小企業(yè)的所有者獨(dú)自承擔(dān)跟蹤交易或處理賬單的責(zé)任并不少見。當(dāng)時，代理記賬員對維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)似乎不是至關(guān)重要的。但事實(shí)上，一個敬業(yè)且經(jīng)驗(yàn)豐富的代理記賬員所執(zhí)行的關(guān)鍵職能可以為你的公司帶來指數(shù)級的價值，尤其是隨著公司的發(fā)展。

代理記賬員是做什么的？

代理記賬員在組織日常財務(wù)流程、編制重要的財務(wù)報表以及為將來的用途（如預(yù)算或籌資）提供數(shù)據(jù)方面起主導(dǎo)作用。一旦戰(zhàn)略分析和預(yù)測成為優(yōu)先事項(xiàng)，它們也可能為更強(qiáng)大的財務(wù)團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)。

了解代理記賬員的工作描述，以及如何找到適合您業(yè)務(wù)需要的代理記賬專業(yè)人員。

代理記賬員不是會計師

盡管代理記賬和會計專業(yè)人員是協(xié)同工作的，但這兩種職業(yè)持有不同的資格證書，并以不同的方式處理企業(yè)的財務(wù)狀況。

代理記賬員準(zhǔn)備信息。會計師解釋那個信息。例如，代理記賬員幫助管理你的日常財務(wù)。這可以包括開賬單和開發(fā)票，或者創(chuàng)建財務(wù)報表。另一方面，會計人員審查和審查這些財務(wù)報告，對稅務(wù)問題指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)日常財務(wù)工作。

與注冊會計師不同，代理記賬員不需要執(zhí)照才能履行職責(zé)。然而，他們可以獲得可選的認(rèn)證，以使自己的專業(yè)知識與同行脫穎而出。例如，代理記賬員可以通過全國注冊公共代理記賬員協(xié)會例如，他們可以獲得其他專業(yè)領(lǐng)域的證書（例如，獲取專門領(lǐng)域的證書）。

一個經(jīng)過審核的代理記賬員，擁有成熟的資格和經(jīng)驗(yàn)，可以幫助您運(yùn)營更順暢的運(yùn)營，對于需要精確、有組織的數(shù)據(jù)來做出判斷的高級財務(wù)專業(yè)人士來說，這是一筆積極的資產(chǎn)。

代理記賬員是做什么的？職責(zé)與責(zé)任

這是一個高層次的概述，但當(dāng)涉及到生活中的某一天，代理記賬員會做些什么來讓你的生意更上一層樓呢？

有很多關(guān)于代理記賬的神話，但有一點(diǎn)很清楚：這不僅僅是數(shù)據(jù)輸入。

一個稱職的代理記賬員應(yīng)該能夠：

維護(hù)總分類賬并記錄所有會計數(shù)據(jù)（即，跟蹤和記錄所有賬戶的借方和貸方）。

進(jìn)行對賬，并管理您的賬簿與金融機(jī)構(gòu)每月余額之間的差異。

處理對供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)等的付款，并管理應(yīng)付賬款（AP）。

處理發(fā)票給客戶和管理應(yīng)收賬款（AR）。

跟蹤和維護(hù)庫存記錄

使用專業(yè)軟件保持最新，以便自動化電子表格和財務(wù)信息處理流程。

編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和其他財務(wù)報表，以證明財務(wù)狀況和趨勢。

為公司保留準(zhǔn)確的財務(wù)記錄，以便更有效地進(jìn)行報告和分析。

根據(jù)需要處理工資

為你的報稅表準(zhǔn)備必要的稅務(wù)文件。

使您的業(yè)務(wù)符合聯(lián)邦和州法律法規(guī)。

最終，代理記賬員會維護(hù)你的賬簿，這樣你或你的會計就可以看到錢的流入和流出。根據(jù)貴公司的規(guī)模和財務(wù)狀況，您可以聘請一名全權(quán)負(fù)責(zé)的代理記賬員，該代理記賬員獨(dú)立管理所有業(yè)務(wù)財務(wù)，不向高級會計師或財務(wù)總監(jiān)報告。對于交易簡單的小企業(yè)來說，可能就是這種情況。一些企業(yè)雇傭了幾個代理記賬員，他們專門關(guān)注工資、應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款等領(lǐng)域，并向全費(fèi)代理記賬員報告。

你的公司什么時候需要代理記賬員？

對于需要跟蹤大量交易的成長型企業(yè)來說，DIY方法可能太耗時。了解您的業(yè)務(wù)何時需要代理記賬員的關(guān)鍵是您的公司何時達(dá)到以下任一點(diǎn)：

你忙于對交易進(jìn)行分類，而沒有把精力放在業(yè)務(wù)的其他方面，比如銷售、創(chuàng)造和增長。

你拖欠了應(yīng)收賬款或寄出客戶發(fā)票。

你沒有把賬單和收據(jù)保存在一個有組織的系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中。

你有太多寶貴的商業(yè)見解。

你不清楚自己的支出和收入。

你每年年底都會瘋狂追上來把你的書準(zhǔn)備好迎接納稅季節(jié)。

你每月花在記賬上的時間超過了幾個小時。

如果你現(xiàn)在在業(yè)務(wù)上遇到這些問題，也許是時候聘請一個外包的代理記賬員了。

一個零碎的代理記賬員是解決辦法嗎？

委外記賬在當(dāng)今不斷變化的工作環(huán)境中為您提供更多選擇。有了正確的經(jīng)驗(yàn)，一個零碎的代理記賬員就可以開始履行他們的職責(zé)，為你的業(yè)務(wù)帶來改變。它們可以是公司的固定資產(chǎn)，也可以在繁忙的季節(jié)提供幫助，為企業(yè)提供靈活且經(jīng)濟(jì)高效的解決方案。

此外，您不必僅限于組織實(shí)體區(qū)域的代理記賬員。當(dāng)?shù)氐拇碛涃~員通常都是多面手。通過與遠(yuǎn)程代理記賬員聯(lián)系，您可以找到在您所在行業(yè)具有專業(yè)知識的人，即使他們與您的企業(yè)所在的州不同。當(dāng)企業(yè)與行業(yè)和經(jīng)驗(yàn)類型相匹配，而不是地理位置時，它們能夠找到快速的解決方案。

保持簡單：自動化代理記賬過程

在當(dāng)今世界，你不需要有人手動輸入每一個數(shù)據(jù)。合適的代理記賬員應(yīng)該精通整個行業(yè)使用的專業(yè)財務(wù)軟件，以便他們能夠自動將財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入并整合到正確的位置。

一個專門的代理記賬員可以利用他們的專業(yè)技術(shù)快速、高效地處理您的大部分業(yè)務(wù)職能。這讓你有更多的時間去追求那些能為你的企業(yè)帶來真正價值的任務(wù)。