，但公司一直沒有支付服務(wù)費。劉女士多次催促被告付款，貿(mào)易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。

　　2015年9月23日，劉女士起訴至法院，請求法院判令貿(mào)易公司支付她代理記賬服務(wù)費7000元及利息。貿(mào)易公司沒有到庭應(yīng)訴答辯，也沒有向法庭提交證據(jù)。

　　該公司經(jīng)法院合法傳喚，無正當(dāng)理由拒不到庭應(yīng)訴，視為放棄質(zhì)證抗辯的權(quán)利，依法應(yīng)承擔(dān)不利后果。法院于近日作出缺席判決，貿(mào)易公司向劉女士支付服務(wù)費7000元及利息。

來源：中山日報　作者：記者張房耿  通訊員李世寅 金鋒華

在實際工作中，我們會服務(wù)各種類型的企業(yè)，也會遇到一些拖欠代理記賬費用的公司。對此，很多會計不以為然，認(rèn)為只要企業(yè)的財務(wù)信息在自己手里，就是一種抵押或擔(dān)保，其實這種說法是不正確的。

首先，財務(wù)信息包括企業(yè)報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證，這些對企業(yè)來說很重要，但它對代理記賬公司而言沒有任何經(jīng)濟(jì)價值，遇到長期拖欠費用的企業(yè)，代賬公司無法將這些所謂的“擔(dān)保”變現(xiàn)。

其次，代理記賬費比企業(yè)找一個全職會計便宜四五倍，如此少的費用還有企業(yè)拖欠，說明這家企業(yè)很可能不止拖欠你一個人的錢了，想追回欠款是很難的。

最后，就算企業(yè)拖欠代理記賬費用，代賬公司也不能將其財務(wù)信息隨意處理，勞務(wù)關(guān)系沒有解除，企業(yè)沒有被注銷，代賬公司就有責(zé)任保管企業(yè)的財務(wù)信息，所以所謂的“擔(dān)保”并不是有效的抵押。

那遇到拖欠代賬費用該怎么辦呢？在這里跟大家分享一下神州順利辦（股票代碼：000606）的做法。

1、先知先覺的判斷。通過各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來判斷這家企業(yè)是否可能會注銷，是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業(yè)客戶，拖一到三個月的記賬費，是正常的。但如果企業(yè)自從簽定合同后一直付費，突然有一天，他的企業(yè)在你催款后都沒有支付費用，這種情況神州順利辦就會提高警惕了。

2、付款滯后，需要會計催款。如果已經(jīng)出現(xiàn)付款滯后的情況，針對超過3個月不付費的客戶神州順利辦會派服務(wù)的會計通知對方付款。如果催款不成功，對方態(tài)度很強硬，那就需要采取一定的措施，譬如說，及時變更辦稅員。

3、從源頭上進(jìn)行控制，簽訂合作協(xié)議。在跟企業(yè)洽談的時候，神州順利辦會將報價單和協(xié)議一起提供給客戶。協(xié)議規(guī)定好服務(wù)期限、內(nèi)容和費用，客戶簽字蓋章后，協(xié)議生效。在與客戶所有資料正式交接的時候收取代賬服務(wù)的定金。

4、 做轉(zhuǎn)非正常戶處理。多次催款，拒不配合的客戶，神州順利辦會這樣處理的：會計來下達(dá)通知，告知客戶會將他做轉(zhuǎn)非正常戶處理，并給予期限要求；在指定期限達(dá)到后，客戶拒不配合的，由公司法務(wù)部蓋章發(fā)函通知客戶。如此，還拒不交款，則直接執(zhí)行。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的確立和各項法律法規(guī)的日益完備，企業(yè)在經(jīng)營、管理活動中涉及法律的事務(wù)越來越多，企業(yè)法律事務(wù)工作也日顯重要。

神州順利辦提供一站式企業(yè)服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括公司注冊、財稅咨詢、代理記賬、人事社保、商標(biāo)資質(zhì)、廣告營銷、金融服務(wù)等。擁有專門的法律事務(wù)部門，聘用專業(yè)法律人員處理企業(yè)的法律事務(wù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。肅清行業(yè)亂象，整合企業(yè)服務(wù)行業(yè)，用法律維護(hù)代賬公司權(quán)益，讓行業(yè)健康長久發(fā)展。

成為神州順利辦合伙人，拒絕行業(yè)亂象，打破經(jīng)營瓶頸，獲取資本回報，將業(yè)務(wù)拓展至全國各地，打造企業(yè)服務(wù)閉環(huán)。

責(zé)任編輯：范琴