我們先看一個真實的案例：

   本報訊 近日，市第二人民法院審結一宗財會服務合同糾紛案。貿易公司委托會計人員記賬，卻拖欠一年多費用。無奈之下，該名會計人員通過起訴維權，獲判拖欠的7000元費用及利息。

　　劉女士是小欖鎮某會計服務部的個體經營者。2014年5月31日，她接到一家貿易公司的業務，該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間，為公司的經濟業務進行代理記賬，每月費用500元。

　　合同簽訂后，劉女士依約為該貿易公司從2014年5月至2015年6月的企業經營事宜進行記賬、報稅等服務，但公司一直沒有支付服務費。劉女士多次催促被告付款，貿易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。

　　2015年9月23日，劉女士起訴至法院，請求法院判令貿易公司支付她代理記賬服務費7000元及利息。貿易公司沒有到庭應訴答辯，也沒有向法庭提交證據。

　　該公司經法院合法傳喚，無正當理由拒不到庭應訴，視為放棄質證抗辯的權利，依法應承擔不利后果。法院于近日作出缺席判決，貿易公司向劉女士支付服務費7000元及利息。

來源：中山日報　作者：記者張房耿  通訊員李世寅 金鋒華

在實際工作中，我們會服務各種類型的企業，也會遇到一些拖欠代理記賬費用的公司。對此，很多會計不以為然，認為只要企業的財務信息在自己手里，就是一種抵押或擔保，其實這種說法是不正確的。

首先，財務信息包括企業報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證，這些對企業來說很重要，但它對代理記賬公司而言沒有任何經濟價值，遇到長期拖欠費用的企業，代賬公司無法將這些所謂的“擔?！弊儸F。

其次，代理記賬費比企業找一個全職會計便宜四五倍，如此少的費用還有企業拖欠，說明這家企業很可能不止拖欠你一個人的錢了，想追回欠款是很難的。

最后，就算企業拖欠代理記賬費用，代賬公司也不能將其財務信息隨意處理，勞務關系沒有解除，企業沒有被注銷，代賬公司就有責任保管企業的財務信息，所以所謂的“擔?！辈⒉皇怯行У牡盅?。

那遇到拖欠代賬費用該怎么辦呢？在這里跟大家分享一下神州順利辦（股票代碼：000606）的做法。

1、先知先覺的判斷。通過各種數據與現象來判斷這家企業是否可能會注銷，是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業客戶，拖一到三個月的記賬費，是正常的。但如果企業自從簽定合同后一直付費，突然有一天，他的企業在你催款后都沒有支付費用，這種情況神州順利辦就會提高警惕了。

2、付款滯后，需要會計催款。如果已經出現付款滯后的情況，針對超過3個月不付費的客戶神州順利辦會派服務的會計通知對方付款。如果催款不成功，對方態度很強硬，那就需要采取一定的措施，譬如說，及時變更辦稅員。

3、從源頭上進行控制，簽訂合作協議。在跟企業洽談的時候，神州順利辦會將報價單和協議一起提供給客戶。協議規定好服務期限、內容和費用，客戶簽字蓋章后，協議生效。在與客戶所有資料正式交接的時候收取代賬服務的定金。

4、 做轉非正常戶處理。多次催款，拒不配合的客戶，神州順利辦會這樣處理的：會計來下達通知，告知客戶會將他做轉非正常戶處理，并給予期限要求；在指定期限達到后，客戶拒不配合的，由公司法務部蓋章發函通知客戶。如此，還拒不交款，則直接執行。

隨著我國社會主義市場經濟目標的確立和各項法律法規的日益完備，企業在經營、管理活動中涉及法律的事務越來越多，企業法律事務工作也日顯重要。

神州順利辦提供一站式企業服務，業務范圍包括公司注冊、財稅咨詢、代理記賬、人事社保、商標資質、廣告營銷、金融服務等。擁有專門的法律事務部門，聘用專業法律人員處理企業的法律事務，維護企業的合法權益。肅清行業亂象，整合企業服務行業，用法律維護代賬公司權益，讓行業健康長久發展。

成為神州順利辦合伙人，拒絕行業亂象，打破經營瓶頸，獲取資本回報，將業務拓展至全國各地，打造企業服務閉環。

責任編輯：范琴