首先小編也做記賬顧問,這篇文章不是詆毀代理記賬公司。代理記賬公司相對于公司招聘會計,具有明顯的成本優勢,記賬公司對成長中企業的幫助是顯而易見的。但并不是所有公司都適合代理記賬,特別是現在稅務稽查越來越嚴格的情況下。代理記賬由于其天生的弊端,存在著其不能化解的風險。

選擇代理記賬的公司,基本上都是奔著省錢去的。一般情況下都是小公司。年開票額度一般在100萬一下,基本上不會出現超過1000萬的公司。而在會計圈里面,會計也很頭疼接受從代理記賬公司轉過來的賬簿。其原因主要有以下幾點:

1、代理記賬很少能夠反映公司的真實業務

代理記賬公司一般不會與本企業一起辦公,這也就帶來了溝通上的成本。公司是不可能把公司發生的每一項業務都反饋到代理記賬公司,大多數選擇只有把大額的,需要開票的業務讓代理記賬公司處理。而小額的或者免票的則不記入外賬。這樣的外賬實際已經失去了會計的真實性,既不能反映企業的真實經營狀況,也充滿了稅務風險。

2、代理記賬并不專業

這里很多人可能要反駁我,我承認代理記賬公司里有會一些很成熟的老會計,但為了節約成本,記賬公司雇傭的人中,新手會計或者平庸著占絕大多數。甚至有很多剛畢業的新人,毫無經驗。這些人做的賬,可謂是五花八門,任何費用都敢入任何科目。

3、代理記賬公司很難把賬做的精細

究其原因,還是因為錢的問題,一般代理記賬一個公司每月大概300元左右,一個會計收入4000元左右,加上房租,水電、固定資產折舊、宣傳等成本,一個會計的成本應該不低于7000,也就是說,代理記賬公司的老板,想要盈利,必須讓這個會計代理30家公司的賬。而實際情況是,很多會計需要做100家左右的賬。一個會計要處理這么多家公司的賬,自然也就也就做不了精細,能夠給你按時把稅報了就不錯了,根本不會對你的職工薪酬、零星開支、應收賬款備查等做什么處理。而這些恰恰是企業進行合理避稅的重要內容。

4、代理記賬的責任感不強

這個和代理記賬公司的員工流動性有很大關系。代理記賬公司人員流動量比較大,而企業的賬并不會因為一兩個分錄的錯誤而爆發稅務風險,即使有風險一般也會在未來2-3年爆發,很少當年爆發的。這樣就導致代理記賬人員對企業賬并不會有責任感,遇到隱藏的稅務風險,一般好點的記賬人員會提醒下,很多記賬人員發現后都懶得去管。但如果是自己公司的賬,會計一般會謹慎很多,遇到明顯的稅務風險會與老板力爭一下。

5、記賬公司給出的稅籌方案往往會留下后遺癥

如果采用代理記賬,業務達到一定規模,一定會出現成本票不足的情況。其原因也很簡單,代理記賬公司不能保證時時刻刻與企業溝通,導致企業的小額支出,日常累積無法反映到會計賬簿中。業務開展時,也缺少會計對成本、收入的合理規劃。這樣導致代理記賬公司經常出現利潤虛高,成不不足的情況。遇到這種情況時,記賬公司往往為了增加自己的收入,給出購買發票、個人代開這兩種解決方案(記賬公司從中獲利)。但這兩種方案被稽查的風險極大,在為了2-3年80%以上概率會被稽查。

6、總結

在金稅四馬上實施的今天,選擇代理記賬一定要謹慎,并不是所有的企業都適合代理記賬。對于成本票緊缺的企業,無論企業大小,都建議選擇雇傭會計自己做賬,這樣省下的稅要比會計工資多。對于上規模的企業,也不適合代理記賬,因為稅務部門對這些企業監管嚴格,代理記賬經常會給企業埋雷。代理記賬,只適合小企業,特別時小規模企業,這些企業稅務部門基本上不會稽查其稅務情況,即使賬出現差錯,也不會深追其責任。