小企業的所有者獨自承擔跟蹤交易或處理賬單的責任并不少見。當時，代理記賬員對維持企業運轉似乎不是至關重要的。但事實上，一個敬業且經驗豐富的代理記賬員所執行的關鍵職能可以為你的公司帶來指數級的價值，尤其是隨著公司的發展。

代理記賬員是做什么的？

代理記賬員在組織日常財務流程、編制重要的財務報表以及為將來的用途（如預算或籌資）提供數據方面起主導作用。一旦戰略分析和預測成為優先事項，它們也可能為更強大的財務團隊提供基礎。

了解代理記賬員的工作描述，以及如何找到適合您業務需要的代理記賬專業人員。

代理記賬員不是會計師

盡管代理記賬和會計專業人員是協同工作的，但這兩種職業持有不同的資格證書，并以不同的方式處理企業的財務狀況。

代理記賬員準備信息。會計師解釋那個信息。例如，代理記賬員幫助管理你的日常財務。這可以包括開賬單和開發票，或者創建財務報表。另一方面，會計人員審查和審查這些財務報告，對稅務問題指導和領導日常財務工作。

與注冊會計師不同，代理記賬員不需要執照才能履行職責。然而，他們可以獲得可選的認證，以使自己的專業知識與同行脫穎而出。例如，代理記賬員可以通過全國注冊公共代理記賬員協會例如，他們可以獲得其他專業領域的證書（例如，獲取專門領域的證書）。

一個經過審核的代理記賬員，擁有成熟的資格和經驗，可以幫助您運營更順暢的運營，對于需要精確、有組織的數據來做出判斷的高級財務專業人士來說，這是一筆積極的資產。

代理記賬員是做什么的？職責與責任

這是一個高層次的概述，但當涉及到生活中的某一天，代理記賬員會做些什么來讓你的生意更上一層樓呢？

有很多關于代理記賬的神話，但有一點很清楚：這不僅僅是數據輸入。

一個稱職的代理記賬員應該能夠：

維護總分類賬并記錄所有會計數據（即，跟蹤和記錄所有賬戶的借方和貸方）。

進行對賬，并管理您的賬簿與金融機構每月余額之間的差異。

處理對供應商、金融機構等的付款，并管理應付賬款（AP）。

處理發票給客戶和管理應收賬款（AR）。

跟蹤和維護庫存記錄

使用專業軟件保持最新，以便自動化電子表格和財務信息處理流程。

編制資產負債表、損益表和其他財務報表，以證明財務狀況和趨勢。

為公司保留準確的財務記錄，以便更有效地進行報告和分析。

根據需要處理工資

為你的報稅表準備必要的稅務文件。

使您的業務符合聯邦和州法律法規。

最終，代理記賬員會維護你的賬簿，這樣你或你的會計就可以看到錢的流入和流出。根據貴公司的規模和財務狀況，您可以聘請一名全權負責的代理記賬員，該代理記賬員獨立管理所有業務財務，不向高級會計師或財務總監報告。對于交易簡單的小企業來說，可能就是這種情況。一些企業雇傭了幾個代理記賬員，他們專門關注工資、應收賬款或應付賬款等領域，并向全費代理記賬員報告。

你的公司什么時候需要代理記賬員？

對于需要跟蹤大量交易的成長型企業來說，DIY方法可能太耗時。了解您的業務何時需要代理記賬員的關鍵是您的公司何時達到以下任一點：

你忙于對交易進行分類，而沒有把精力放在業務的其他方面，比如銷售、創造和增長。

你拖欠了應收賬款或寄出客戶發票。

你沒有把賬單和收據保存在一個有組織的系統或數據庫中。

你有太多寶貴的商業見解。

你不清楚自己的支出和收入。

你每年年底都會瘋狂追上來把你的書準備好迎接納稅季節。

你每月花在記賬上的時間超過了幾個小時。

如果你現在在業務上遇到這些問題，也許是時候聘請一個外包的代理記賬員了。

一個零碎的代理記賬員是解決辦法嗎？

委外記賬在當今不斷變化的工作環境中為您提供更多選擇。有了正確的經驗，一個零碎的代理記賬員就可以開始履行他們的職責，為你的業務帶來改變。它們可以是公司的固定資產，也可以在繁忙的季節提供幫助，為企業提供靈活且經濟高效的解決方案。

此外，您不必僅限于組織實體區域的代理記賬員。當地的代理記賬員通常都是多面手。通過與遠程代理記賬員聯系，您可以找到在您所在行業具有專業知識的人，即使他們與您的企業所在的州不同。當企業與行業和經驗類型相匹配，而不是地理位置時，它們能夠找到快速的解決方案。

保持簡單：自動化代理記賬過程

在當今世界，你不需要有人手動輸入每一個數據。合適的代理記賬員應該精通整個行業使用的專業財務軟件，以便他們能夠自動將財務數據導入并整合到正確的位置。

一個專門的代理記賬員可以利用他們的專業技術快速、高效地處理您的大部分業務職能。這讓你有更多的時間去追求那些能為你的企業帶來真正價值的任務。