老板必知：對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？

近年來，伴隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起，我國市場中新成立的公司數(shù)量也呈現(xiàn)出一定程度的上漲。而根據(jù)國家相關政策規(guī)定，公司一經(jīng)成立，就需要按要求記賬報稅。那你知道對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？找代理記賬公司要注意那些事項？下面，小博就給大家詳細解答。

一、對中小公司來說為什么選擇代理記賬而不是找會計？

具體來說，其體現(xiàn)在：

（1）節(jié)約人力成本。

當前，對于新公司來說，其招聘一名普通會計，每月至少需要支付幾千元的員工工資（專業(yè)素質高的會計人員薪資水平還會更高），而且還需要為員工繳納社保、公積金。但新公司若將財務工作委托給代理記賬機構，一年也僅需一個會計人員一個月的工資。此外便再無其它花銷。

（2）記賬報稅更專業(yè)。

專業(yè)的代理記賬公司都擁有一支資深財會服務團隊，而且有注冊會計師、注冊稅務師等行業(yè)精英人士，并成立專業(yè)財會小組為企業(yè)進行賬務處理，因而能夠確保對企業(yè)各類財稅難題進行妥善解決。而新公司聘請的專職會計則大多為業(yè)務技能單一且會計水平有限的普通會計，因此其大多只能處理簡單財稅問題，且難以保障賬務處理質量。

（3）財務處理更安全。

從當前新公司經(jīng)營發(fā)展初期的現(xiàn)狀來看，新企業(yè)招聘的員工往往流動性較大，這對于財務人員來說也是如此。所以，在企業(yè)經(jīng)營期間，一旦出現(xiàn)財務人員離職，而企業(yè)又沒有及時招聘到新的會計人員來補替，那么將很容易導致企業(yè)賬務處理中斷，進而引發(fā)財稅風險。但代理記賬公司由于擁有頗具規(guī)模的財會服務團隊和規(guī)范的賬務管理制度，因而能夠有效避免此類情況。

二、中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？

1、公司證件資料及其它信息。包含：公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件(五證合一)、法人身份證復印件以及公司地址、通訊方式等等;

2、公司經(jīng)營期間產生的各類現(xiàn)金單據(jù)(主要有：差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等);

3、銀行單據(jù)(企業(yè)經(jīng)營期間產生的提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等);

4、發(fā)票(每個月度開具的素有發(fā)票的記賬聯(lián));

5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等;

6、企業(yè)原會計資料及會計賬簿;

三、找代理記賬公司要注意那些事項？

1、看是否有代理記賬許可證

需有財務部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”，這是代理記賬機構的基礎配置。目前，代理記賬機構的設立需要具備一定的條件，如擁有3名以上持有會計資格證書的專職從業(yè)人員，并有固定的辦公場所等，方能通過財務部門的審批后取得“代理記賬許可證”。

因此，在上海代理記賬的選擇上，企業(yè)需要慎重選擇。

2、了解代理記賬軟件

對于正規(guī)的上海代理記賬公司來說，他們使用的代賬軟件往往是通過財政局備案的，保密性好，不會造成企業(yè)財務信息的泄露。

但是，如果代理記賬機構使用盜版財務軟件為企業(yè)進行會計處理，企業(yè)的財務安全往往難以保證。因此，企業(yè)在選擇代理記賬公司時需要注意這方面。

3、看公司規(guī)模和資質證書情況

看了價格，大家都覺得合適的話可以再多交流，也可以選擇去公司看看?？聪逻@家代賬公司是否有能力承接業(yè)務?記賬報稅是怎么做的?

4、看技術能力和文化背景

一般來說，代賬公司還是一家技術服務公司，所以客戶在選擇代賬公司的時候，要非常注意公司的整體技術能力和文化背景。

無論公司老板，還是管理人員，是不是會計師出身，了解一下公司的做賬流程和質量是否過硬。

5、看業(yè)務員的溝通協(xié)調能力

雖然業(yè)務員不是會計幫你做賬，但毫無疑問，在早期，它并沒有直接與財務會計溝通。如果專業(yè)水平的溝通協(xié)調能力和工作能力不好，就是不懂基本的財務知識。

如果一切都來問你怎么做，那么大家就會質疑這家企業(yè)的財務會計能力。選擇一家好的上海代賬公司是很有必要的，這樣可以節(jié)省很多成本。

6、看營業(yè)地址是否固定

沒有固定的經(jīng)營場所，代賬公司的經(jīng)營場所經(jīng)常更換。當您的公司出現(xiàn)財務問題時，試問你找誰去?

7、看資質和信用

另一個最簡單的方法是登錄全國信用信息公示網(wǎng)，搜索他們公司名稱，看看這家公司是否有不良記錄或訴訟情況。海南博宇是一支專業(yè)的代理記賬團隊，可以說，沒有解決不了的財務問題，不管賬務多么復雜，都可以解決。對于一些大型復雜的企業(yè)，都可以做好賬務，完成記賬報稅。因此，有必要請代理記賬機構做賬，最好選擇那些經(jīng)驗豐富、實力雄厚的團隊。

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