又一家代賬公司跑路!代理記賬公司該如何選?怎樣避坑避風險?
近日,成都某代理記賬公司跑路的視頻消息再次刷爆朋友圈,然而我們發現此類消息并不罕見,甚至已成為業界常態。并且,我們還發現代理記賬公司跑路并不只發生在成都,網絡資料顯示,在全國各地均時有代理記賬公司跑路的消息傳出。
代理記賬公司為什么會跑路?跑路之后的公司應該怎么做?怎樣選擇代理記賬公司才能避坑、避險?企業只做代理記賬就夠了嗎?今天小柳就和大家一起聊聊代理記賬,推文較長,建議大家先關注再收藏。
同時,我們每周還會定期發布財務、節稅、政策解析之類的干貨,有任何個人財務、企業財務、節稅或代理記賬有關的問題,都可以詢問小柳,也可以說說你們的財務故事。
1、關于代理記賬
所謂代理記賬,即是由第三方機構/個人,幫助企業記錄、管理賬目,按照規定報稅,而公司只需出納人員負責貨幣收支、財產保管等即可。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
也就是說不具備單獨招聘財務、會計的企業,可以選擇第三方代理記賬公司/個人,為自己記錄賬目、按時按規定報稅。而此類第三方代理記賬機構服務,比較適合無過多資金往來與業務往來的初創型企業,以及業務結構單一、僅需繳納個人所得稅的個體工商戶,特別是在今年3月1日以后。
2022年3月1日,國家市場監督管理總局發布《中華人民共和國市場主體登記管理條例實施細則》,細則第70條規定:“市場主體未按照法律、行政法規規定的期限公示或者報送年度報告的,由登記機關列入經營異常名錄,可以處1萬元以下的罰款。”
因此,凡是取得營業許可的市場主體,如果不能自己獨立做賬報稅,選擇第三方代理記賬機構就是不錯的選擇。
代理記賬機構可以幫助企業減少運營成本、減少管理精力、加強企業管控,實現企業財務與稅務的基礎建設;但代理記賬也存在“坑多水深”的問題,輕則影響企業經營,重則致使企業負責人入刑。
那么,既然代理記賬一方面能夠切實幫助無財務會計的公司,一方面也存在著巨大的企業安全隱患,那我們應該如何甄選代理記賬公司,才能享受便捷,拒絕風險呢?
注:可搜索推文《代理記賬公司有多坑?看完這些實例,你就該害怕了!》了解相關風險。
2、如何選擇代理記賬?
我們發現市場上的代理記賬機構/個人多不勝數,但卻良莠不齊,有交口稱贊的,也有卷款跑路的。如何才能在紛繁復雜的市場上,選對一家適合自己且安全可靠的代理記賬機構或個人呢?
首先,若非知根知底的關系,小柳不建議選擇個人代理。因為個人代理雖然費用更低,但風險更大、不可預知性更強、無相關擔保,所以建議謹慎。
那是不是選擇大公司就行了呢?當然也不是。
雖然大公司安全系數更高,跑路系數相對更低,但代理記賬大公司的通病就是人員更迭快、專員對接客戶多,不利于客戶公司做賬、記賬,可能會導致做賬不細,類目錯放等問題。
例如上期推文所說某大宗貿易公司,最初即是選用某大型代理記賬公司,但因未按時報稅、抵扣相關票據等,不僅使該大宗貿易公司在稅負上少抵扣,更使其被當地稅務部門列入稅務異常名單,不可領取發票,嚴重影響其正常經營。
另外,過于便宜的代理記賬機構,小柳也不建議選擇。畢竟一分錢一分貨,過于便宜的企業為了養活員工并實現一定的盈利,那么只能選擇一位員工對接多家客戶,最終可能使企業賬目不完整,稅務違法等,且跑路風險更大。
最后,一定要選能夠主動服務的代理記賬公司。因為不少代理記賬公司被動工作,也就是說企業提供什么票據,他就做什么賬,不管是否合理,雖然方便了企業與代理記賬人員,但最終導致的財務不符、稅務違規等,最終都將由企業承擔。
所以,在選擇代理記賬公司的時候,最好貨比三家,對該代理記賬公司有一定的了解,在選擇時一定要注意慎!重!
3、代理記賬就夠了嗎?
那如果選擇到一家價格適中,且認真負責的代理記賬公司就可以了嗎?當然不夠!
雖然選擇一家認真負責的代理記賬公司能夠解決企業日常財務需求,不讓企業陷入稅務風險之中,但卻不能輔助企業經營,為企業獲得融資、貸款,幫助企業在激烈的市場競爭中更上一層樓。
因為數據準確,往來清晰,是代理記賬的基礎要求。只有通過對財務數據的測算,尋找企業在經營過程中存在的問題,并輔助企業及時調整,才是企業在經營過程中更深層次的需求。
例如上期推文所說,3家公司不同的財務規劃理念,最終導致3家公司在企業貸款、融資合作上有著近乎天塹般的差距。
我們常說,財務數據是企業經營情況最真實的記錄者。只要通過專業機構對相關數據進行整理、測算,就能讓企業簡單經營、更易盈利、擴大規模或渡過難關。
所以,對于想增加企業盈利、擴大企業規模的企業負責人而言,難道不是找一家會數據測算的財務管理機構更好嗎?
注:需要特別說明的是,哪怕是認真負責的代理記賬機構也有做錯賬的可能,但如果要通過財務數據、比率等輔助企業經營,那就需要財務做賬必須準確無誤。
4、企業財務管理
同時,我們發現財務是企業發展的基礎,做好企業財務管理,不僅能夠幫助企業了解發展過程中遇到的困難,能夠有針對性地解決問題,更能有效地幫助企業增加收入、減少成本,甚至是節稅。
所以,大家一定要重視對企業稅務的管理,讓稅務不僅只是簡單地記賬。
另外,如今企業稅收優惠政策越來越多,但相應的企業經營環境也越來越嚴峻,從香港到吉林,從深圳再到上海,以及各種外部環境都在制約著企業發展。
在企業經營困難的時候,更應該全面而細致地把控企業經營情況,通過對財務數據的嚴格分析,及時對企業經營方向、融資方式、管理運營等作出正確的調整,讓企業在經營環境越來越困難的當下,能夠乘風破浪揚帆遠航。
最后,請大家記住“嚴格而細致的財務數據分析,才能幫助企業更長遠的發展”。一定要對企業指標進行分析、把控,凡是對財務數據疑惑、不懂、需求的人員,都可以詢問小柳,為您解答疑惑。
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