又一家代賬公司跑路!代理記賬公司該如何選?怎樣避坑避風(fēng)險(xiǎn)?
近日,成都某代理記賬公司跑路的視頻消息再次刷爆朋友圈,然而我們發(fā)現(xiàn)此類(lèi)消息并不罕見(jiàn),甚至已成為業(yè)界常態(tài)。并且,我們還發(fā)現(xiàn)代理記賬公司跑路并不只發(fā)生在成都,網(wǎng)絡(luò)資料顯示,在全國(guó)各地均時(shí)有代理記賬公司跑路的消息傳出。
代理記賬公司為什么會(huì)跑路?跑路之后的公司應(yīng)該怎么做?怎樣選擇代理記賬公司才能避坑、避險(xiǎn)?企業(yè)只做代理記賬就夠了嗎?今天小柳就和大家一起聊聊代理記賬,推文較長(zhǎng),建議大家先關(guān)注再收藏。
同時(shí),我們每周還會(huì)定期發(fā)布財(cái)務(wù)、節(jié)稅、政策解析之類(lèi)的干貨,有任何個(gè)人財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)、節(jié)稅或代理記賬有關(guān)的問(wèn)題,都可以詢(xún)問(wèn)小柳,也可以說(shuō)說(shuō)你們的財(cái)務(wù)故事。
1、關(guān)于代理記賬
所謂代理記賬,即是由第三方機(jī)構(gòu)/個(gè)人,幫助企業(yè)記錄、管理賬目,按照規(guī)定報(bào)稅,而公司只需出納人員負(fù)責(zé)貨幣收支、財(cái)產(chǎn)保管等即可。
《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
也就是說(shuō)不具備單獨(dú)招聘財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的企業(yè),可以選擇第三方代理記賬公司/個(gè)人,為自己記錄賬目、按時(shí)按規(guī)定報(bào)稅。而此類(lèi)第三方代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù),比較適合無(wú)過(guò)多資金往來(lái)與業(yè)務(wù)往來(lái)的初創(chuàng)型企業(yè),以及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一、僅需繳納個(gè)人所得稅的個(gè)體工商戶(hù),特別是在今年3月1日以后。
2022年3月1日,國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》,細(xì)則第70條規(guī)定:“市場(chǎng)主體未按照法律、行政法規(guī)規(guī)定的期限公示或者報(bào)送年度報(bào)告的,由登記機(jī)關(guān)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄,可以處1萬(wàn)元以下的罰款。”
因此,凡是取得營(yíng)業(yè)許可的市場(chǎng)主體,如果不能自己獨(dú)立做賬報(bào)稅,選擇第三方代理記賬機(jī)構(gòu)就是不錯(cuò)的選擇。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)成本、減少管理精力、加強(qiáng)企業(yè)管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與稅務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè);但代理記賬也存在“坑多水深”的問(wèn)題,輕則影響企業(yè)經(jīng)營(yíng),重則致使企業(yè)負(fù)責(zé)人入刑。
那么,既然代理記賬一方面能夠切實(shí)幫助無(wú)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的公司,一方面也存在著巨大的企業(yè)安全隱患,那我們應(yīng)該如何甄選代理記賬公司,才能享受便捷,拒絕風(fēng)險(xiǎn)呢?
注:可搜索推文《代理記賬公司有多坑?看完這些實(shí)例,你就該害怕了!》了解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
2、如何選擇代理記賬?
我們發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上的代理記賬機(jī)構(gòu)/個(gè)人多不勝數(shù),但卻良莠不齊,有交口稱(chēng)贊的,也有卷款跑路的。如何才能在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)上,選對(duì)一家適合自己且安全可靠的代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人呢?
首先,若非知根知底的關(guān)系,小柳不建議選擇個(gè)人代理。因?yàn)閭€(gè)人代理雖然費(fèi)用更低,但風(fēng)險(xiǎn)更大、不可預(yù)知性更強(qiáng)、無(wú)相關(guān)擔(dān)保,所以建議謹(jǐn)慎。
那是不是選擇大公司就行了呢?當(dāng)然也不是。
雖然大公司安全系數(shù)更高,跑路系數(shù)相對(duì)更低,但代理記賬大公司的通病就是人員更迭快、專(zhuān)員對(duì)接客戶(hù)多,不利于客戶(hù)公司做賬、記賬,可能會(huì)導(dǎo)致做賬不細(xì),類(lèi)目錯(cuò)放等問(wèn)題。
例如上期推文所說(shuō)某大宗貿(mào)易公司,最初即是選用某大型代理記賬公司,但因未按時(shí)報(bào)稅、抵扣相關(guān)票據(jù)等,不僅使該大宗貿(mào)易公司在稅負(fù)上少抵扣,更使其被當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)列入稅務(wù)異常名單,不可領(lǐng)取發(fā)票,嚴(yán)重影響其正常經(jīng)營(yíng)。
另外,過(guò)于便宜的代理記賬機(jī)構(gòu),小柳也不建議選擇。畢竟一分錢(qián)一分貨,過(guò)于便宜的企業(yè)為了養(yǎng)活員工并實(shí)現(xiàn)一定的盈利,那么只能選擇一位員工對(duì)接多家客戶(hù),最終可能使企業(yè)賬目不完整,稅務(wù)違法等,且跑路風(fēng)險(xiǎn)更大。
最后,一定要選能夠主動(dòng)服務(wù)的代理記賬公司。因?yàn)椴簧俅碛涃~公司被動(dòng)工作,也就是說(shuō)企業(yè)提供什么票據(jù),他就做什么賬,不管是否合理,雖然方便了企業(yè)與代理記賬人員,但最終導(dǎo)致的財(cái)務(wù)不符、稅務(wù)違規(guī)等,最終都將由企業(yè)承擔(dān)。
所以,在選擇代理記賬公司的時(shí)候,最好貨比三家,對(duì)該代理記賬公司有一定的了解,在選擇時(shí)一定要注意慎!重!
3、代理記賬就夠了嗎?
那如果選擇到一家價(jià)格適中,且認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬公司就可以了嗎?當(dāng)然不夠!
雖然選擇一家認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬公司能夠解決企業(yè)日常財(cái)務(wù)需求,不讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中,但卻不能輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng),為企業(yè)獲得融資、貸款,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更上一層樓。
因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)確,往來(lái)清晰,是代理記賬的基礎(chǔ)要求。只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的測(cè)算,尋找企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并輔助企業(yè)及時(shí)調(diào)整,才是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更深層次的需求。
例如上期推文所說(shuō),3家公司不同的財(cái)務(wù)規(guī)劃理念,最終導(dǎo)致3家公司在企業(yè)貸款、融資合作上有著近乎天塹般的差距。
我們常說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況最真實(shí)的記錄者。只要通過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、測(cè)算,就能讓企業(yè)簡(jiǎn)單經(jīng)營(yíng)、更易盈利、擴(kuò)大規(guī)模或渡過(guò)難關(guān)。
所以,對(duì)于想增加企業(yè)盈利、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的企業(yè)負(fù)責(zé)人而言,難道不是找一家會(huì)數(shù)據(jù)測(cè)算的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)更好嗎?
注:需要特別說(shuō)明的是,哪怕是認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬機(jī)構(gòu)也有做錯(cuò)賬的可能,但如果要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、比率等輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng),那就需要財(cái)務(wù)做賬必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理
同時(shí),我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不僅能夠幫助企業(yè)了解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難,能夠有針對(duì)性地解決問(wèn)題,更能有效地幫助企業(yè)增加收入、減少成本,甚至是節(jié)稅。
所以,大家一定要重視對(duì)企業(yè)稅務(wù)的管理,讓稅務(wù)不僅只是簡(jiǎn)單地記賬。
另外,如今企業(yè)稅收優(yōu)惠政策越來(lái)越多,但相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也越來(lái)越嚴(yán)峻,從香港到吉林,從深圳再到上海,以及各種外部環(huán)境都在制約著企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的時(shí)候,更應(yīng)該全面而細(xì)致地把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向、融資方式、管理運(yùn)營(yíng)等作出正確的調(diào)整,讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越困難的當(dāng)下,能夠乘風(fēng)破浪揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
最后,請(qǐng)大家記住“嚴(yán)格而細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,才能幫助企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展”。一定要對(duì)企業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析、把控,凡是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)疑惑、不懂、需求的人員,都可以詢(xún)問(wèn)小柳,為您解答疑惑。
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